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为什么买?UPDF企业用户反馈PDF真实应用场景

UPDF凭借其丰富的功能 、优秀的性能、时尚的大视窗出色体验,一上市即俘获了一大批年轻的粉丝用户。很多企业用户购买后,也纷纷反馈其内部体验感受,给UPDF提出了很多好的建议,同时不少企业对UPDF不同应用场景给予了一些真实反馈:

北京某高校用户反馈:

注释功能用的比较多,很多教研老师平时对电子教案文档及电子书籍的资料,需要对不同的内容进行各种注释,比如画不同的线条、标注不同颜色,或者对某部分内容添加附注文字解释等。还有就是对一些PDF文档资料通过OCR扫描变成可编辑、可复制内容提取内容;对一些PDF文档进行编辑修改等。

上海某律师事务所反馈

我们律师事务所对于PDF功能基本都能用上,包括编辑、OCR扫描、转格式、加密保护等。针对一些案件,我们需要把案件材料梳理,统一做成PDF文档格式文件,这时格式转化及PDF编辑功能及用的比较多;尤其一些材料需要OCR把不能编辑的文档扫描转化成可编辑的PDF文档。通常一些重要的案卷材料,我们会对文档尽心加密保护以及数字签名保护,对一些传阅的文件的一些不方便泄露的内容,通过密文处理,需要密文功能。

我们还有专门针对企业的一些日常咨询服务,比如帮助企业审核合同文件,各种授权法律文书等,对方发的PDF文件,我们就需要对其进行编辑修改,或者标注;很多时候也需要转化成可编辑文档进行处理。

深圳某智能科技公司反馈:

用的部门比较多,财务、业务和生产等都在用。财务处理合同、及内部流程文件都要用到PDF格式转换和编辑功能;生产部门经常要制作作业指导书等,一些流程SOP还需要再PDF里面插入视频,这样方便更直观查看SOP指导流程,这个是刚需。所以购买UPDF时就考虑到可以插入视频这个点。

然后就是内部需要UPDF必须具备加密保护和数字签名功能,这点对于内部文档管理很重要。

珠海某教培机构反馈:

因为我们机构有国内和国外的老师,大家用的设备系统不一样,我们选择UPDF主要看中了UPDF在Windows、MAC及android等多平台多端一个账号通用,不像其他的不同平台需要购买不同的账号授权。UPDF又是多语言版本,同一个账号都能用,这点非常不错。

在日常功能方面,老师们反馈用得多的还是注释功能以及OCR、格式转换等。日常主要处理课程教案、资料内容的OCR及不同文档的格式转换。日常财务用的比较多的是合同、发票处理等用途。

苏州某医药公司反馈:

我们公司药品的注册申报有不少文档材料需要制作和梳理,经常会需要将Word转成PDF格式文件,在这个过程中,可能还需要对PDF进行直接的编辑修改,我们还需要将大量的PDF进行再处理,所以PDF是刚需。此外我们财务、业务等其他部门日常办公也机会用到PDF做合同,或者其他的存档文件,一些重要的还需要专门加密保护来处理,也会用到数字签名等功能。

UPDF有一个让我们觉得惊喜的是有个“发票助手”功能,我们业务和财务反馈这个很实用,在报销的过程中,确实能够快速处理各种发票票据,报销时会特别省事。

东莞某制造企业反馈:

我们集团在PDF应用上比较普遍,但是应用的功能比较浅,基本都是常用编辑、注释、格式转换等功能。有些人用的多,有部分人需要用,但是用的频次相对比较少。UPDF能够提供灵动授权,这个是我们比较看重的。不需要硬是每人买一个账号,这比较符合我们的预算需求。

上海某能源企业反馈:

公司原来一直用的国外的PDF软件,功能方面一直能够满足需求。公司有一些特殊的保密性文档,对安全性要求比较高,需要采购国产软件,而且必须采用内部局域网的私有化部署。公司要求重新选型以降低软件采购成本,UPDF两方面确实能够满足公司应用需求。

在内部应用方面,PDF的功能应用比较广泛,日常合同、标书文件需要PDF编辑及相关格式的转换,内部规范流程及技术文档、重要材料需要加密长期保存,需要PDF做文件压缩,必须支持PDF/A格式,长期保存。因为文件及内容较多,内容检索功能也会经常用到。而内部经常也会有一些数字文档的审阅,有数字签名及在线协同的应用要求

总结

以上为UPDF不同行业用户反馈的部分应用场景内容截选,UPDF适应了不同行业的不同领域的数字文档办公应用需求,同时还满足不同企业对于PDF不同网络环境的部署要求,其中包括互联网环境及内网环境(私有化)部署,以确保企业安全办公更有保障。此外,UPDF为企业用户提供多种灵活授权方案,满足企业不同的授权管理要求。

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