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如何将Visio 转换为PPT?(4 种方式)

在 Microsoft Visio中创建图表和流程图是一种非常常见的做法,除此之外,将Visio转换为 PowerPoint 可以更动态地、更具视觉吸引力地表达想法。在本篇文章中,我将讲解四种简单但十分有用的将Visio转换为PPT的方法。

第一部分:为什么要将 Visio 转换为 PPT?

如果要以视觉方式呈现复杂的想法和概念时,大部分人都会想到 Microsoft Visio 和 PowerPoint 两种创新工具。Visio 主要设计用于创建复杂的图表、流程图和技术绘图,提供一些比较高级的功能,而 PowerPoint 则专注于通过多媒体功能创建具有视觉吸引力的演示文稿。有时将 Visio 转换为 PPT 会非常有用,下面,我罗列了转换的优点:

  • 增强视觉吸引力:转换后可以提供各种视觉模板、动画和效果,让图表变得更生动和更具吸引力;
  • 演示效果更好:PowerPoint 广泛用于演示,使分享想法和协作变得更加容易。将 Visio 图表转换为 PowerPoint 可以充分利用 PowerPoint这个优点;
  • 自定义和灵活性:Visio to PowerPoint 在自定义方面提供了更大的灵活性,允许用户修改图表并合并图像和音频等其他内容;
  • 简化工作流程:将 Visio 转换为 PowerPoint 后,无需手动重新创建图表,能节省时间和精力,还可以将多个图表组合成一个演示文稿。

使用 Visio 的限制和 PowerPoint 的优点:

虽然 Visio 在图表创建方面表现出色,但它的演示功能比较有限,且设计模板比较少以及共享和协作操作不是很简便,所以可以选其他更好的软件来做动态的演示文稿。PowerPoint 提供了各种设计模板、演示工具和功能,可以轻松共享和自定义,我认为它是做演示文稿的最佳选择,所以有时候需要将 Visio 转换为 Powerpoint。

第二部分:如何通过 UPDF 将 Visio 转换为 PPT?

要将 Visio 导出为 PowerPoint,UPDF是 Windows 和 Mac 用户的不二之选。UPDF 是一款多功能 PDF 编辑器,可以轻松编辑、注释和转换 PDF文件,,有各种各样的工具,可以满足基本的PDF 需求。此外,UPDF近期还内置了总结、解释、翻译等人工智能功能。凭借其用户友好的界面,UPDF 也很适合初学者,用它将 Visio 转换为 PowerPoint 文件的步骤如下:

第 1 步:启动 UPDF 并创建 PDF

在设备上找到并打开 UPDF,单击左上角的“文件”选项卡,选择“创建”选项,并从扩展下拉列表中选择“从 Visio 创建 PDF”选项。

第 2 步:将转换后的文件导出为所需格式

创建文件后,Visio 文件将自动转换为 PDF,接着在右侧面板中找到“导出 PDF”按钮并点击它。从导出格式列表中选择“PowerPoint”,自定义设置,然后单击“导出”按钮。

UPDF除了可以将Vision转换为PPT之外,它还有许多其他功能:

  • 编辑创建的 PDF 文档中的文本和图片;
  • 通过插入、旋转、添加、删除和提取页面来组织 PDF;
  • 通过密码保护来共享机密 PDF;
  • 支持 38 种语言,内置OCR功能;
  • 通过保持原始格式和布局来转换文件。

第三部分:如何通过 UPDF 将 Visio 转换为可编辑的 PowerPoint?

介绍完UPDF 的基本知识后,接下来让我们探讨如何用这个工具将 Visio 转换为可编辑的PowerPoint。

第 1 步:探索 UPDF 并访问“创建”选项

从官方网站安装最新版本的 UPDF 并启动它,打开后导航至左上角,然后单击“文件”选项卡,从下拉菜单中选择“创建”选项,从选项列表中选择“从 Visio 创建 PDF”。

第 2 步:对文件执行 OCR

Visio 文件转换为 PDF 后,在右侧面板中找到“使用 OCR 识别文本”按钮。单击此按钮并将“文档类型”保留为“可搜索 PDF”。此外,还可以根据需要自定义“图像分辨率”、“文档语言”、“布局”和“页面范围”。最后,点击“导出”按钮并选择保存文件和 OCR 的位置。

第 3 步:使用自定义设置导出并保存文件

接下来,在右侧面板中,找到“导出 PDF”按钮并单击它,将打开一个包含各种导出格式的列表,选择“PowerPoint”作为导出格式,可以根据的需要进一步自定义设置。然后,点击“导出”按钮,选择保存转换后的PPT文件的位置。

第四部分:如何通过 Microsoft Visio 将 Visio 另存为 PowerPoint?

Visio 是一款功能强大的图表工具,可让轻松创建复杂的图表,但涉及到动态地展示图表时,PowerPoint 才是首选工具。在 Microsoft Visio 的帮助下,可以很方便地将 Visio 图表转换为 PowerPoint,方便用户以可视方式分享想法。以下是步骤:

第 1 步: 首先,打开计算机上的 Visio 软件,找到并打开要传输到 PowerPoint 的文件。如果的文件有多个页面,请单击所需的页面将其选中。然后,转到 Visio 工具中的“主页”选项卡并点击“复制”按钮。

第 2 步: 然后切换到要显示 Visio 绘图的 PowerPoint 文件,在 PowerPoint 工具的“主页”选项卡上,单击“粘贴”按钮。从出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”,将打开一个新对话框,在对话框中,选择“Microsoft Visio 绘图对象”。

第 3 步: 将 Visio 绘图插入 PowerPoint 后,可以对其进行更改,双击绘图后,将打开带有 Visio 软件的弹出窗口,点击“允许编辑绘图”。

第五部分:如何通过 Aspose 从 Visio 导出到 PowerPoint?

Aspose 是一款免费工具,可将 Visio 转换为 PPT,并且可以在线进行此转换,无需安装软件或插件,Aspose 的另一个优点是它允许同时转换多个 Visio 文件。下面请按照以下步骤转换文件:

第 1 步: 访问计算机上的 Web 浏览器并前往Aspose Visio Converter 工具。页面打开时,点击“选择文件或删除文件”选项。然后,从计算机中选择 Visio 文件并将其导入。

第 2 步: 现在找到“另存为”下拉列表并选择“PPTX”格式。之后,按“转换”按钮。文件完成转换后,将看到“立即下载”按钮。选择它将转换后的 PowerPoint 文件下载到桌面。

第六部分:总结

我们讲解了四种将 Visio 转换为 PowerPoint 的简便方法,这种转换的一个明显好处是 有更多的模板和动画选项,但在 PowerPoint 中重新创建和修改图表需要手动操作。值得一提的是,为了让转换更高效,我推荐 UPDF 这个转换工具,它内置的人工智能和其他创新功能都能够简化转换过程。