UPDF微信公众号 UPDF微信公众号
联系UPDF 联系UPDF
好评送会员活动 好评送会员活动
商务合作 商务合作

企业如何通过数字化降本增效?UPDF一个功能说明问题

什么是企业数字化?企业数字化是要将传统的业务流程、数据和运营转换为数字形式,以实现更高效、更灵活和更创新的运营方式。相信很多人都很清楚这个概念,但是在企业数字化实际操作过程中,如何发现企业现存问题点,并找到得以通过低成本方式快速提升效率的数字化解决方案,却是很多数字化从业人员的一大痛点。因为很多数字化从业人员并不接触所有公司业务,不同部门的事务及数字化应用场景难以深入了解,因此,难以发现一些实际性的问题。

比如在大部分的公司都会存在一个报销的问题。通常财务会制定很多报销申报的规范和流程要求,比如票据的整理和提交、费用分类和核算、发票的校验和审核、报销明细的归纳和汇总等等。这对于很多公司经常出差的市场销售人员,以及其他时常有报销的职员和财务审核人员,十分耗费时间和精力,极大地浪费工资的劳动力资源并影响工作效率。相关人员对于这个痛点应该深有感触。那么,是否能否有更好的来解决这一问题呢?

答案是肯定的!事实上UPDF的一个“发票助手”功能就能简单解决这一难题:

  • 批量查验发票抬头

用户可以用UPDF发票助手添加常用的发票抬头,即可在报销时批量快速查验发票抬头信息的正确性,方便报销人员自查防止流程驳回,也方便财务人员快速审核,无需每张查看校对,省时省力。

  • PDF发票合并打印

UPDF可以自动将报销发票根据需要,一键合并成一张A4纸,并生成可打印的PDF文件,完成报销凭证输出;

  • 票据自动归类

此外,UPDF发票助手还可将票据自动分类保存成不同文件夹,并一键上传公司系统作为报销凭证,这对于很多系统报销的企业用户,尤其适用。

  • 一键生成报销单,自动核算金额

UPDF智能识别发票信息数据,批量提取汇总发票内容,一键导出报销单,开票单位、购票单位、发票类别、金额等分类信息一目了然。诸多发票金额自动核算,并生成所需报销的金额。

UPDF发票助手能够将繁杂的人工贴票、汇总、计算、审核等工作通过数字化操作,快速实现,原来需要一两天的工作量,在UPDF的发票助手上几分钟内即可完成,大大减轻了企业销售、市场等报销人员的工作量,提高了工作效率,也方便了财务的审验并加快了报销速度。