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如何将 PDF 转换为 Word 而不丢失排版格式?

有时候你可能需要对 PDF 文件内容做较大修改,但大多数 PDF 文件编辑器在添加、删除文字,以及保留内容格式方面,都比不上 Microsoft Word。这种情况下,你需要把 PDF 文件转换成 Word,但很容易遇到排版格式丢失的问题。接下来,我们会通过分析市面上多款 PDF 文件转 Word 转换器,帮你解决这个和 PDF 文件相关的难题。

第 1 部分:如何用 UPDF 将 PDF 文件转换为 Word 且不丢失格式?

UPDF 是一款一站式 PDF 文件编辑器,能帮你解决所有和 PDF 文件相关的问题,包括如何把 PDF 文件转换成 Word 且不丢失格式。你可以用它的 PDF 格式转换功能,修改输出文件的格式。要是想保留排版布局,还能选择「保留流动文字」「保留页面布局」「精确重建」这三个选项。

另外,如果你要处理扫描文件,还能开启文字识别设置,选择 PDF 文件的语言,轻松完成 OCR 文字识别。而且它支持自定义页面范围,只把 PDF 文件中特定页面转换成 Word 格式。所以,赶紧下载 UPDF,按照下面的方法把 PDF 文件导出为 Word 吧,这样能让你的转换操作更简单,还不会丢失格式。

UPDF 还支持批量转换,能一次性把多个 PDF 文件转换成 Word。你可以根据自己的实际需求,选择下面的方法:

方法 1:单个 PDF 文件转 Word 文档

UPDF 能完美解决你的 PDF 文件转换需求。用「导出 PDF 文件」功能,只需点击几下,就能把文件转换成多种格式。下面教你怎么用这个功能,把 PDF 文件转换成 Word 且不丢失格式:

步骤 1:打开 UPDF 的格式转换功能

首先,在 UPDF 里上传你想转换成 Word 的 PDF 文件。然后点击这款 PDF 文件编辑器工具中的「转换为」右侧的“更多”,就能看到各种可转换的格式了。

PDF格式转换功能

步骤 2:调整设置以保留 PDF 文件格式

接下来,选择「Word」格式,进入 PDF 文件转 Word 的转换设置界面。在设置窗口里,点击「布局设定」图标,再选择「保留流动文字」或「保留页面布局」,这样就能保住 PDF 文件的原有格式。

转换格式

步骤 3:导出指定 PDF 页面为 Word 格式

另外,UPDF 还能帮你设置「页面范围」,只转换 PDF 文件中的特定页面。最后点击「导出」按钮,就能在电脑(Windows 或 MacBook)上把 PDF 文件导出为 Word 格式了。

方法 2:批量将 PDF 文件转换为 Word

你也可以一键批量把多个 PDF 文件转换成 Word,只需用到 UPDF 的批量功能就行。下面是具体步骤,能帮你在转换时不丢失格式。

步骤 1:进入批量操作界面

先在设备上打开 UPDF 这款 PDF 文件编辑器,启动转换流程。在工具的主界面上,点击「批量」按钮,就能看到它的常用批量操作(包括转换、合并、打印)。

步骤 2:上传多个待转换的 PDF 文件

在这里,点击「转换」功能,进入 PDF 文件转换器的批量转换设置界面。点击「新增文件」按钮,上传任意数量的 PDF 文件,一次性转换。上传后,你还能在设置转换参数前,重新排列、添加或删除文件。

步骤 3:选择「保留页面布局」以保住格式

选好并导入所有要转换的 PDF 文件后,把「输出格式」设为「Word(.docx)」。如果有 PDF 文件包含扫描页面或图片,记得开启「文字识别」设置,方便后续 OCR 转换。点击「保留页面布局」选项,确保 PDF 文件格式不丢失。最后点击「套用」按钮,选择要保存文件的文件夹即可。

批量转换格式设置

考虑到 UPDF 转换功能的实用性,我们强烈建议你下载这款高效的 PDF 文件编辑器。这样一来,你就能一次性把任意数量的 PDF 文件转换成 Word 格式了。

方法 3:将扫描生成的 PDF 文件转换为 Word(不丢失格式)

用 UPDF 转换 PDF 文件时,你还能选择转换扫描生成的 PDF 文件和图片。比如你有重要信息的屏幕截图,只需把它们合并,再用 UPDF 把这些扫描 PDF 文件转换成 Word,格式也不会丢。具体步骤如下:

步骤 1:打开 OCR 转换设置

首先,在 UPDF 上上传要转换成 Word 的扫描 PDF 文件或图片。上传后,点击「使用 OCR 识别文字」图标,弹出转换设置窗口。从左侧面板中选择「可搜索 PDF」选项,开始转换流程。

OCR识别设置

步骤 2:优化设置以保留格式

之后,UPDF 允许你修改格式设置,选择「页面图像上的文字」选项。接着点击「布局」旁边的「齿轮」图标,调整图片设置。

步骤 3:用自定义 OCR 设置保存转换后的文件

如果你的扫描 PDF 文件是用特定语言生成的(比如英文),就把「文件语言」设为英文。调整「图像分辨率」,优化整体转换效果;也可以添加「页面范围」,只转换文件中的特定页面。最后点击「执行 OCR」按钮,把 OCR 转换后的 PDF 文件保存到设备上。

步骤 4:将 OCR 处理后的 PDF 文件导出为 Word

保存好 OCR 转换后的文件后,UPDF 会自动打开它。之后你只需按照「方法 1」的步骤,用「导出 PDF 文件」功能,就能轻松把它转换成 Word 格式,且不丢失原有格式。

UPDF 还有这些实用功能!

