PDF 文件太大了怎么办?一款好用的 PDF 文件压缩器,能帮你在不牺牲质量的前提下缩小 PDF 文件体积。这样一来,你用移动设备分享、上传到网络等操作都会更轻松。目前市面上有不少优质的在线和离线 PDF 文件压缩工具,我们这次就整理了排名前 10 的产品,还会在文末对它们做对比,帮你找到最适合的在线 PDF 文件压缩器或桌面版 PDF 文件压缩器。
一、适合离线使用的 5 款最佳 PDF 文件压缩工具
1. UPDF(评分:4.9/5)——Windows 和 Mac 端最佳 PDF 文件压缩器
UPDF 是一款适用于 Mac 和 Windows 系统的新一代 AI 智能 PDF 文件编辑器,要是你想轻松压缩 PDF 文件,直接用它的压缩功能就行 —— 它支持将 PDF 文件压缩为 4 种不同质量的版本,这意味着你可以自由选择无损压缩或有损压缩,从高质量到低质量的输出效果都能按需选择。

要是你不想损失 PDF 文件的任何质量,还能用到 UPDF 的拆分功能:根据你的需求按页数或文件大小拆分 PDF 文件,以此缩小体积;也可以用删除页面、删除图片的功能,删掉不需要的内容来减小 PDF 文件大小。

此外,UPDF 搭载了 DeepSeek 技术,你能用它总结 PDF 文件、翻译 PDF 文件、解释 PDF 文件内容,还能直接和 PDF 文件 “对话”。而且,它还是一款一体化 PDF 文件编辑器,包含所有你需要的 PDF 文件处理功能,比如编辑 PDF 文件和 PDF 表单、转换 PDF 文件格式、创建 PDF 文件和 PDF 表单、给 PDF 文件设置密码保护等。

UPDF 文件压缩器的核心特点:
UPDF 是一款全能的 PDF 文件处理工具,目前支持压缩、注释、编辑、转换、OCR(光学字符识别)、加密和页面管理等功能,还提供多种高级特性,包括:
- 几分钟内就能压缩大型 PDF 文件,且几乎不损失质量;
- 压缩后的 PDF 文件能通过邮件或链接轻松发送、分享,没有大小限制;
- 可在 PDF 文件中添加、编辑文字、图片、链接、水印、背景、页眉和页脚;
- 支持 AI 的 OCR 功能,能帮你把扫描版 PDF 文件转换成可编辑的 PDF 文件;
- 轻松整理 PDF 文件页面:旋转、重新排序、裁剪、拆分、替换、提取、插入、删除等操作都能实现;
- 支持将 PDF 文件转换成 Word、Excel、PowerPoint 等其他格式;
- 可给 PDF 文件添加密码,保障文件安全;
- 提供多种注释工具,能在 PDF 文件上做标注、写注释、画图形;
- AI 功能可辅助你阅读 PDF 文件,还能解答你关于 PDF 内容的疑问。

了解完 UPDF 强大的 PDF 文件压缩功能,不如现在就下载试试?
2. Adobe Acrobat DC(评分:4.8/5)——Windows 和 Mac 端经典 PDF 文件压缩器
Adobe Acrobat DC 是一款知名的免费 PDF 文件压缩器,输出效果十分出色。它采用复杂的压缩算法和先进的后端技术来缩小 PDF 文件体积,还能尽量保留图片质量 —— 这一点很重要,比如你需要打印分享 PDF 文件时,就不用为了缩小体积而过多牺牲打印质量。

特点:
除了压缩 PDF 文件,Adobe Acrobat DC 还能处理多种任务,包括编辑 PDF 文件、添加注释、设置 PDF 文件安全权限、对比文件、创建和管理表单、OCR(光学字符识别)、添加电子签名和数字签名等。它更像是一个全方位的 PDF 文件管理平台,而不只是简单的压缩工具,能一次性帮你搞定多种 PDF 处理需求。
3. 福昕 PDF 文件压缩器(评分:4.5/5)
福昕 PDF 编辑器(曾用名 Phantom)是另一款值得下载的 PDF 文件压缩工具。它有 Windows 版本,也有 Mac 版本,但 Windows 端的高级功能在 Mac 端没有对应的版本。不过,它属于系列化的 PDF 工具,支持云端整合,还包含不少实用功能。

