2025年8大最佳AI PDF文件创建工具

在数字化办公与文档交互中，PDF 格式凭借跨平台格式一致性、高安全性等优势，成为官方文件、商业合同、学术报告等重要场景的首选格式。选择一款适配需求的 PDF 创建工具，是提升文档处理效率的关键。本文将从离线工具、操作教程、在线工具、横向对比四个维度，为您详细解析当前市场上 8 款主流 PDF 创建工具，助您快速找到最优解决方案。

第 1 部分：5 款高性价比离线 PDF 创建工具

离线 PDF 工具通常具备更全面的功能、更快的处理速度，且无需依赖网络，适合对文档安全性、编辑深度有要求的用户（如企业办公、个人隐私文档处理）。以下是经过功能、易用性、性价比筛选后的 5 款核心工具。

TOP 1：一体化解决方案 ——UPDF

UPDF 是目前市场上兼顾 “功能全面性” 与 “成本经济性” 的代表性工具，主打 “低价格 + 全平台 + 高效率”，适合个人用户、中小企业及多设备协同场景。

核心功能

• 多源 PDF 创建：支持将 CAJ、Word、Excel、PowerPoint、Visio 及各类图像（JPG/PNG/TIFF 等）直接转为标准 PDF，保留原文件排版与格式。
• 编辑功能：可修改 PDF 中的文本（字体、颜色、大小自定义）、图像（添加 / 删除 / 裁剪 / 旋转 / 提取）、链接（页面内跳转 / 外部网页链接），无需重新排版。
• 专业注释与签名：提供图章、贴纸、便笺、文本框、手绘铅笔等 10 + 标记工具；支持存储 4 种以上手写签名，满足批量签署需求。
• OCR 与格式转换：OCR 文字识别功能可将扫描件、图像类 PDF 转为可编辑 / 可搜索文本（支持多语言）；支持 PDF 转 Word、Excel、PowerPoint 等 9 + 常见格式，转换准确率高。
• 文档安全：可添加密码加密（防止未授权打开 / 编辑）、自定义水印（文字 / 图片水印，透明度 / 位置可调）、页眉页脚（页码、日期、文档标题等元素）。

优势

1. 极致效率：文档加载速度远超同类工具，大型 PDF（100MB+）可在几秒内打开，性能优于 Adobe Acrobat。
2. 全平台覆盖：一个账号可激活 Windows、macOS、iOS、Android 4 个平台，无需重复购买，满足多设备协同需求。
3. 易用界面：采用极简设计，功能分区清晰，新用户无需学习即可上手，避免 “功能堆砌导致的操作复杂”。

TOP 2：行业老牌工具 ——Adobe Acrobat

作为 PDF 格式的 “发明者”，Adobe Acrobat 是行业内功能最全面的工具之一，适合对文档处理有极高专业性要求的场景（如法律行业、大型企业）。

核心功能

• 高级文档管理：支持多 PDF 合并 / 拆分、页面重排、批量添加注释；可对比两个 PDF 版本的文本 / 图像差异，生成修订报告。
• 安全与合规：提供数字签名（符合国际安全标准）、权限管理（限制复制 / 打印 / 编辑）、PDF 压缩（保持画质的同时减小体积）。
• OCR 与格式转换：OCR 支持 190 + 语言，可批量处理扫描件；支持 PDF 与 CAD、AutoCAD 等专业格式互转。

优势

• 安全性极强：数字签名和加密功能符合全球多数行业合规要求，适合处理敏感文档（如合同、财务报表）。
• 生态兼容性好：与 Adobe 系列软件（Photoshop、Illustrator）无缝衔接，可直接导入设计文件生成 PDF。

缺点

• 操作门槛高：功能菜单复杂，新用户需要较长时间学习才能熟练使用。

TOP 3：协作导向工具 ——福昕 PDF 编辑器

福昕 PDF 编辑器主打 “团队协作” 与 “可访问性”，适合需要多人共同编辑文档的场景（如项目组、教育机构）。

核心功能

• 多格式 PDF 创建：支持从网页、Office 文件、图像创建 PDF/A（归档用）、PDF/E（工程用）、PDF/X（印刷用）等专业格式。
• 协作与隐私保护：支持实时多人评论、版本控制；可永久删除 PDF 中的敏感文本 / 图像，清理个人信息（如作者、修改记录）。
• 可访问性优化：符合 508 技术标准（美国无障碍标准），可添加屏幕阅读器兼容标签，方便残障用户使用。

优势

• 安全选项丰富：支持密码加密、微软 Azure 信息保护，可对接企业级安全系统，保护团队文档。
• 协作效率高：多人可同时编辑同一文档，评论实时同步，无需反复传输文件。

