使用UPDF AI来总结PDF文件摘要

给 PDF 文件做总结特别重要 —— 它能把冗长的文件变成简洁好读的内容，不仅不用再费力读长篇大论，还能节省大量时间，同时精准抓住核心要点。不管是冗长的报告、研究论文，还是各种法律文件，不用通读全文，就能快速理解主要内容。本文就介绍了用 UPDF AI 总结 PDF 文件的方法。

我们要用到的工具是 UPDF AI，它能直接为 PDF 文件生成摘要，而且兼容性很强 —— 支持 Windows、Mac、Android、iOS 系统，还有线上版本，随时随地都能使用。使用前先从下方按钮下载 UPDF，再按照后续方法操作即可。

不同设备上的操作步骤

（一）在 Windows/Mac 电脑上总结 PDF 文件

UPDF AI 提供多种 PDF 文件总结模式，能应对不同需求，比如给学位论文做专门总结，或是给普通 PDF 文件提炼要点，都很实用。

1. 总结整份 PDF 文件

如果想快速了解一份长 PDF 文件的核心内容，按以下步骤操作：

• 步骤 1：打开 UPDF AI 工具。先用 UPDF 打开要总结的 PDF 文件，然后从屏幕右上角找到并点击 “UPDF AI” 工具；接着选择 “PDF 问答” 功能，再点 “与 PDF 聊天” 按钮，系统会自动生成整份 PDF 文件的总结。
• 步骤 2：查看并深化总结。先读 AI 生成的总结，了解 PDF 文件要点。如果想进一步细化，还能给 UPDF AI 发指令，比如 “提取文件里的主要论点”“说明这份文件的整体目标”“总结文件里用的研究方法”“列出关键统计数据”“提炼作者的建议或行动方案” 等；也可以用 AI 自动生成的问题，深入了解更多细节。

2. 总结 PDF 文件的特定页面

如果 PDF 文件里某些页面的信息、表格特别多，只想总结这些特定页面，也能用 UPDF AI（它能按页面范围分析，在 PDF AI 工具里算很实用的）：

在 “询问” 模式下，点击 “开始使用”，再点 “总结” 按钮，选择要总结的页面范围，最后再点一次 “总结”，就能按页生成这些页面的总结了。

3. 输入提示词总结 PDF 文件

如果想让总结更贴合自己的需求，可以给 AI 加具体提示，比如让它标记特定字词、生成结构化大纲等，步骤如下：

• 步骤 1：复制粘贴目标内容用 UPDF 打开 PDF 文件后，切换到 “阅读器” 模式，选中要总结的文字，从弹出的功能栏里点 “复制文字”，再把文字粘贴到 “询问内容” 输入框里。
• 步骤 2：输入提示词并生成总结在粘贴的文字后面，输入具体提示（比如 “用简短的要点解释这段内容”），然后点 “传送” 按钮，AI 会按提示生成专属总结。
• 步骤 3：使用总结结果几秒钟后就能看到总结，直接浏览即可。

4. 选中文字直接总结

如果时间紧张，想快速总结 PDF 文件里的某段内容，可直接选中文字操作：

• 步骤 1：选中文字并触发总结。在 “阅读器” 模式或 “注释” 模式下，选中任意文字，会弹出带 “UPDF AI” 的浮动工具栏，点击 “总结”，AI 会自动总结选中的内容。
• 步骤 2：保存或使用总结。可以点 “复制” 按钮把总结存下来，也能点 “评论” 或 “高亮” 图标，让总结以便利贴的形式显示在 PDF 文件里。

5. 总结扫描版 PDF 文件

扫描版 PDF 文件本质是图片，没法直接编辑或搜索，但 UPDF AI 也能总结，有两种方法：

方法 1：用 AI 光学字符识别（OCR）截图总结。

UPDF AI 支持截图、上传图片并互动，所以可以截扫描版 PDF 文件的内容来总结：

① 用 UPDF 打开扫描版 PDF 文件，点 “AI” 图标，选 “聊天” 模式，再点 “截图” 按钮，框选要总结的内容；

② 输入提示词 “总结此内容”，AI 就会总结截图里的信息。

提示：如果想按页总结，可先把扫描版 PDF 文件转成图片，再用 “上传图片” 功能加提示总结。

方法 2：先给扫描版 PDF 文件做 OCR 处理，再总结

扫描版 PDF 文件是图片格式，没法编辑，所以先要用 OCR 把它转成可编辑、可搜索的 PDF 文件（UPDF 的 OCR 功能支持 38 种语言，还能调整输出布局，转后文件体积也更小）：

