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PDF 文件中的附件怎么查看?看完你就会了!

在商务合同、公文等领域,一份文件通常由版头、正文、附件和版记等内容组成。附件,作为正文的说明、补充及参考材料,具有与正文相近的重要作用。那么,PDF 文件的附件通常会放在哪里?PDF 文件的附件怎么查看?一起来了解!

PDF 文件中添加附件的好处

PDF 文件的附件可以另行创建文档,也可以附在正文后。附在正文后的做法更常见,这样做有许多好处,比如:

·便捷省时,发文者传输 PDF 文件时,一键即可发送,不用再另外添加附件。收文者一次就能下载正文和附件,不易遗漏。

·方便保存,正文与附件合成一份 PDF 文件,查阅和保存都可以在同一份 PDF 文件里完成,不必新建文件夹分别保存正文和附件。

·防止修改,附件通常是 Word、Excel 等格式,容易被误改,但如果作为附件形式放在 PDF文件中,就能有效避免误改。

PDF 文件添加附件工具——UPDF

PDF 文件的附件,需要借助专业的 PDF 编辑器才能打开。我们选择新一代智能 AI 编辑器UPDF 作为示范软件,解答“PDF 文件的附件怎么查看”这个问题,具体操作如下:

1、打开 UPDF,导入带有附件的 PDF 文件;

2、找到 PDF 文件中的附件标记,将光标悬停在上面,会显示出附件上传者及附件名称。

3、单击附件标记,出现打开附件、保存附件、复制、删除等选项。

4、点击“打开附件”,即可在新的标签页中打开附件文件。若附件文件是其他格式,也会自动打开相应的软件。

PDF 文件的附件怎么调整?

在 UPDF 中,对于 PDF 文件的附件,除了查看、复制、删除之外,还能进行以下操作:

·保存附件:将附件保存至电脑的本地存储位置中,方便随时查阅;

·添加笔记:在附件标记旁边添加注释,以便说明附件的内容或属性;

·调整属性:修改附件标记的形状、颜色、不透明度等属性,让附件标记与整体视觉风格的契合度更高。

总结

PDF 文件的附件怎么查看?以上步骤已经回答了这个问题。在 UPDF 中,除了对附件的处理之外,还能对 PDF 文件进行编辑、注释、组织页面等操作。选择功能全面的 UPDF,轻松处理与 PDF 文件相关的各项需求,点击下方下载即可免费试用哦!

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