如何压缩PDF文档并转换为Word文档？

如果您有一个较大的 PDF 文件，可能会想把它转换成 Word 格式 —— 这样拆分内容、分享起来会更方便。之所以这么做，是因为编辑、剪切和复制 Word 格式的内容，比处理 PDF 文件要简单得多。

不过要是没有合适的工具，想压缩 PDF 文件并转换成 Word 就会很麻烦 —— 大多数转换器会打乱原始文件的格式，反而让后续编辑更费劲。下面就给大家分享两种简单的方法，帮你轻松把 PDF 文件压缩并转成 Word，方便你按照自己的需求编辑 PDF 文件。

方法 1：直接用 UPDF 将 PDF 文件压缩并转成 Word

把 PDF 文件压缩并转成 Word 的最佳方式，就是用 UPDF 这款 PDF 编辑器。它专门用来转换 PDF 文件，不管文件原本多大都能处理，而且还能完整保留原始文件的格式 —— 这样你编辑转换后的 Word 文件时，不用翻遍整个文件找内容，效率会高很多。

另外，UPDF 的界面特别简单，操作步骤一点都不复杂。下面就详细说一下，在电脑上用 UPDF 压缩并转换 PDF 文件的具体流程：

第 1 步：导入需要处理的 PDF 文件

如果你的电脑还没安装 UPDF，先去下载安装好。打开软件后，点击中间的「打开文件」按钮，导入要处理的 PDF 文件。嫌麻烦的话，也可以直接把 PDF 文件拖拽到软件主窗口里，这样更快捷。

第 2 步：进入 PDF 文件压缩模式

打开 PDF 文件后，找到右侧菜单的「另存为其他」按钮，点击它之后，再选择「减小文件大小…」的图标，这样就能进入压缩设置界面了。

第 3 步：选择压缩质量并保存

点击「减小文件大小…」后，会弹出一个设置窗口，里面可以选文件的压缩质量（从左到右，质量依次从高到低，你可以根据需求选）。选好质量后，点击「另存为」，就能把压缩后的 PDF 文件保存到电脑上了。

第 4 步：选择输出格式为 Word

PDF 文件压缩好后，在 UPDF 里重新打开这个压缩后的文件，然后点击工具里的「转换为」下方的选项。软件支持多种格式转换，我们要转成 Word，所以直接点击「Word」就行。

第 5 步：导出为 Word 文件

点击「导出」按钮开始转换，接着在电脑上选一个你方便找到的文件夹，用来保存转换后的 Word 文件。等转换完成后，存放 Word 文件的文件夹会自动打开，你直接就能找到转换好的文件了。

方法 2：用 OCR 工具处理扫描版 PDF 文件（压缩 + 转 Word）

如果你的 PDF 文件是扫描件，用上面的方法可能效果不够好 —— 扫描版 PDF 通常体积很大，而且内容是图片形式，没法直接编辑。这时候就可以用 UPDF 的 OCR 功能：它能识别扫描件里的文字，把图片形式的内容变成可编辑文字，同时还能大幅缩小文件体积，之后再转成 Word 就很方便了。

具体操作步骤如下：

第 1 步：打开 UPDF 的 OCR 工具

在 UPDF 里打开扫描版 PDF 文件，然后点击工具里面的「OCR」图标。弹出新窗口后，在「文件类型」这一栏里，选择「可搜寻 PDF」选项（这个选项能保留文字可编辑性，方便后续转换）。

第 2 步：设置 OCR 参数并执行识别

接下来要调整 OCR 的参数：首先在「布局」里选「仅文字和图片」（这样识别后的格式会更简洁，文件体积也更小），然后根据 PDF 文件的实际内容，设置「文档语言」（比如中文、英文等）和合适的「图像分辨率」，最后确定要处理的「页面范围」（是处理全部页面，还是只处理部分页面）。

所有参数设置好后，点击「执行 OCR」，软件就会开始识别扫描件里的文字了。

第 3 步：将 OCR 处理后的 PDF 转成 Word

OCR 识别完成后，先选个位置保存新生成的 PDF 文件（这个文件已经是可编辑且压缩后的版本了）。然后在 UPDF 里重新打开这个文件，点击右侧的「导出 PDF」，在格式列表里选「Word」，再设置好转换选项和页面范围，最后点击「导出」，就能把文件转成 Word 并保存到设备里了。

总结

看完上面两种方法，你应该已经掌握怎么把 PDF 文件压缩并转成 Word 了吧？UPDF 在处理这类 PDF 文件相关的任务时，功能特别实用 —— 不管是普通 PDF 还是扫描版 PDF 文件，都能轻松搞定，而且操作简单，不用花时间学复杂的技巧。

如果你刚好需要一款能把 PDF 文件压缩成小体积 Word 文件的工具，那 UPDF 会是很合适的选择，建议可以试试。