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怎么用AI人工智能将PDF转换为Excel?3招搞定!

在数据密集型工作如采购、审计、市场分析中,将PDF中的数据手动输入Excel既机械又耗时,还容易出错。AI技术如今发展迅速,怎么用AI人工智能将PDF转换为Excel呢?

选择最合适的AI工具

随着ChatGPT在全球范围内影响力的提升,各国科技巨头企业纷纷开始组建或扩建AI团队,比如微软已经为Office办公软件搭载上了“Copilot”这个致力于帮助人们实现智能办公的AI功能;Adobe开发出了“Firefly”这个号称“适合所有人的生成式AI”。但这些工具不仅需要翻墙才能使用,且收取较高会员费用,需要支出一定的成本。国内的科技公司也在不断推出AI工具的最新版本,那些生成式AI工具具备类似于ChatGPT的功能,但还不能解决PDF相关的文本型文件的格式转换问题。

UPDF是国内团队开发的专业且全面的PDF工具,新用户可免费使用AI人工智能辅助文档阅读、将PDF文件转换为其他格式等实用办公功能。它借助AI技术将PDF文件转换为.xlsx和.csv格式的Excel文件,且不断根据用户反馈优化功能。

途径一:将多个PDF文档批量转换成Excel表格

适用场景:内容为文本型sheet表单的多个PDF文档

在工作和学习中常常需要在短时间内大批量处理文档,前文介绍的途径适用于处理单个文档,不必担心,用UPDF大批量处理文档的步骤也很简单!无需再在无用的等待和无脑重复操作中浪费生命。

具体步骤:

1、打开UPDF,在主页点击“批量”,选择“转换”;

2、导入多份需要转换为Excel的PDF文件,并根据实际需求设置相关参数;

3、点击右下角的“应用”按钮,并将文件保存到指定位置。

途径二:AI人工智能总结PDF文本中的关键信息

适用场景举例:写报告;口头工作汇报;重新规划Excel表格

当您使用的PDF文档只具备参考价值而不是最终定稿时,您就需要提取其中的核心文本,并将核心内容加入到新建的Excel表格中。而光是靠人工去阅读、提取和总结核心文本往往是非常耗费心力和时间的。这种情况下,只需把PDF文档上传到AI功能区,AI就会自动分析文档内容,并列出用户可能会感兴趣的主要信息,帮助用户计算和处理在数据分析中常常会用到的数据结论。如果您对它的回答并不满意,还可以用聊天的方式进一步“追问”。当数据量很大的时候,这大大节约了人为去做这项工作的时间。

具体步骤:

  1. 打开UPDF,在主页选择“打开PDF文件”;
  2. 使用快捷键“Ctrl/Command+E”或点击右下角的彩色四叶草图标,打开AI窗口;
  3. 复制UPDF AI对PDF文档做的要点总结,并粘贴到新建的Excel表格中。

途径三:将单个PDF文档转换成Excel表格

适用场景:内容为文本型sheet表单的单个PDF文档

如果PDF文件的内容是文本型的Excel sheet表单,且只需要转换一个文件时,直接将该PDF文档导出为Excel文件的相关格式(.csv/.xlsx)就可以了。

具体步骤:

1、打开UPDF,在主页选择“打开PDF文件”;

2、点击右侧菜单栏中“导出PDF”按钮,选择相应的格式,并设置相关参数;

3、点击“导出”,就完成了。

总结

相信您能通过本文的介绍掌握用AI人工智能将PDF转换为Excel的方法。前沿技术与我们的距离往往只差个简单好用的工具!UPDF除了有AI功能,还有其他更多实用的功能等你来探索。关键是能免费试用,赶紧点击下方下载,立刻体验高效且准确的文档格式转换吧!