① 打开 UPDF，点 “打开文件”，选中要处理的扫描版 PDF 文件；

② 点 “工具”，选 “OCR”，设置好 “文件类型”“文件语言”“页面范围”，点 “转换”，选好保存位置后点 “储存”；

③ 处理完成后，就可以按前面 “总结整份 / 特定页面 PDF 文件” 的方法，让 AI 总结这份可编辑的 PDF 文件了。

6. 用思维导图格式总结 PDF 文件

如果不喜欢文字版总结，也能把 PDF 文件总结转成思维导图，更直观易懂：

• 步骤 1：用 UPDF 打开 PDF 文件，依次点击 “UPDF AI”→“PDF 问答”→“与 PDF 聊天”；
• 步骤 2：点 “思维导图” 按钮，选择要生成思维导图的页面范围，再点 “生成”；
• 步骤 3：AI 生成思维导图后，可在浏览器里查看、下载成图片或其他格式，也能缩放调整。

（二）在 iOS/Android 手机上总结 PDF 文件

UPDF AI 在手机上也能使用（注意：部分步骤在两种系统上可能略有差异），以下是常用操作：

1. 总结整份 PDF 文件

手机上有两种打开 UPDF AI 的方式，都很方便：

• 方式 1：先打开 PDF 文件再总结在手机上安装 UPDF 后，进入主界面，点 “所有 PDF” 选中要总结的 PDF 文件；打开后，点屏幕右上角的 “UPDF AI” 图标，就能看到总结。
• 方式 2：直接从 AI 功能入口总结从 UPDF 主界面底部的标签页打开 “UPDF AI”，在新页面的 “询问 AI” 标签页里点 “选择 PDF”，选中文件后就能生成总结。

2. 总结 PDF 文件的特定页面

想只总结 PDF 文件里的某几页，按以下说明操作：

在打开的 UPDF AI 页面里，点 “灯泡” 图标，会弹出 “猜你想” 菜单；从中选 “依页面总结”，在弹出的对话框里选好页面范围，点 “开始”，就能拿到这几页的总结。

3. 输入提示词总结 PDF 文件

如果想让总结更精准，可手动加提示：

在 UPDF AI 页面底部的 “询问某事” 输入框里，输入具体提示（比如 “总结这份 PDF 里的重点数据”），点 “传送”，AI 会按提示生成总结。

4. 选中文字直接总结

遇到想快速总结的段落，可直接选中文字：

打开 PDF 文件后，选中要总结的段落或句子，会弹出菜单；点 “UPDF AI”，再从底部弹出的菜单里选 “总结”，就能拿到选中内容的总结，还能复制、粘贴到其他地方。

（三）在网页浏览器上总结 PDF 文件

如果不想下载工具，也能用 UPDF AI 的线上版本总结 PDF 文件 —— 它由通义千问QwQ 和 Deepseek R1 支持，能即时总结长文件。

1. 按页总结单个 PDF 文件

上传 PDF 文件后，AI 会自动生成整份文件的总结；如果想只总结特定页面，按以下步骤：

• 步骤 1：上传 PDF 文件。进入 UPDF AI “PDF 问答” 功能的主界面，点 “上传文件”，选中要总结的 PDF 文件。
• 步骤 2：找到总结功能。上传后先读 AI 自动生成的整份文件总结，然后从输入框上方的标签里选 “总结”。
• 步骤 3：选择页面范围并生成总结。弹出 “按页总结 PDF” 对话框后，选好要总结的页面范围，点 “总结”，AI 会生成对应页面的总结。
• 步骤 4：使用总结结果。拿到总结后，可让 AI “继续总结”，也能 “复制” 结果或 “重新生成”（如果不满意）。

2. 同时总结多个 PDF 文件

UPDF AI 线上版支持批量总结 PDF 文件，效率很高：

• 免费版：一个集合里最多上传 5 份 PDF 文件；
• 付费版：最多同时上传、总结 100 份 PDF 文件。

操作步骤：

• 步骤 1：上传多个 PDF 文件。进入 UPDF AI 的 “项目聊天” 板块，点 “批次上传文件”，选中要总结的多个 PDF 文件。
• 步骤 2：进入聊天界面。上传完成后，点 “开始与专案聊天”，进入下一步界面。
• 步骤 3：查看总结。所有 PDF 文件上传后，AI 会自动给每份文件生成简短摘要；把鼠标悬停在侧边栏的某个 PDF 文件上，还能看到更完整的总结。

提示：如果想单独总结某份文件，可点 “@ 选择档案”（或在输入框输 “@”），选中目标 PDF 文件，再输提示（比如 “翻译这份 PDF 文件”“总结这份 PDF 的第 2 页”），点 “传送” 即可。

额外实用提示

UPDF AI 能自动识别你上传的 PDF 文件类型：

• 如果是标准 PDF 文件，会生成简洁的总结；
• 如果是研究型 PDF 文件（比如学术论文），会生成更详细的总结，包含标题、作者、所属机构、关键词、相关链接，以及结构化的内容梳理。

结论

大家读长文本时难免觉得枯燥、犯困，长 PDF 文件更是如此。而用 UPDF AI 总结 PDF 文件，就能轻松解决这个问题 —— 它在 Windows、Mac、Android、iOS 系统和网页端都能用，操作简单又高效，推荐大家点击下方按钮下载使用。