缺点

• 界面不友好：功能按钮密集，新用户易混淆；Windows 与 Mac 版本需单独购买，增加成本。

TOP 4：企业级工具 ——Nitro Pro

Nitro Pro 是一款定位 “企业级文档处理” 的工具，侧重 “表格创建” 与 “高级签名”，适合需要大量处理可填写表单的场景（如人力资源、财务部门）。

核心功能

• 表单与对比：可直接创建可填写 PDF 表格，或通过 OCR 从扫描件中提取表格数据；支持对比两个 PDF 版本的文本 / 图像差异，生成可视化报告。
• 安全与签名：采用 256 位 AES 加密（银行级安全标准）、RMS 2.0 集成；支持简单签名、数字签名、批量签名，满足企业合规需求。
• 页面管理：可裁剪、旋转、提取 PDF 页面，调整图像大小，批量修改页面布局。

优势

• 表单处理能力强：支持表单数据导入 / 导出（与 Excel 联动），减少手动录入工作量。
• 签名功能灵活：支持多种签名格式，可对接企业 CA 证书，适合正式合同签署。

缺点

• 性能一般：大型 PDF 加载速度慢，格式转换的准确率低于 UPDF 和 Adobe Acrobat。

TOP 5：Windows 专属工具 ——PDFCreator

PDFCreator 是一款仅支持 Windows 系统的工具，主打 “批量处理” 与 “多语言支持”，适合 Windows 环境下的企业级文档归档场景。

核心功能

• 批量转换与归档：支持将任何可打印文档（如 TXT、HTML、Office 文件）批量转为 PDF；可将 PDF 转为 PDF/A（长期归档格式，防止格式失效）。
• 分类与管理：通过 “令牌” 功能为 PDF 分配标签，方便批量分类；支持多语言界面（含中文），并提供翻译工具。
• 集成与控制：通过 COM 接口对接企业系统，可自动触发 PDF 创建流程（如从 ERP 系统导出数据后直接生成 PDF）。

优势

• 批量处理高效：适合处理大量文档（如每月账单、报表），可自动完成转换、分类、保存。
• 系统兼容性强：支持 Windows XP 至 Windows 11 全版本，可对接老旧企业系统。

缺点

1. 平台局限：仅支持 Windows，无法满足多设备（如 Mac、手机）协同需求。
2. 个人用户不友好：界面与功能设计偏向企业，个人使用时操作复杂。

第 2 部分：UPDF 创建 PDF 的两种实用方法

UPDF 的 PDF 创建功能兼顾 “快速操作” 与 “批量效率”，以下为两种常用场景的详细步骤，适合不同需求的用户。

方法 1：将单个文件转成 PDF

此方法支持从 Word、Excel、图像等单个文件创建 PDF，操作简单，无需复杂设置。

1. 启动创建功能：
   • 快速方式：直接将文件（如 Word 文档、JPG 图片）拖放到 UPDF 窗口，系统自动触发 PDF 创建。
   • 常规方式：打开 UPDF，点击中间的【工具】→【创建】，选择 “从文件创建”（如 “从 Word 创建”“从图像创建”）。
2. 编辑文档内容（可选）：
   • 点击左侧工具栏【编辑 PDF】，选择 “文本” 可添加 / 修改文字（自定义字体、颜色、大小）；选择 “图像” 可插入 / 删除 / 裁剪图片。
   • 若需添加跳转链接，点击 “链接”，拖拽选择链接区域，设置 “页面内跳转” 或 “外部网页链接”。
3. 保存 PDF：点击顶部【保存】，选择存储路径，即可生成标准 PDF 文件。

方法 2：批量合并创建 PDF（适合多图像 / 文件归档）

此方法适合将多个图像（如扫描件）或文件合并为一个 PDF，提升批量处理效率。

1. 选择批量功能：打开 UPDF，点击中间的【工具】→【创建】，进入批量合并界面。
2. 添加文件：点击【添加文件】，选择需要合并的图像（如 JPG、PNG）或文件（如 Word、Excel），支持按住 Ctrl 键多选。
3. 调整顺序与合并：
   • 在文件列表中拖拽调整顺序（合并后的 PDF 将按列表顺序排列）。
   • 点击【应用】，系统自动合并所有文件；弹出 “保存” 窗口后，选择路径并命名，即可生成合并后的 PDF。

第 3 部分：3 款免费在线 PDF 创建工具（适合临时需求）

在线 PDF 工具无需安装软件，可通过浏览器直接使用，适合 “临时处理”“跨设备（如公共电脑）” 场景，但在安全性、功能深度上存在局限。以下为 3 款主流免费在线工具的对比。

TOP 1：功能均衡 ——iLovePDF

iLovePDF 是在线工具中功能最全面的一款，支持 PDF 创建、转换、修复等核心需求，适合临时处理常规文档。

核心功能

• 多格式创建：支持从 Word、Excel、PowerPoint 创建 PDF；可将网页转为 PDF（输入 URL 即可）。
• 辅助工具：提供 PDF 修复（修复损坏文件）、权限移除（解除限制复制 / 打印的 PDF）、水印添加功能。