想知道 UPDF 还能帮你做什么吗?这款带 AI 功能的 PDF 工具,还提供了多种实用功能,能简化多文件场景下 PDF 文件的管理和编辑流程,帮你提高工作效率。它的核心功能包括:

  • 编辑功能:可在 PDF 文件中添加、删除或修改内容;
  • 图片处理:能对文件中的图片进行旋转、提取、替换和裁剪;
  • 注释工具:支持添加批注和注释,方便文件审阅;
  • 个性化设计:提供醒目的签名、贴纸和图章,让文件外观更有特色;
  • AI 辅助:整合了 ChatGPT 功能,帮你快速理解 PDF 文件内容;
  • 智能问答:通过「询问 PDF 文件」功能,解答你对文件内容的疑问。
UPDF编辑器

赶紧下载 UPDF,体验这些实用功能吧!

第 2 部分:用 Adobe Acrobat 转换 PDF 文件为 Word

作为最老牌的 PDF 文件转换器之一,Adobe Acrobat 也能帮你把 PDF 文件转换成 Word,且不丢失原文件格式。它能保留格式和图片设置,转换扫描 PDF 文件时,还能添加语言辅助文字识别。具体步骤如下:

Adobe Acrobat Pro

步骤 1:启动「导出 PDF 文件」功能

首先在设备上打开 Adobe Acrobat,开始 PDF 文件转 Word 操作。在这款 PDF 文件编辑器的主页上,点击「查看所有工具」,打开包含各类工具的新窗口。进入工具窗口后,点击「导出 PDF 文件」按钮,进入转换设置界面。

步骤 2:上传 PDF 文件并选择格式

点击屏幕上的「选择文件」按钮,上传要转换的 PDF 文件。然后选择「Microsoft Word」选项,再点击「Word 文件」旁边的「齿轮」图标。

步骤 3:调整设置并完成转换

在弹出的窗口中,Adobe Acrobat 允许你根据文件需求,修改版式布局、注释、图片或文字识别的设置。选好所有必要选项后点击「确定」,再点击「转换为 DOCX」按钮,就能把 PDF 文件保存为 Word 格式到设备上了。

第 3 部分:用 iLovePDF 免费在线转换 PDF 文件为 Word

iLovePDF 是市面上好用的免费在线工具之一,能帮你把 PDF 文件转换成 Word,且不丢失格式。这款在线 PDF 文件转换器支持从设备、Google 云端硬盘或 Dropbox 上传文件;如果是高级用户,还能一次性上传多个文件。具体操作步骤如下:

iLovepdf在线转换

步骤 1:打开 iLovePDF 的「PDF 转 Word」功能

在任意浏览器中打开 iLovePDF 官网,找到主页上的「PDF 转 Word」选项,点击进入转换界面。

步骤 2:上传待转换的 PDF 文件

进入下一个页面后,点击「选择 PDF 文件」按钮,上传你要转换的 PDF 文件;也可以从 Google 云端硬盘或 Dropbox 中选择文件上传。

步骤 3:选择转换模式并下载文件

上传完成后,如果你是高级用户,可以选择「无 OCR」或「OCR 文字识别」模式(普通用户默认无 OCR)。选好后点击「转换为 Word」按钮,等待工具完成转换。转换结束后,点击「下载 Word」按钮,把转换后的文件保存到电脑桌面即可。

第 4 部分:PDF 文件转换为 Word常见问题

Q1:如何将阿拉伯语 PDF 文件转换为 Word 且不丢失格式?

想知道怎么转阿拉伯语 PDF 文件到 Word 还不丢格式?用 UPDF 就能解决!它支持多种语言的 PDF 文件转 Word,你只需打开「导出 PDF 文件」功能,调整布局设置,再把「文件语言」设为「阿拉伯语」,就能完成转换了。

Q2:链接到 PDF 文件中特定页面有什么好处?

用 UPDF 可以直接在 Word 中打开 PDF 文件,且不丢失格式。操作很简单:先通过 UPDF 的「导出 PDF 文件」功能,用合适的布局设置把 PDF 文件转换成 Word 格式,再打开转换后的 Word 文件即可(注:此回答基于原文逻辑,若需解答 “链接特定页面的好处”,可补充 “方便快速定位到 PDF 文件中的关键内容,提升查阅效率”)。

总结

希望这篇文章能帮你搞懂如何把 PDF 文件转换成 Word 且不丢失格式。文中提到的工具各有优势,但 UPDF 凭借批量转换和 OCR 文字识别转换功能,比其他工具更实用。与其在网上挨个试不同的 PDF 文件转 Word 工具,不如直接下载 UPDF,用这款多功能 PDF 文件转换器提高你的工作效率!