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office文档怎么转换为PDF文件?想要转换PDF文档格式用啥工具?

都说office文档的格式不够稳定,不同版本之间兼容性差,稍微换个版本就格式错乱,所以我们在使用的时候往往会转换为更为稳定的PDF文档,那我们编写好的office文档怎么转换为PDF文件呢,有没有好用的工具?

今天我们就来详细聊聊这个话题,当然,我们也会在后面分享一些比较常用的文件转换技巧给大家,有兴趣的朋友接着往下看吧!

Office自带功能-另存为PDF文件

Office是最常用的文档编辑软件之一,它可以任意编辑文本、图片,插入符号、公式,还可以任意加载插件,功能强大。

可能有的朋友还不知道,office它有一个自带的功能,可以直接将office文档导出为PDF,这样的话我们就可以将其转为PDF文件了。转换后的PDF文件保留原始文件的排版、格式字体等。不过office导出PDF文档经历的时间长,效率不高。

office文档导出为PDF

在线免费转换网站

一些在线的PDF文档转换网站现在也很多,而且很多是可以免费使用的,这些工具的优势在于转换速度快,几乎无需等待就能转换完成。像我们常用的比较好用的转换网站有SmallPDF、FreeConvert、CleverPDF、CDKM在线转换器等。

比如这里的CDKM支持本地文件上传或者输入在线文件的URL进行转换,而且还支持批量文件的转换。这个工具现在还支持离线转换,但是它的离线转换不能转文档,只能转换图片等。

PDF文档转换网站

PDF格式转换器-UPDF

UPDF跟前面的两个办法不同,它是一个专业版的转换工具,更是一个PDF编辑器,不仅仅是可以转换文件为PDF文档,还可以对PDF文档内容修改,支持修订、批注、添加目录等。

UPDF的转换功能:

(1)创建PDF文件。将office文档等类型的文件转为PDF时,可以通过创建PDF的方式实现。

创建PDF文件

(2)PDF文件导出为其它文件。UPDF也可以将PDF文件转为其它类型的文件,比如图片、PPT、TXT。

将PDF文件转为其它类型的文件

(3)批量转换文件。UPDF也跟CDKM一样,具有转换多个文件的能力。

批量转换文件

UPDF的其它功能:

UPDF也具有修订文本内容、添加文本注释和书签、设置文档背景、拆分/合并/压缩文档页面的作用,这些都是它的特色,它还可以使用AI功能总结文档内容。想要进一步了解的朋友可以去官网看看。

对比

 Office文档转换在线转换工具CKDMPDF转换器UPDF
转换速度
批量转换不支持支持支持
支持转换的文件类型word文档、电子书、音频、视频、图片等文档、电子书、图片等
支持编辑PDF文件不支持不支持支持
其他PDF功能注释、组织页面、书签、水印等
评分4.14.54.8

总的来说,office文档转换为PDF格式最佳的转换途径是利用在线工具和PDF转换器,这样可以做到效率最大化,还能同时处理好多文件。更便捷的办法是下载像UPDF这样的PDF编辑器,可以离线使用,还能具有强大的PDF文档编辑功能。

总结

office文档怎么转换为PDF文件,我们只需巧妙地利用转换工具就能做到,省时省力。你既可以选择一款免费的在线工具,也可以选择一个合适的软件安装了使用,按需选择即可。不过我们在这里更推荐大家使用PDF转换器,比如上面提到的UPDF,它除了可以转换文件外,还对PDF文件具有一定的处理作用,实用性还是很强的。有兴趣的朋友可以去试试这款软件,相信你会感到惊喜的!