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如何将 PNG 图片转换成 Word 文档?

PNG 是一种很常用的图像格式,就像我们生活中的照片;而 Word 主要用来处理文本文件,好比写文章用的本子。但有时候,我们需要把 PNG 图片转成 Word 文件,比如想提取 PNG 里的文字、把重要的 PNG 文件换成 Word 格式保存,或者要编辑 PNG 中的文字(像注释和基础文字)。幸好,UPDF 这款软件能帮我们实现 PNG 转 Word 的需求。大家赶紧免费下载 UPDF,试试它的免费的转换功能吧!

1. 一张 PNG 图片转成单个 Word 文件

对大多数人来说,最常见的需求就是把一张 PNG 图片转成一个 Word 文件。用 UPDF 的好处是,转换后能立刻拿到结果,而且生成的 Word 文件会直接保存在自己的设备里。要是你想试试,按下面的步骤操作就行:

  1. 双击电脑桌面上的 UPDF 图标,打开软件。
  2. 打开后,从 “文件资源管理器” 里把要转换的 PNG 图片拖到 UPDF 窗口,这时候图片会以 PDF 文件的形式在 UPDF 中打开。
  3. 用鼠标点击 “工具”,从弹出的选项里选择 “Word”,接着在弹出的小窗口点击 “导出” 按钮。
  4. 最后在文件资源管理器里选好保存位置,点击 “保存”,PNG 图片就会变成 Word 文件保存在电脑里了。
拖放创建PDF文件

2. 多张 PNG 转单个或多个 Word 文件

有时候,我们可能需要把多张 PNG 图片,甚至整个文件夹的 PNG 图片转成 Word 文件。有人希望一张 PNG 对应一个单独的 Word 文件,也有人想把所有图片整合到同一个 Word 文件里。UPDF 的批量处理功能能轻松满足这些需求,不仅操作快,效率还很高。

如果把多张 PNG 转成一个 Word 文件,速度会很快;但要是想给每张 PNG 单独生成一个 Word 文件,就得多花点时间 —— 需要先通过批量处理功能生成对应的 PDF 文件,再分别导出成 Word。下面是用 UPDF 批量处理的步骤:

  1. 通过电脑上的 UPDF 图标打开软件,打开后点击界面中间的 “工具” 按钮。
  2. 在弹出窗口的多个批量功能里,选择 “创建”。
  3. 进入批量建立 PDF 文件的界面后,点击 “新增文件” 按钮添加多张 PNG 图片;如果想转换整个文件夹的 PNG,就点击按钮旁的下拉菜单,选择 “新增文件夹”,一次性把所有图片都加进去。添加完成后:
    • 若要转成一个 Word 文件,就勾选 “合并文件为单一 PDF 文件”;
    • 若要转成多个 Word 文件,就勾选 “建立多个 PDF 文件”;选好后点击 “套用”。
  4. 最后在文件资源管理器里选好 PDF 文件的保存位置,点击 “保存”。
  5. 保存完成后,生成的 PDF 文件会自动在 UPDF 界面打开。这时候点击画面右侧的 “导出 PDF 文件” 选项,选择 “Word” 作为输出格式。在弹出的小窗口点击 “导出”,选好 Word 文件的保存位置,再点击 “保存”,就能用 UPDF 的批量功能快速完成多张 PNG 转 Word 了。
批量创建PDF文件

3. 将 PNG 转成可编辑的 Word 文件

前面说的转换方法,转出来的 Word 文件可能没法直接编辑 PNG 里的文字。别担心,UPDF 的 OCR 功能能解决这个问题!UPDF 会先把 PNG 转成可编辑的 PDF 文件,再把这个 PDF 转成 Word,这样就能轻松编辑原来 PNG 里的文字了。整个过程简单又快速,只要 3 步:

  1. 双击电脑桌面上的 UPDF 图标启动软件,把含有文字、想转成可编辑 Word 的 PNG 文件拖到 UPDF 界面,这时候 PNG 会以 PDF 文件的形式打开。
  2. 在 UPDF 的工具里点击 “OCR”,接着在弹出的小窗口点击 “执行 OCR” 图标。在文件资源管理器里选好 OCR 处理后文件的保存位置,点击 “保存”;其他设置保持默认,等待 UPDF 完成 OCR 处理。处理结束后,转好的可编辑 PDF 文件会在 UPDF 的新页面打开。
  3. 打开 OCR 处理后的 PDF 文件,点击右侧功能菜单栏的 “导出 PDF 文件”,选择 “Word” 作为输出格式。在弹出的小窗口点击 “导出”,选好 Word 文件的保存位置,点击 “保存”,就能把带文字的 PNG 转成可编辑的 Word 文件,保存在设备里了。
OCR识别功能

4. 为什么选择 UPDF 进行 PNG 转 Word?

市面上的文件转换工具很多,有线上的也有离线的,选择 UPDF 的关键在于:它不仅在文件转换上很可靠,还能提供完整的使用体验。

  • 支持多种转换模式:可以单个文件转换、批量转换,搭配 OCR 功能还能把 PNG 转成可编辑的 Word 文件;
  • 额外实用功能:UPDF 还有 PDF 文件编辑、注释、UPDF AI 等功能,在转换前后处理文件时都很有用。

要是你想获得 PNG 转 Word 的最佳体验,或者想用其他更深入的 PDF 文件处理功能,建议购买 UPDF Pro—— 解锁所有高级功能后,能大大提高你的文件处理效率。

总结

不同人把 PNG 转 Word 的原因不一样,但不管是为了提取文字、保存文件还是编辑内容,都可以通过上面的方法,借助 UPDF 顺利完成转换。UPDF 不仅支持单个和批量转换,还能把 PNG 转成可编辑的 Word 文件,功能很全面。赶紧在你的设备上免费下载 UPDF,试试它的格式转换功能吧!