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如何使用 Smallpdf 合并 PDF 文件?

合并多个 PDF 文件是经常遇到的需求,无论你是在制作作品集,还是只是想减少需要管理的文件数量,我们都有方法能将 PDF 文件组合在一起。本文会为你介绍 Smallpdf 的合并工具,了解在 Smallpdf 中合并 PDF 文件的详细步骤。

第 1 部分:比 Smallpdf 更优的替代选择

在替代 Smallpdf 的 PDF 文件合并工具里,UPDF 是目前市面上更优质的选择。它处理多份文件的能力,是最让人惊艳的功能之一 —— 几乎所有格式的 PDF 文件和图片文件,都能被组合或合并成单个 PDF 文件。而且它的批量合并功能,还能帮你轻松节省时间、提升工作效率。

除此之外,UPDF 还具备很多的 PDF 文件编辑功能,比如添加文字、修改已有文字、更新字体,或是添加 / 替换图片等。它内置了简单的编辑选项,能帮你精准调整 PDF 文件。要是你想编辑 PDF 文件里的图片,UPDF 也能派上用场:它支持轻松裁剪、旋转、提取、替换图片,还能调整图片大小,是款很实用的 PDF 图片编辑工具。

编辑PDF文件

其实 UPDF 不只是一款 PDF 编辑器,它还有很多其他功能:你可以给 PDF 文件添加注释,方便团队协作;也能给 PDF 文件设置密码,保护里面的敏感信息。另外,UPDF 还是一款 PDF 文件转换器,能帮你在几秒钟内,把普通或扫描版的 PDF 文件转换成可编辑格式!

PDF格式转换

目前,UPDF 支持 Windows、macOS、Android 和 iOS 系统,不同版本对应的功能会略有差异。

用这款工具离线合并 PDF 文件很简单,跟着以下步骤操作即可:

  1. 打开 UPDF 软件后,点击工具里面的「合并」选项;
  2. 点击「+ 添加文件」选项,导入需要合并的文件;
  3. 你可以根据自己的需求,调整页面的顺序;
  4. 点击「应用」按钮开始合并,几秒钟后就能得到合并完成的文件!
批量合并功能

第 2 部分:用 Smallpdf 合并 PDF 文件的优缺点

其实用 Smallpdf 的合并功能有不少限制,下面就给大家说说用它处理 PDF 文件时需要注意的点:

  • 每天最多只能处理 2 个文件,对用户来说很不方便;
  • Smallpdf 免费版能使用的工具很有限,比如上传文件后你会发现,只有专业版才能调整页面顺序;
  • Smallpdf Pro 版的年费是 108 美元,成本不低;
  • 要注意的是,Smallpdf 的合并工具不能编辑文件,想编辑的话还得用 UPDF 这类单独的工具。

另外,在线合并 PDF 文件本身也有不少缺点,下面这三个理由,足够让你考虑放弃在线合并工具:

1. 安全性差

用 Smallpdf 的在线工具合并 PDF 文件,其实是最不安全的方式之一。哪怕你只是用它合并 Word 文件,文件都得经过第三方平台才能处理。而且要是你没仔细看平台规则,根本没法确定自己的文件会被如何处理。

虽然黑客攻击是个让人担心的问题,但还有些不那么显眼、却同样重要的风险需要注意 —— 比如个人身份信息被盗取。正因为隐私问题,没人会敢用在线合并工具处理保密协议这类敏感文件。

2. 使用不够方便

用 Smallpdf 在线合并 PDF 文件,必须连接互联网,这一点看似 obvious,但实际用起来很受限:要是没网(比如经常出差的时候),不仅用不了,还可能耽误你赶截止日期的进度。

而且要是你在国外,还得考虑流量漫游费 —— 其实完全没必要上传、下载大文件,用本地工具直接生成并使用 PDF 文件就够了。

3. 合并质量没保障

虽然调整参数能改善 PDF 文件的合并效果,但在线合并工具根本没法让你控制合并过程。用它合并出来的文件,往往需要手动修改很多内容,严重的话甚至得重新弄一遍,反而浪费时间。

UPDF 与 Smallpdf 对比表

对比维度UPDFSmallpdf
支持平台Windows/macOS/iOS/Android仅在线使用
安全性所有文件都储存在本地设备,无需上传到网络必须将文件上传到平台服务器
便捷性无需联网,随时能用必须联网才能使用
合并质量高质量,效果稳定质量无保障,易出问题

第 3 部分:如何用 Smallpdf 合并 PDF 文件

Smallpdf 是一款提供多种 PDF 工具的在线服务,不用注册账号,也不用下载本地软件,就能用它合并 PDF 文件。你可以合并 2 个及以上的 PDF 文件,删掉不想保留的页面缩略图,还能按自己的需求调整页面顺序。

这款工具对合并文件的数量没有限制,还支持直接把文件拖进页面上传。

除了点击「选择文件」上传本地硬盘里的 PDF 文件,你还能从 Dropbox 或 Google Drive 导入数字文件 —— 在下拉菜单的右侧就能找到这些导入选项。

具体操作步骤如下:

  1. 打开 Smallpdf 官网,找到并进入「合并 PDF 文件」工具页面;
  2. 点击网站上的「选择文件」按钮,挑选需要合并的 PDF 文件(可以上传任意数量,没有限制);
  3. 页面会出现两个选项:「合并整个文件」和「合并指定页面」(仅专业版可用)。如果用的是免费版,只能选「合并整个文件」;想合并指定页面的话,得升级到专业版;
  4. 在预览窗口里,把文件调整成你想要的顺序;
  5. 最后点击「合并 PDF 文件」,等待完成后保存文件即可。
Smallpdf合并PDF文件

总结

本文不仅介绍了如何用 Smallpdf 合并 PDF 文件,还分析了它的优缺点,同时也给你推荐了更优的选择 ——UPDF。读完你应该能清楚发现,用在线工具合并 PDF 文件不仅有隐私风险,还存在不少使用限制。

想要避开这些问题,在电脑上用 UPDF 会是更好的选择:它没有任何使用限制,几秒钟就能合并任意数量的文件;而且除了合并功能,它还有 OCR 文字识别等多种高级 PDF 处理功能,实用性更强。现在就免费下载 UPDF,亲自试试吧!