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为什么IT要采购PDF,财务付款却最积极?

不同企业财务制度虽然不一样,但是各部门采购预算都需要财务部门审核的,甚至可能会被财务质询驳回。但是,如果是IT信息化部门采购UPDF,通常还会受到财务的欢迎,有的公司财务而且主动提出要采购UPDF的需求。这是为何呢?

UPDF作为一款国产PDF软件,不仅在PDF编辑、阅读、文档注释、格式转换、OCR识别、表单处理等方面功能丰富、性能出色,在操作体验感和界面颜值方面完全迎合了中国年轻用户的喜好,超大操作界面视窗一打开就给人很好的体验感。

而UPDF在此之外,还独具特色地拥有快捷的财务票据处理能力,其发票助手功能能够帮助财务和各部门报销人员快速完成报销审核过程的发票识别、票据梳理、发票信息数据提取、金额自动核算、明细导出、报销单据自动生成等功能,大大提升财务人员及各部门报销人员的工作效率,原来需要花费一两天时间的工作量只要几分钟就可能完成。

  • 批量查验发票抬头

用户可以用UPDF发票助手添加常用的发票抬头,即可在报销时批量快速查验发票抬头信息的正确性,方便报销人员自查防止流程驳回,也方便财务人员快速审核,无需每张查看校对,省时省力。

  • PDF发票合并打印

UPDF可以自动将报销发票根据需要,一键合并成一张A4纸,并生成可打印的PDF文件,完成报销凭证输出;

  • 票据自动归类

此外,UPDF发票助手还可将票据自动分类保存成不同文件夹,并一键上传公司系统作为报销凭证,这对于很多系统报销的企业用户,尤其适用。

  • 一键生成报销单,自动核算金额

UPDF智能识别发票信息数据,批量提取汇总发票内容,一键导出报销单,开票单位、购票单位、发票类别、金额等分类信息一目了然。诸多发票金额自动核算,并生成所需报销的金额。

作为一款通用PDF软件,具备高效的办公文档处理能力外,UPDF发票助手还能够将繁杂的人工贴票、汇总、计算、审核等工作通过数字化操作,快速实现,帮助财务减少工作量,并帮助各部门快速完成报销审核,自然更受欢迎。

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