UPDF微信公众号 UPDF微信公众号
联系UPDF 联系UPDF
好评送会员活动 好评送会员活动
商务合作 商务合作

写给企业IT数字从业人员:选购PDF软件最需关注啥?

虽然各企业负责IT信息化相关的职员,对于相关信息数字化软硬件的认知比一般职员肯定是要专业,尤其是其部署安装、安全、测试等方面,那肯定是相当专业的。但是,不少IT信息化从业人员,基于工作日常不常应用,其对于其他部门对PDF应用场景和需求了解不够,那么PDF采购选品时,又应该注意哪些方面呢?

  • 功能和适用性:了解软件的功能是否满足企业的需求。考虑企业是否需要进行PDF编辑、转换、加密、签名等功能,以及软件是否支持跨平台使用。
  • 用户友好性:选择易于使用和学习的软件界面。一个直观和用户友好的界面可以提高员工的工作效率,并减少培训成本。
  • 安全性和隐私保护:确保软件具有强大的安全功能,如加密和密码保护,以确保敏感企业信息的安全性。此外,注意软件是否严格遵守数据保护和隐私法规。
  • 文件兼容性:确保软件能够与常见的文件格式如Word、Excel、PowerPoint等进行良好的兼容,方便企业在处理PDF文件时进行无缝的转换和编辑。
  • 技术支持和维护:选择有可靠的技术支持团队或供应商提供的软件,以确保及时解决可能出现的问题。此外,了解软件的更新频率和维护政策是否符合企业的需求。
  • 成本效益:综合考虑软件的价格和性能,确保所选软件提供了与其价格相称的功能。比较不同供应商提供的产品和价格,选择与企业预算和需求相匹配的软件。
  • 产品可靠性和口碑评价:了解其他企业或用户对于所选软件的评价和使用体验。可以参考用户的口碑评价和专业评测,以便在决策过程中做出更准确的判断。
  • 授权和许可证:确保选择的软件具有合法的授权和许可证,以避免可能的法律风险。

企业采购PDF软件时需要综合考虑上述方面,并根据企业的实际需求和预算做出明智的选择。而UPDF作为国产PDF软件的佼佼者,其功能丰富且强大,是中国企业低成本国产化替代国外如Adobe的上佳选项。UPDF采用时尚UX设计,超大视窗,简约风格,操控体验是非常出色的,尤其深受年轻用户的喜爱。

它支持了各类格式PDF相互转换,兼容 Windows / Mac / Ios / android 等桌面及移动端平台,可以为企业提供外网及内网私有化部署,本地化全方位售后服务,并为企业信息化管理提供便捷的授权管理后台。关键是UPDF提供超高性价比的企业采购优惠政策,让企业能够最低成本获得优秀的PDF数字文档解决方案。