还在为处理庞大的 PDF 文件发愁?别担心,今天就给大家分享实用的 PDF 文件压缩方法和技巧,帮你轻松搞定大文件的体积压缩难题。我们会先介绍 SmallPDF 的 PDF 文件压缩功能,一步步教你完成 PDF 文件的压缩操作。
不过有个小问题要提醒大家:虽然 SmallPDF 是一款不错的在线 PDF 文件压缩工具,但它也存在不少局限性。接下来我们会同时介绍 SmallPDF 和它的替代工具,帮你更高效地压缩 PDF 文件、简化工作流程。现在就下载 UPDF,跟着下面的指南动手压缩 PDF 文件吧!
如何用 SmallPDF 压缩 PDF 文件?
如果你正在找一款免费的在线工具来压缩大容量 PDF 文件,那 SmallPDF 会是个不错的选择。下面,我们看看用 SmallPDF 压缩 PDF 文件的步骤。
步骤 1:打开 SmallPDF 的 PDF 文件压缩官网,点击「选择文件」按钮,选中你要压缩的 PDF 文件。

步骤 2:PDF 文件上传成功后,你可以选择「基础压缩」或「强力压缩」模式,选好后点击「压缩」按钮即可。
步骤 3:短短几秒,SmallPDF 就能完成 PDF 文件的压缩。压缩结束后,你可以直接下载文件,也能将文件导出为其他格式,或是一键分享到常用平台。
以上就是用 SmallPDF 压缩 PDF 文件的全部流程,三步就能轻松搞定任意 PDF 文件的压缩。
如何用 SmallPDF 的替代工具压缩 PDF 文件?
正如前文所说,SmallPDF 是很多人压缩 PDF 文件的首选工具之一,但它的局限性也很明显,因此我们更推荐大家选择 UPDF 作为替代工具。在介绍 UPDF 的功能和使用步骤前,先给大家细数一下 SmallPDF 的不足之处。
为什么不推荐 SmallPDF?
SmallPDF 主要存在以下几方面的限制:
- 免费版限制多。SmallPDF 的免费版不仅限制每日可处理的文件数量,对单个文件的最大体积也有严格要求,对于需要频繁压缩 PDF 文件的用户来说,用起来会很不方便。
- 编辑功能太基础。虽然 SmallPDF 支持添加文字、签名等基础编辑操作,但和桌面端工具比起来,它缺少很多实用的高级编辑功能。
- 不支持离线使用。SmallPDF 是纯在线工具,一旦断网就无法工作,对于需要离线处理 PDF 文件的用户来说非常不便。
- 存在安全隐患。在线上传机密 PDF 文件,难免会让部分用户担心信息泄露。尽管 SmallPDF 提供了加密功能,但更多人还是更倾向于使用离线工具来保障文件安全。
- 兼容性较差。和电脑软件相比,SmallPDF 与其他应用程序的集成能力较弱,很难融入复杂的工作流程。
这些缺点可能不会影响到每一个人,但在挑选 PDF 文件压缩工具时,还是很有必要仔细考量的。
UPDF——SmallPDF 的最佳替代工具
如果你也对 SmallPDF 压缩 PDF 文件的种种限制感到头疼,那你绝对不是一个人!免费版额度不够用、编辑功能太鸡肋、必须联网才能用…… 这些问题都让它的使用体验大打折扣。
别担心,我们这就给你推荐一款更顺手的工具 ——UPDF,它不仅能完美解决 PDF 文件压缩需求,还能一站式搞定所有 PDF 文件处理难题!
- 它不只是一款压缩工具,更能让你自由调节压缩级别,轻松平衡文件体积和画质;
- 要是压缩后还是觉得文件太大不方便分享,UPDF 的分割功能还能帮你按文件大小或指定页码拆分 PDF 文件;
- 除此之外,UPDF 还能生成可分享链接,方便你在线协作,彻底告别大附件传输的烦恼。

如何用 UPDF 压缩 PDF 文件?
下面是用 UPDF 压缩 PDF 文件的详细步骤:
步骤 1:在你的电脑上下载并安装 UPDF 软件。
步骤 2:打开需要压缩的 PDF 文件,点击左侧菜单栏中的「保存」图标旁边的下拉符号,从中选择「减小文件大小」选项。

步骤 3:此时会弹出新窗口,里面提供了6种压缩模式可选:原文件、无损、最大质量、高质量、中等质量和低质量,根据你的需求选择对应的文件画质即可。

步骤 4:最后点击「另存为」按钮,设置好文件的保存名称和路径,再点击「保存」,就能完成 PDF 文件的压缩了。
总结
提到压缩 PDF 文件,大家都倾向于选择操作简单的工具,SmallPDF 的 PDF 文件压缩功能就是其中之一。它的优势是快捷方便,但缺点也很突出 —— 必须依赖网络、免费版限制重重,而且能处理的 PDF 文件大小也有限。
既然如此,何必浪费时间踩这些坑?不如直接选择 UPDF 这款靠谱的 PDF 文件编辑器。它功能更强大、工具更丰富,既能轻松处理非常大的 PDF 文件,安全性也更有保障。现在就下载 UPDF,一站式解决所有的 PDF 文件处理需求!
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