特点:
福昕的优势在于功能丰富,涵盖 PDF 文件工作流程的多个环节,包括编辑、转换、安全设置、表单处理,当然也少不了 PDF 文件压缩功能。它的界面以适配 Windows 系统为主,Windows 用户使用时会觉得操作流畅、上手轻松。
4. 免费 PDF 文件压缩器(评分:4/5)
这款免费软件有个限制:不能用于商业用途,但个人使用是完全免费的。它的功能很单一,只专注于 “压缩 PDF 文件” 这一件事,没有整合其他多余功能,属于专门满足 “压缩 PDF” 细分需求的工具。不过这类需求其实很常见 —— 比如你个人处理超大的纳税表格、法律文件、医疗记录时,就用得上它。
特点:
虽然功能单一,但它提供了多种压缩级别,这对一款简单的压缩工具来说很实用。你可以选择从 “印前质量”(300dpi)到 “屏幕质量”(约 72dpi)的不同等级,还有一个 “通用预设” 选项,操作简单直接。
5. PDFescape 桌面版 PDF 文件压缩器(评分:4/5)
PDFescape 是一款知名的在线 PDF 工具,它的桌面版同样好用。不过桌面版功能偏向基础,没有 OCR 这类高级工具,但处理其他常规 PDF 任务时,和同类工具表现差不多。它支持选择压缩级别,你可以根据需求决定 “优先缩小体积” 还是 “优先保留质量”:如果 PDF 文件包含大量文字和图片,且只用于在线查看(不打印),选最高压缩级别就行;如果需要打印,建议用较低的压缩级别。

特点:
PDFescape 桌面版还支持编辑 PDF 文件、添加注释、创建数字签名等功能。对比它的在线版,桌面版功能更全,但和 Adobe Acrobat 这类专业工具比,还是少了些高级功能,不过日常处理 PDF 文件已经足够。
二、前 5 名免费在线 PDF 文件压缩器
6. iLovePDF 文件体积缩减器(评分:4.2/5)
用过 iLoveIMG(图片处理工具)的人,对 iLovePDF 应该会很熟悉 —— 它本质是一套在线 PDF 工作流程管理工具,PDF 文件压缩是其中的核心功能之一。它有专门的 PDF 压缩页面,你只需把 PDF 文件拖到页面里,选择压缩级别,完成后下载输出文件就行,压缩后的文件体积会明显变小。

特点:
iLovePDF 的优势在于界面简洁、操作简单,工具分类清晰,提供 PDF 文件转换、安全设置、页面管理等多种功能。虽然它没有 OCR 等高级工具,但流畅的界面和易用性弥补了这一点 —— 就像 iLoveIMG 深受摄影爱好者、设计师喜爱一样,iLovePDF 也很适合需要快速处理 PDF 的用户。
7. Smallpdf PDF 文件压缩器(评分:4.1/5)
在在线 PDF 文件压缩工具里,Smallpdf 算是佼佼者。不过它的免费版不支持高压缩,只能用基础压缩级别,但这个级别足够满足打印、日常在线查看等需求。它是一个全方位的 PDF 管理平台,如果你是企业用户,建议订阅专业版 —— 因为 OCR 等实用工具只对付费用户开放。但对大多数个人用户来说,免费版的压缩功能已经够用了。