优势

• 修复功能实用：可修复因传输错误、存储损坏导致的 PDF 无法打开问题。
• 操作简单：界面简洁，无广告，新用户可快速上手。

缺点

• 缺乏编辑功能：仅能创建 PDF，无法修改文本、图像；无注释工具，无法添加批注。
• 隐私风险：文件需上传至云端，敏感文档（如合同、身份证）不建议使用。

TOP 2：场景化工具 ——PDF24 工具

PDF24 工具主打 “场景化创建”，适合特定需求（如求职申请、网页存档），且完全免费。

核心功能

• 多样化创建：支持 “图像转 PDF”“网页转 PDF”“相机拍图转 PDF”（适合手机扫描文档）；可创建 “求职申请 PDF”（自动排版简历、求职信、附件）。
• 优化功能：提供 PDF 压缩、Web 优化（减小体积，适合在线分享）、页面编辑（添加 / 删除 / 旋转页面）。

优势

• 场景适配好：求职申请、网页存档等功能针对性强，无需手动排版。
• 完全免费：无付费功能限制，适合预算有限的临时需求。

缺点

• 界面过时：设计老旧，操作流畅度低于 iLovePDF；部分功能加载速度慢。
• 功能局限：无 OCR、签名功能，无法处理扫描件或需要签署的文档。

TOP 3：手机用户的最佳选择 ——Smallpdf

Smallpdf 侧重 “移动端适配”，适合用手机扫描、创建 PDF，且支持签名功能。

核心功能

• 移动创建：通过手机浏览器打开 Smallpdf，使用相机扫描纸质文档，自动生成 PDF；支持从手机相册导入图像合并为 PDF。
• 基础编辑：支持 PDF 压缩、拆分、合并；可添加文本、形状、签名（支持手写签名导入）。

优势

• 移动体验好：手机端界面适配优秀，扫描时自动裁剪边缘、优化画质。
• 签名便捷：可创建个人签名，添加到 PDF 中；支持请求他人签名（通过邮件发送）。

缺点

• 功能薄弱：无 OCR 功能，扫描件无法编辑；注释工具仅支持文本框，无图章、便笺。
• 免费限制：免费版仅支持 2 次 / 天操作，超过需付费（团队版 10 美元 / 月）。

第 4 部分：8 款 PDF 工具横向对比（2024 最新）

为帮助您快速筛选工具，以下从易用性（操作门槛）、核心功能（创建 / 编辑 / 安全）、价格（成本）三个维度进行对比，方便不同需求的用户选择。

工具名称	易用性	核心功能	适用场景
UPDF	高	创建、编辑、OCR、注释、签名、水印、格式转换（10+ 种）、全平台支持	个人、中小企业、多设备协同
Adobe Acrobat	低	高级创建、OCR（190 + 语言）、数字签名、版本对比、CAD 格式互转	大型企业、法律 / 设计行业
Foxit PDF 编辑器	低	专业格式创建（PDF/A/E/X）、团队协作、无障碍优化、敏感信息清理	团队协作、教育 / 政府机构
Nitro Pro	中	表单创建、版本对比、256 位 AES 加密、批量签名	企业财务 / 人力资源部门
PDFCreator	低	批量转换、COM 接口集成、多语言支持	Windows 企业、老旧系统适配
iLovePDF（在线）	中	多格式创建、PDF 修复、权限移除、水印添加	临时文档、非敏感文件
PDF24 工具（在线）	低	场景化创建（求职 / 网页）、Web 优化、相机转 PDF	手机扫描、求职文档
Smallpdf（在线）	中	移动创建、签名、压缩、合并	移动端临时处理、简单处理文件

如何选择适合自己的 PDF 创建工具？

选择 PDF 工具的核心是 “需求匹配”，而非单纯追求 “功能最多” 或 “价格最低”。以下为不同用户的选择建议：

• 个人用户 / 中小企业：优先选择 UPDF，可获得全平台支持、深度编辑、OCR 等功能，性价比远超同类工具，且操作简单，无需学习成本。
• 大型企业 / 专业行业：若需符合国际合规标准（如数字签名、CAD 互转），可选择 Adobe Acrobat；若侧重团队协作，可选择福昕 PDF 编辑器。
• 临时 / 移动需求：短期处理非敏感文档时，可使用 iLovePDF（功能均衡）或 PDF24 工具（完全免费）；用手机时优先选择 Smallpdf。

综上，UPDF 凭借 “全功能 + 低价格 + 多平台” 的优势，成为多数用户的最优选择，无论是个人文档处理还是企业级协作，都能满足需求。