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六种批量将Word文件转换为PDF格式的方法

把单个 Word 文件转成 PDF 很简单,但要是想把多个 Word 文件逐个转成单独的 PDF,或者合并成一个 PDF,那就得花好几个小时了。别担心,用能批量处理 Word 转 PDF的工具就能解决这个问题。这篇指南里,我们就给大家推荐最实用的方法。

第 1 部分:把多个 Word 文件批量转成单独的 PDF(5 种方法)

有时候,个人或企业会需要把多个 Word 文件分别转成独立的 PDF。这部分就给大家介绍能实现这个需求的方法。

方法 1:用 UPDF 批量转 Word 为 PDF(3 种操作方式)

UPDF 是一款功能全面的PDF 编辑器,批量转换是它的核心功能之一。这款软件操作简单,点几下就能轻松转好多个文件,而且支持三种把 Word 转 PDF 的方式:批量创建、拖放转换、从文件创建。

除了批量 Word 转 PDF,UPDF 还能批量把 PDF 转成其他格式、批量打印 PDF、批量合并 PDF、批量加密 PDF 等。想了解更多 UPDF 的功能,可以点下面的按钮下载尝试。

下面就给大家分步讲解,怎么用 UPDF 批量转 Word 为 PDF 格式:

1. 用 批量创建”功能转 Word 为 PDF

如果你的 Word 文件特别多,而且想把转好的 PDF 直接存到电脑上,同时在 UPDF 里打开查看,就选这种方法。

  • 步骤 1:在电脑上打开 UPDF,点击顶部的「批量」按钮,再选「创建 PDF」。
  • 步骤 2:点击「添加文件」,把所有要转成 PDF 的 Word 文件都选上。然后在右侧菜单里勾选「创建多个 PDF 文件」,点击「应用」。
  • 步骤 3:选择保存位置,点击「保存」就开始转换了。几秒后转换完成,转好的 PDF 会自动在 UPDF 里打开。
批量创建PDF文件

2. 用拖放转 Word 为 PDF

把 Word 文件直接拖进 UPDF 也能转成 PDF,适合文件不多、想在保存前先检查 PDF 效果的情况。

  • 步骤 1:如果电脑上还没装 UPDF,点下面的按钮下载、安装并打开(支持 Windows 和 Mac)。
  • 步骤 2:按住键盘上的「CMD」(Mac 系统)或「CTRL」(Windows 系统),选中所有要转换的 Word 文件,然后把它们拖到 UPDF 的主界面上。
  • 步骤 3:UPDF 会自动把这些 Word 转成单独的 PDF。转完后,点击「文件」>「保存」,选好保存位置就行。
拖放创建PDF文件

3. 用 “从文件创建” 批量转 Word 为 PDF

也可以通过 UPDF 的 “创建文件” 功能来批量转,步骤很简单:

  • 步骤 1:首先在电脑上下载安装 UPDF 软件。
  • 步骤 2:打开 UPDF,点击顶部菜单栏的「文件」>「创建」>「从文件创建」,然后选中所有要转换的 Word 文件,点击「打开」。
  • 步骤 3:UPDF 会自动开始转换,转完后所有 PDF 都会在 UPDF 里打开,你直接保存到电脑就行。
创建PDF文件

用 UPDF 批量转 Word 为 PDF 真的很简单,而且转完的文件格式、排版都不会变,能帮你省不少时间和精力。Windows 和 Mac 系统都能免费使用这个功能。

💡 小技巧:

  • 转完文件后,你可以直接在 UPDF 里编辑、标注 PDF,也能存到 UPDF Cloud 云空间,这样在其他设备上也能随时打开。
  • 要是想把转好的 PDF 再转成 Word、Excel、CSV、纯文本等格式,UPDF 也能批量处理

这么好用的功能,别犹豫啦!点下面的按钮下载 UPDF,马上试试批量 Word 转 PDF 吧~

方法 2:用 PDF24 Tools 在线批量转 Word 为 PDF

PDF24 Tools 是一款在线工具,专门用来转 Word 为 PDF 格式,操作简单还安全。你可以直接在网页上用,也能装它的桌面版离线使用。除了 Word 转 PDF,它还能把 PDF 转成其他格式。

操作步骤:

  1. 打开 PDF24 Tools 的官网,把要转换的 Word 文件拖到页面上的「选择文件」框里。
  2. 点击页面底部的「转换」按钮。
  3. 转换完成后会弹出新窗口,点击「下载」就能把转好的 PDF 保存到电脑上。
PDF24Tools网站

缺点:

