如何编辑PDF格式的发票？

发票是卖方向买方开具的凭证，上面会列明所售商品或所提供服务的明细，以及需要支付的总金额。每件商品或每项服务的具体描述和数量也会清晰标注。大多数发票都能在网上找到现成的模板，那发票可以编辑吗？答案是当然可以，你可以根据自身需求进行修改。在本文中，你将学到使用专业工具编辑 PDF 文件发票的方法。

第一部分：发票能否编辑？

我们可以借助专业的 PDF 编辑器来编辑发票。通过这类工具，你能轻松便捷地自定义发票上的价格、数量、商品描述、日期以及发票编号等内容。要实现这一点，你可以选择线上或离线版的 PDF 文件发票编辑器来修改发票文件。不过，在编辑发票之前，需要结合不同情况来考量。

如果发票还未发送给对方，你可以根据需求随意修改；但一旦发票发送给正在处理付款的买家，就无法再进行编辑了。不过，要是买家尚未完成付款，你仍然可以编辑 PDF 文件发票，然后及时发送修改后的新发票。需要注意的是，针对原始发票做出的所有修改，都应该留存审计追踪记录，确保每一处改动都有据可查。

第二部分：如何编辑电子发票？

如果你需要编辑发票，UPDF 会是理想之选。UPDF 是一款行业领先的 PDF 文件编辑软件，能够轻松处理包括电子发票在内的各类 PDF 文件。使用 UPDF 编辑发票，只需遵循以下的步骤。

步骤1.编辑发票上的文字内容

点击 “打开文件” 按钮，将 PDF 文件发票导入 UPDF 中。点击屏幕左侧工具中的 “编辑” 进入编辑模式。双击需要修改或自定义的发票文字，你就能像在常用文字处理软件中一样，轻松编辑文字内容，还能调整文字的字号和颜色。

步骤2.编辑发票上的 logo

完成文字编辑后，你还可以在编辑模式下替换发票的 logo。点击顶部工具栏中的 “图像” 图标，即可为 PDF 文件发票添加新的 logo。要是你使用的是发票模板，想要替换原有 logo，只需双击模板上的 logo 图像，然后选择 “替换图像” 图标，就能将其换成你的专属 logo。

设置完成后，点击右侧工具栏中的 “另存为” 图标，保存编辑好的发票即可。

这款 PDF 文件编辑器能让你轻松编辑和管理各类 PDF 文件，而且 UPDF 支持 Windows、macOS、iOS 和 Android 多平台使用。借助其云端功能，你还能在不同设备上协同处理发票文件。除此之外，UPDF 这款 PDF 文件发票编辑器还有不少实用功能：

• 支持编辑或自定义文字、图像与链接
• 可实现 PDF 文件与多种格式的相互转换
• 能够将多个 PDF 文件合并为一个文件
• 内置 OCR 功能，可将纸质文件转换为可搜索、可编辑的 PDF 文件
• 支持通过重新排序、拆分等方式管理 PDF 文件页面

第三部分：如何编辑纸质或扫描版发票？

在日常生活中，我们进行买卖交易时，大多使用的是纸质发票。纸质发票本身无法直接修改，同样，扫描生成的 PDF 文件发票也不能直接搜索和编辑。但如果我们确实需要编辑这类发票并发送给客户，该怎么办呢？这时候就可以用到 UPDF 的 OCR 图文识别技术了。

为扫描或纸质发票使用 UPDF OCR 功能的分步指南

UPDF 的 OCR 功能内置了人工智能技术，能帮助你将纸质文件、扫描版 PDF 文件以及图片，转换成可编辑、可阅读、可搜索的文件。使用 UPDF OCR 功能处理发票文件，步骤如下：

1. 若是纸质发票，先给发票拍照，再用 UPDF 打开拍摄好的图片。
2. 点击屏幕右侧工具栏中的 OCR 图标。
3. 在文档类型中选择 “可搜索 PDF 文件”。
4. 自定义 OCR 识别的相关参数，包括页面布局、识别语言以及需要识别的页面范围。
5. 点击 “执行 OCR” 按钮，启动识别并保存生成的文件。
6. OCR 识别完成后，生成的发票文件会自动在 UPDF 中打开，此时你就可以按照第二部分的方法，进入 “编辑 PDF 文件” 模式对其进行编辑了。

第四部分：发票编辑常见问题

问题1：PDF 文件发票可以编辑吗？

回答：你可以使用 PDF 文件发票编辑器来修改发票上的文字及其他内容，UPDF 就是一款功能强大、安全可靠的选择。

问题2：可以用什么软件编辑发票？

回答：推荐使用 UPDF，它不仅能让你调整文字的字体、字号、颜色、排版和位置，还能借助 OCR 功能，对扫描后的纸质发票进行编辑。

问题3：如何在线编辑 PDF 文件发票？

回答：在线编辑 PDF 文件发票，需要用到在线 PDF 文件发票编辑器。但这类工具存在不少局限：部分工具仅支持编辑含文字的 PDF 图像，而且编辑功能比较单一；此外，使用线上工具还可能存在文件安全风险。相比之下，UPDF 软件完美解决了这些问题，这也是我们推荐它的原因。

总结

发票是企业运营中不可或缺的重要凭证，是卖家向买家收取款项的合法依据。网上有很多发票模板可供选择，我们可以根据自身业务需求进行编辑后使用。但电子发票该如何修改呢？本文为你介绍的 UPDF，就是一款能轻松搞定各类 PDF 文件（包括付款发票）编辑工作的实用工具。下次再遇到电子发票编辑问题，就不用再费心搜索解决方案啦。