如何借助UPDF Copilot更快捷地使用PDF工具？

编辑 PDF 时往往要用到 PDF 编辑器里的各种工具 —— 可这些工具分散在不同菜单和位置，找起来、用起来都费时间，不仅耽误工作进度，还会拉低整体效率。

为了解决这个麻烦，UPDF 推出了 UPDF Copilot 功能：不用手动翻找工具，只要用大白话描述你想做的事，UPDF Copilot 就能自动识别对应功能并直接打开，既省时间，又能让工作流程顺顺畅畅。下面，我们就教你怎么高效用起来～

第一部分：怎么用 UPDF Copilot AI？

UPDF Copilot 的核心是「听懂人话」—— 不管是描述工具名称，还是说清你想完成的操作，它都能 get 到。找工具就两种方式：用现成的预设选项，或自己打字描述，最后都会自动打开对应功能，直接上手操作就行。

第一步：打开 UPDF Copilot

1. 用 UPDF 打开需要编辑的 PDF 文件；
2. 点击顶部「工具」按钮旁边的「UPDF Copilot」图标，会弹出一个带输入框和预设列表的菜单。

方法一：直接用预设提示（懒人首选）

下拉菜单里都是大家常用的操作，比如转 Word、压缩文件、加密码、幻灯片放映。每个选项都对应好现成工具，点一下就打开，不用其他操作。

1. PDF 转 Word

• 第一步：在下拉菜单里找到「将 PDF 转换为 Word 格式」并点击；
• 第二步：自动打开「PDF 转换器」，输出格式已经默认设为「Word (.docx)」；
• 第三步：可自定义调整（可选）：
  • 点击「Word 内容样式」下拉框，选「保留 Word 流式样式」或「保留 Word 文本框样式」；
  • 如需识别图片里的文字，勾选「OCR（文字识别）」；
  • 设定要转换的页码范围；
• 最后点击「应用」，完成转换。

2. 压缩 PDF（减小文件大小）

• 第一步：想要压缩 PDF 文件的大小，点击预设里的「将文件压缩为低质量」；
• 第二步：自动弹出「另存为」窗口，压缩级别已经设为「低质量」；
• 第三步：按需调整其他设置，点击「另存为」，就能把压缩后的文件保存到设备上。

3. 给 PDF 加密码（保护文档安全）

• 第一步：想要保护 PDF 文档不被盗用，点击预设的「设置密码」；
• 第二步：弹出「另存为」窗口，AI 会自动勾选「设置密码」选项；
• 第三步：设置密码：
  • 点击「文档打开密码」下方的「添加」，设一个 “打开文件需要的密码”；
  • 点击「权限密码」下方的「添加」，设一个 “限制打印 / 修改的密码”；
• 第四步（可选）：从下拉框挑选合适的加密等级，点击「另存为」，密码就生效了。

想了解更多加密方式，可参考《PDF文件加密和删除密码的操作方法》。

4. 幻灯片模式播放 PDF

• 第一步：点击预设里的「播放幻灯片」；
• 第二步：PDF 会自动切换到幻灯片模式，这里能控制播放、编辑幻灯片，还能打开「演示者视图」（方便演讲时看备注）。

方法二：自定义描述（想做啥直接说）

如果预设里没有你要的操作，直接用大白话描述就行，UPDF Copilot 会帮你找对应工具。

举个例子：给 PDF 加 “保密” 水印

第一步：在 UPDF Copilot 的输入框里输入你想要的功能或者工具，比如 “水印”，然后点击「发送」（或按 Enter 键）。AI 会询问更多细节，可能会询问你需要哪种类型的水印以及水印应包含哪些内容。

第二步：在输入框中输入你的具体要求，例如输入“添加带有‘机密’标识的文字水印”，然后再次点击发送，UPDF Copilot 会提示你“添加文本水印”，点击该提示。

第三步：软件会自动生成“机密”水印，你可以按需调整水印的样式（比如改布局、字体、颜色、大小、不透明度、旋转角度等等），改完点击「完成」，水印就会自动应用到所有页面。；

想给水印换样式，可参考《如何编辑和删除PDF文件中的水印?》，里面有所有设置的用法。