  • 部分功能操作复杂,得花时间学才能用好。
  • 没有 API 接口和活动仪表盘,不适合企业批量管理。
  • 没有云存储,转好的文件只能存在本地。
  • 邮件发送、传真等功能需要买付费套餐才能用。
  • 自动保存模式下,没法调整转 PDF 后的字体大小。
  • 虽然免费,但网页上有广告,会打断操作流程。

方法 3:用 Adobe Acrobat 批量转 Word 为 PDF

Adobe Acrobat 是一款功能很强的 PDF 转换工具,但界面比较复杂,得先搞懂怎么用才能上手。只有买了 Adobe Acrobat Pro 的付费套餐,才能用它批量转 Word 为 PDF 格式。

操作步骤:

  1. 打开 Adobe Acrobat Pro DC 软件。
  2. 点击左侧的「工具」,再选「创建 PDF」,然后在「多个文件」标签下点击「创建多个 PDF 文件」。
  3. 在新弹出的窗口里点击「添加文件」,可以选「添加文件」(单个选)或「添加文件夹」(整个文件夹选)。
  4. 选好要转换的 Word 文件后,跟着屏幕上的提示一步步操作,就能完成批量转换。
Adobe Acrobat Pro

缺点:

  • 这么简单的批量转换功能,居然要先买 Adobe Acrobat Pro DC,而且价格非常高。
  • 很多用户反馈,批量转 Word 文件时经常会出现错误,稳定性一般。

第 2 部分:把多个 Word 文件批量转成一个 PDF 文件

有些场景下 —— 比如工作中要提交多章节的综合报告(每个章节是单独的 Word),或者学生要整理课堂作业的短篇故事集 —— 把所有文件合并成一个 PDF 再分享,会比单独发更方便,还能保证格式统一、内容紧凑。

想做这件事,首推 UPDF!只要几步就能完成,过程中不会卡顿、冻结,而且转完后文件内容、格式都不会变。

操作步骤(分 2 步):

第 1 步:下载并打开 UPDF

点下面的按钮下载 UPDF,安装后在电脑上打开。

第 2 步:用批量功能合并成一个 PDF

  1. 点击 UPDF 工具里面的「批量」按钮,在那些选项里选「合并」。
  2. 点击「添加文件」,把所有要合并的 Word 文件都选上。关键一步:一定要勾选右侧的「将文件合并为单一 PDF」。
  3. 点击「应用」,选好保存位置,就能把多个 Word 转成一个 PDF 了。
批量合并功能

优点:

  • 操作特别简单,不用查教程也能自己搞定。
  • Windows 系统可以免费使用这个合并功能。
  • 转成 PDF 后,还能在 UPDF 里轻松调整页面顺序、裁剪页面。
  • 要是加错了文件,能直接从文件列表里删掉,不用重新选。
  • 后续想把这个合并后的 PDF 再转成 Word、doc、Excel 等格式,UPDF 也能轻松做到。
  • 可以把转好的 PDF 存到 UPDF 云空间,手机、平板上也能随时看。
  • UPDF 的批量功能还能做更多事,比如批量检查特定 PDF 的设置。

你看,再复杂、再费时间的批量转换,UPDF 几秒就能搞定,而且质量特别好。想无缝批量转 Word 为 PDF,快试试 UPDF 吧!

第 3 部分:Word 转 PDF 的常见问题

Q1:怎么用 Bluebeam 批量转 Word 为 PDF?

按下面的步骤操作就行:

  1. 打开 Bluebeam 软件,点击顶部菜单栏的「文件」>「创建」>「从多个文件」。
  2. 选中所有要转成 PDF 的 Word 文件。
  3. 根据需要调整输出设置(比如保存位置、PDF 版本等)。
  4. 点击「创建文件」,就能把所有 Word 批量转成 PDF 了。

Q2:在 Mac 上怎么批量转 Word 为 PDF?

用 UPDF 在 Mac 上操作特别简单,步骤如下:

  1. 在 Mac 上打开 Mac 版 UPDF 软件,点击顶部的「文件」>「创建」>「从文件创建」。
  2. 选中 Mac 里所有要转换的 Word 文件,点击「打开」。
  3. UPDF 会自动把这些 Word 转成 PDF ges,转完后直接保存到 Mac 上就行。

总结

再也不用手动一个个把 Word 转 PDF 了!现在很多 PDF 转换工具都有批量功能,能帮你一次性搞定多个文件。在所有工具里,UPDF 是最容易上手的 —— 操作简单、功能全,还能免费使用核心的批量转换功能。想试试批量 Word 转 PDF?现在就点下面的按钮下载 UPDF 吧!