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企业PDF应用为什么要购买企业授权,标准答案来了

很多企业的采购、IT人员在实际软件采购中,缺乏风险意识,为图便利及短期利益,可能会在企业用途中采购了个人版软件授权,最终为企业带来不可挽回的法律、安全风险及虚拟财产损失。企业应用时购买个人版软件,存在一系列风险,不得不慎重!

1、违反许可协议:个人版软件通常是为个人使用而设计的,许可协议明确指出不能用于商业目的,因此个人版软件是没有商业授权的。如果企业购买个人版软件并在商业环境中使用,可能违反许可协议,造成法律风险。在实际业务中可能会因小失大。所以,企业UPDF采购选择中,企业用途需要记得采购企业授权。

2、功能和服务支持限制:个人版软件通常在功能和技术支持方面存在限制。它们可能缺少企业级功能和工具,无法满足企业对安全性、管理员控制和团队协作方面的需求。此外,技术支持可能也有限,无法提供企业所需的快速响应和问题解决。

3、企业虚拟资产损失:企业购买的软件产品是公司的虚拟资产。如购买个人版本,其使用的员工需一个人身份注册和登录使用。员工离职后,可以个人身份继续使用,企业难以控制和管理授权,在使用过程中,也不方便随时对授权进行重新分配。

如UPDF就提供了便捷的IT管理后台,能够简单快速的对用户进行授权、管理及更改,确保企业软件虚拟资产的高效利用。

4、可伸缩性和部署困难:个人版软件可能无法与企业的规模和需求相适应。当企业需要扩展和部署软件到多个用户或设备时,个人版软件可能无法提供灵活和便捷的部署解决方案。这可能导致处理繁琐,增加了管理和维护的复杂性。

5、安全风险:个人版软件可能不具备企业级安全性和保护机制。对于企业来说,数据安全是重要的事项,而个人版软件可能无法提供必要的安全控制,从而增加了数据泄露和安全漏洞的风险。比如,UPDF为企业提供了公网及局域网私有化部署,尤其是私有化部署能够满足企业更好安全级别的需要。

6、未来升级和合规问题:企业使用个人版软件可能面临未来的升级和合规问题。如果企业需要软件持续更新和升级,而个人版软件无法提供这样的功能,可能导致企业的系统和操作跟不上技术发展和合规要求。

综上所述,企业购买个人版软件可能面临违反许可协议、虚拟资产流失、功能和支持限制、可伸缩性和部署困难、安全风险以及未来升级和合规问题等风险。且UPDF产品功能丰富,且在对标国外PDF产品时,价格优势明显,性价比高,极大地降低了企业采购成本,因此,企业也没有必要因小失大。