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如何在不损失品质的情况下缩小 PDF 文件?

你知道怎么把 PDF 文件变小吗?我们在不同渠道传输 PDF 文件时,往往需要对它进行压缩。这时候你可以在网络上找找能实现无损压缩的工具,但网上工具五花八门,想找到靠谱的那一款,其实并不容易。

本文就给大家分享几款高效处理 PDF 文件的工具,它们既能帮你压缩文件,又能保留内容的原始品质。合理调整 PDF 文件大小,还能节省存储空间,让跨平台传输更快捷。

第 1 部分:如何用 UPDF 压缩 PDF 文件?

UPDF 是一款操作简单的 PDF 文件编辑器,支持编辑、转换、批注、压缩、保护和裁剪 PDF 文件,兼容 Windows、Mac、iOS 和 Android 系统,你可以在任意设备上使用。下面就来看看用 UPDF 压缩 PDF 文件的具体步骤。

步骤 1:找到 “减小文件大小” 功能

用 UPDF 打开需要处理的 PDF 文件,点击右侧的「保存」图标旁边的下拉符合,然后选择「减小文件大小」选项。

压缩PDF大小功能

步骤 2:执行压缩操作

此时会出现6种压缩模式,你可以任选一种来减小 PDF 文件的体积。选定模式后,点击「另存为」按钮即可完成压缩。

PDF压缩等级

以上就是用 UPDF 压缩 PDF 文件的简单教程。除了这种方法,你还可以通过裁剪 PDF 文件页面尺寸,或是用 UPDF 压缩文件内的图片,来进一步减小 PDF 文件的大小。如果你想立刻体验 UPDF,可点击下方按钮下载。

第 2 部分:如何用 Adobe Acrobat 压缩 PDF 文件?

这一部分,我们来学习用 Adobe Acrobat 高效压缩 PDF 文件的方法。众所周知,Adobe Acrobat 是一款老牌 PDF 文件编辑器,能帮你轻松完成各类 PDF 编辑操作。具体压缩步骤如下:

Adobe Acrobat Pro

第一步:下载并启动 Adobe Acrobat 软件,点击顶部菜单栏的「工具」,选择「优化 PDF 文件」;在「优化 PDF 文件」的下拉菜单中点击「打开」,然后在电脑文件夹中找到需要压缩的 PDF 文件,将它导入软件。

第二步:点击软件顶部中间位置的「减少文件大小」按钮,在弹出的窗口中点击「确定」;最后为压缩后的文件重命名,并选择合适的保存路径,将文件保存到电脑即可。

不过用 Adobe Acrobat 编辑 PDF 文件的成本不低,你需要购买订阅才能解锁所有功能。软件提供了多种套餐供用户选择,若想体验全部功能,建议挑选性价比最高的那一款。只有持续订阅,才能在每次版本更新后继续使用所有工具。

第 3 部分:如何在线压缩 PDF 文件?

如果想在线压缩 PDF 文件,要先选一个靠谱的在线平台。不过在线压缩有个明显的缺点 —— 对上传的 PDF 文件大小有限制,一旦文件超出规定大小,就无法在线处理了。

下面以 Smallpdf 为例,分享在线压缩步骤:

  1. 打开 Smallpdf 官网,点击「选择文件」按钮,将需要压缩的 PDF 文件上传到平台。
  2. 切换到「压缩」选项卡,根据需求设置各项压缩参数。
  3. 最后点击「转换」按钮开始压缩,等待压缩完成后,将文件下载到电脑即可。
Smallpdf压缩PDF文件

第 4 部分:为什么我的 PDF 文件这么大?

大多数 PDF 文件体积过大,都是因为文件内的字体和图片导致的。其中,图片的分辨率和位深度,是影响 PDF 文件大小的关键因素。和其他格式的文件相比,PDF 文件的体积通常会偏大,所以想控制它的大小并不容易,需要借助专门的工具来压缩、编辑和调整。

第 5 部分:压缩 PDF 文件的原因及好处

我们压缩 PDF 文件,主要是为了提升它的可分享性,同时优化存储空间,方便快速调取。压缩后的 PDF 文件可以直接添加到邮件附件中,轻松传输到任何平台;也能占用更少的空间,无论是保存在电脑硬盘还是云端,都更节省资源。

压缩 PDF 文件的好处很明显:首先是可以在任意平台无障碍分享,不用担心因文件过大导致传输失败或数据丢失;其次是节省存储空间,还能实现文件的快速检索。总而言之,压缩后的 PDF 文件更容易处理,节省内存和提升可分享性,就是压缩 PDF 文件的两大核心优势。

第 6 部分:2026 年不容错过的最佳 PDF 文件工具

UPDF 绝对是满足你所有 PDF 文件处理需求的最佳选择。它操作门槛极低,就算没有专业技术,你也能轻松处理 PDF 文件。软件界面简洁直观,所有功能按钮都清晰可见、触手可及,不用浪费时间在菜单里翻找功能,就能快速完成 PDF 编辑任务。

UPDF 支持对 PDF 文件的所有元素进行自定义编辑,你只需点击界面上对应的菜单,选择内置功能就能实现个性化调整。下面快速了解它的核心功能,让你轻松搞定 PDF 文件编辑:

  • 精准编辑 PDF 文件内的文字内容,按需修改文件信息;
  • 内置图片编辑器,可直接编辑和调整 PDF 文件中的图片;
  • 丰富的批注工具,支持高亮、下划线、删除线、便签、文本框、图章、签名、贴纸等多种批注形式;
  • 强大的页面管理功能,可根据需求添加、旋转、提取、替换、删除或重新排序 PDF 文件页面。
编辑PDF文件

UPDF 这些实用功能,能帮你高效处理 PDF 文件,全程操作顺畅无压力。只要点击对应的功能按钮,就能对 PDF 文件的任意元素进行自定义修改。

总结

本文给大家分享了几种无损压缩 PDF 文件的方法,用这些方法压缩文件,既能方便分享,又能优化存储。UPDF 作为一款可靠高效的 PDF 文件编辑器,能帮你快速完成批注、文字编辑和图片修改等操作。赶紧试试 UPDF,提升你的 PDF 文件处理效率吧!