如何在 PDF 中嵌入字体？超详细指南来了

在制作专业 PDF 文件时，字体的正确显示至关重要。本文将分步骤教你两种实用方法，还会分享高效的 PDF 编辑工具，帮你轻松解决字体显示问题。

一、不嵌入字体也能使用特殊字体

如果你希望避免嵌入字体增加文件体积，可直接使用设备已安装的字体：

1. 安装目标字体：先将需要的特殊字体安装到电脑 / 手机系统中。
2. 用 UPDF 打开文件：在文本编辑区选中需要修改的文字。
3. 选择对应字体：从字体列表中直接选择已安装的特殊字体，无需额外嵌入。

这种方法依赖设备本地字体，适合在已知对方设备有相同字体时使用，操作简单且不增大文件大小。

二、PDF文档嵌入字体

当文件需广泛分享（如发给陌生收件人），必须嵌入字体确保显示一致，步骤如下：

打开文件属性：在 Acrobat 中打开 PDF，进入「文件 > 文件属性 > 字体」，查看哪些字体未嵌入（无 “嵌入子集” 标记）。

打印设置嵌入：

• 点击「文件 > 打印」，选择 “Adobe PDF” 作为打印机。
• 进入 “属性> Adobe PDF 设置 > 编辑”，在字体选项中勾选 “嵌入所有字体”。
• 若字体未列出，先将字体文件复制到系统字体文件夹（Windows 路径：C:\Windows\Fonts）。

完成嵌入：确认字体在 “字体来源” 列表中，勾选嵌入选项后保存，即可确保所有设备显示一致。

三、UPDF 全功能解析

除字体管理外，UPDF 作为 AI 驱动的 PDF 工具，还具备这些实用功能：

• 智能编辑：像 Word 一样修改文字、图片，支持 OCR 识别扫描件文字（38 种语言）。
• 格式转换：PDF 与 Word/Excel/PPT 等格式互转，精准保留原格式。
• AI 助手：UPDF AI 可以一键总结 PDF 文档的内容摘要、翻译内容、解释文档中的专业术语，甚至能与 PDF “对话” 提问。
• 其它实用功能：压缩文件（不减画质）、合并 / 拆分页面、加密保护、云端同步等。

四、常见问题 Q&A

Q1：为什么 PDF 打开后字体变了？

可能是文件未嵌入字体，且当前设备未安装该字体，系统会自动替换为默认字体。

Q2：哪些字体适合 PDF？

推荐通用字体如宋体、黑体、Arial、Times New Roman 等，兼容性强且易读。

Q3：转 PDF 后格式错乱怎么办？

确保原始文件字体已嵌入，或使用 UPDF 等工具在转换前统一字体设置，减少格式偏差。

总结

• 轻度使用 / 本地分享：优先用 UPDF 调用系统字体，轻便快捷。
• 跨设备分享：用 Adobe Acrobat 嵌入字体，确保显示一致。
• 高效办公：推荐尝试 UPDF，集字体管理、编辑、转换、AI 功能于一体，大幅提升 PDF 处理效率。

通过合理选择字体嵌入方式，搭配趁手工具，就能让你的 PDF 在任何设备上都保持专业美观的显示效果！