特点:
Smallpdf 提供全套 PDF 工具,包括格式转换、编辑、文件和页面管理、电子签名、安全设置等。它的界面很干净,常用工具在网页顶部有独立标签,方便快速找到,在线 PDF 文件压缩工具也在其中,操作很直观。
8. PDF2Go PDF 文件缩减器(评分:4/5)
PDF2Go 是一款很有特色的在线 PDF 文件压缩器 —— 它的很多功能故意设计成 “重叠” 的,方便用户用不同方式达成目标。比如你想把 PDF 文件转成 Word,既可以用专门的 “PDF 转 Word” 工具,也能在 “通用文件转换” 工具里找到这个选项。这种灵活性让它成了很受欢迎的免费在线 PDF 文件压缩器。
特点:
除了多种转换工具(专用工具 + 通用模块),它还有 PDF 文件安全设置、页面管理、PDF 修复等功能。压缩质量也不错,支持多种压缩级别选择:既可以选 “基本压缩”“强压缩”,也能选从 “印前质量”(300dpi)到 “极限压缩”(20dpi)的预设,能实现超高压缩率。
9. PDF 文件压缩器(评分:4/5)
这款工具的名字很简单,但功能并不简单 —— 它不仅是强大的 PDF 文件压缩器,还能处理其他 PDF 相关任务。作为免费工具,它的压缩质量很出色,而且不会改变文件的分辨率(dpi),而是通过其他技术缩小体积。另外,它还是少数支持免费批量压缩的工具,一次最多能处理 20 个 PDF 文件。
特点:
除了压缩,它还能转换 PDF 格式(比如 PDF 转 DOC、JPG、PNG,或反向转换),也能做裁剪、解锁、旋转、合并 PDF 文件等简单操作。这些功能都在标签式菜单里,一目了然,而且全部支持批量处理,效率很高。
10. SodaPDF 在线压缩器(评分:3.9/5)
SodaPDF 在线版本质是一款 PDF 编辑工具,提供免费试用,试用期内可以免费使用所有功能。它的在线版功能挺强,主菜单 “所有工具” 里嵌套了大量功能 —— 这也是大多数在线 PDF 工具的常见设计:常用功能单独设标签,不常用的工具放在 “所有工具” 里,方便用户兼顾效率和功能全面性。

特点:
除了 PDF 文件压缩模块,它还提供标准的 PDF 处理功能,包括文件拆分与合并、格式转换、编辑、页面管理、安全设置、图片转换等。需要注意的是,免费试用到期后,你需要升级到付费订阅才能继续使用;也可以购买桌面版授权,获取更高级的功能,但仅用在线版处理日常 PDF 任务也足够了。
三、10 款 PDF 文件压缩器对比(简表)
| 工具 | 支持系统 | 压缩 PDF 文件 | 编辑 PDF 文件 | 转换 PDF 文件 | 压缩质量 |
|---|---|---|---|---|---|
| UPDF | Windows、Mac、iOS、Android | ✔ | ✔ | ✔ | 超高 |
| Adobe Acrobat | Windows、Mac、iOS、Android | ✔ | ✔ | ✔ | 高 |
| 福昕 PDF 编辑器 | Windows、Mac | ✔ | ✔ | ✔ | 高 |
| 免费 PDF 文件压缩器 | 在线使用 | ✔ | ✘ | ✘ | 低 |
| PDFescape 桌面版 | Windows | ✔ | ✔ | ✔ | 高 |
| iLovePDF | Windows、Mac、iOS、Android(在线为主) | ✔ | ✔ | ✔ | 普通 |
| Smallpdf | 在线、Windows、iOS、Android | ✔ | ✔ | ✔ | 普通 |
| PDF2Go | 在线使用 | ✔ | ✔ | ✔ | 低 |
| PDF 文件压缩器 | 在线使用 | ✔ | ✘ | ✘ | 低 |
| SodaPDF 在线版 | 在线使用 | ✔ | ✔ | ✔ | 普通 |
四、总结
看完这 10 款在线和离线 PDF 文件压缩工具,哪款最适合你呢?选择时可以重点考虑这几个因素:成本预算、使用场景(在线 / 离线)、操作难易度、压缩质量和处理速度。综合来看,UPDF 是目前 Mac 和 Windows 端的最佳选择 —— 它不仅是功能强大的 PDF 文件压缩器,还整合了编辑、AI 等多种实用功能,能满足大多数用户的需求。现在就可以免费下载试用,体验它的便捷性!
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