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如何压缩pdf文件:最容易压缩文档的两种方法

当您压缩 PDF文件时,您实际上是在减少它们的占用空间或大小,从而使它们更小。这使得通过电子邮件和聊天等在社交媒体、网站上共享这些 PDF 变得容易。那么,将 PDF 压缩到 100KB 或将 PDF 大小最小化到您想要的大小的最佳工具是什么?我们来看一下。

第 1 部分:为什么要压缩 PDF 文件?

易于共享:当您需要通过聊天或消息应用程序在移动设备上发送文档时,文件大小限制通常是一个问题。压缩文件将有助于其顺利完成。

易于上传:如果您需要将 PDF 上传到网络,较小的文件大小将使该过程更快。其他人也可以更轻松地从网络查看或下载文件。

易于存档:出于存储目的,压缩 PDF 至关重要,因为在大多数情况下内存通常非常宝贵,并且压缩 PDF 存档文件可以让您在固定的空间中存储更多数据。

既然有这么多好处,为什么不从今天开始压缩 PDF呢?它使文档更易于管理,并且如果您在使用它们之前出于各种目的对其进行压缩,则可以处理更大的 PDF 工作负载。

第 2 部分:适用于 Windows 和 Mac 的最佳 PDF 工具

UPDF是 PDF 系列的最新成员之一。它是一款功能强大的 PDF 编辑器,您可以轻松使用它来减小 PDF 大小。您还可以使用这个多功能且有趣的实用程序来注释和组织 PDF 。但最重要的是,您可以使用它的便利性,因为它可以选择 PDF 的缩小尺寸。

有吸引力的 UI 专为需要强大功能但又具有了一些乐趣的现代 PDF 用户而设计。

UPDF的主要特点

PDF 编辑(文本、图像和链接): UPDF 是一款功能强大且用户友好的 PDF 编辑器,可让您控制 PDF 工作流程。您可以根据需要轻松编辑(添加或删除)文本、图像和链接。

PDF 注释:出色的标记工具允许您查看和评论文档、突出显示内容、添加注释、绘制形状、应用预设形状等等。使用全套注释工具进行清晰、简洁的沟通。

组织 PDF页面管理模块可让您重新排序页面、替换页面、旋转页面、复制页面以及将其提取到新的 PDF。这是压缩 PDF 的另一种方法,因为您可以将所需内容简单地提取到更小的文件中,从而更易于共享。

第 3 部分:如何在 UPDF 中压缩 PDF

当您想要压缩 PDF 时,UPDF 允许您简单地保存文件的较小版本。它也非常易于使用,只需按照以下简单步骤操作即可;

第 1 步:下载并安装UPDF

如果您的计算机上尚未安装 UPDF,请从主网站下载并安装该程序的最新版本。安装过程完成后,双击 UPDF 图标启动应用程序。

第 2 步:打开要压缩的PDF文档

打开后,UPDF 会为您提供多种选项来打开您想要处理的 PDF 文档。您可以将文件拖放到主界面上以自动打开它,也可以通过单击“打开文件”图标并选择文件来手动打开它。

第 3 步:压缩 PDF 文件 

当文档在 UPDF 中打开时,您将在文档的左侧和右侧看到一组工具。右侧面板上提供了压缩文件并减小其大小所需的工具。

单击“另存为其他”图标,然后在出现的选项中选择“减小文件大小…”

第 4 步:保存更改

选择您想要的压缩级别和文件大小。如果您希望压缩文件大小较小,可以选择“低”。相反,如果你想压缩质量更好,文件大小不能那么小,你可以选择“最大”。文件压缩大小选项从左到右压缩得越来越小。

单击“另存为”,UPDF 将允许您为新版本的文档选择文件夹和文件名。PDF 将保存到您选择的文件夹中,但现在尺寸会缩小,让您可以更轻松地与其他人共享文档。

第 4 部分:如何在 Adob​​e Acrobat 中压缩 PDF

Acrobat DC 是一款高质量工具,可用于压缩 PDF 并执行数百项其他任务。不幸的是,它用途广泛,但价格昂贵,但如果您正在处理繁重的 PDF 工作流程,那么它是非常值得的。以下介绍如何使用 Acrobat DC 压缩 PDF。

  1. 在 Acrobat 窗口中,选择“工具”下的“打开”→“优化 PDF”。
  2. 选择要导入到 Acrobat 的文件。
  3. 在出现的弹出对话框的下拉列表中选择文件兼容性。
  4. 最后,重命名该文件并将其保存到桌面。

第 5 部分:两种PDF压缩方式的比较

压缩PDF文件以更好地利用PDF文件。我们介绍了两种压缩 PDF 文件的工具。哪种方法会更好?我们这里有一个比较表,看看两者之间的区别。UPDF简单清晰的界面与Adobe Acrobat复杂的页面形成鲜明对比。

从表中可以发现UPDF要好很多。以下是关于为什么 UPDF 更好一些提示:

  • Adobe Acrobat 的界面过于复杂,对于新手来说不够友好。各个功能的用法还不够清晰,需要用户自行探索和研究。UPDF简单易懂的界面对于新手来说更加友好。第一次使用的时候也会有一个简单的介绍。但实际上它非常简单,您不需要用户指南。
  • Adobe Acrobat 打开大文件的速度非常慢。压缩大型 PDF 文件时也非常慢。这意味着效率较低。但UPDF不存在这个问题,它可以快速打开大文件并快速压缩PDF文件。
  • Adobe Acrobat Pro DC 一年需要 239.88 美元。压缩 PDF 文件的成本太高。UPDF 一年仅需 39.99 美元。它比 Adob​​e Acrobat 便宜。UPDF压缩功能也很强大。

第 6 部分:关于压缩 PDF 的常见问题

1. 如何减小 PDF 的大小?

减小PDF的大小可以更方便地与他人共享。您可以使用 UPDF 来压缩 PDF。以下是减小 PDF 大小的步骤。

步骤1:下载 UPDF 并启动它。

步骤2:点击主界面上的“打开文件”,打开要缩小尺寸的PDF文件。

步骤3:点击右侧菜单中的“另存为其他”,然后点击“减小文件大小…”进入压缩PDF模式。

步骤 4:选择您要压缩的质量。

步骤5:单击“另存为”以缩小PDF的大小。

2. 如何将PDF压缩至指定大小?

UPDF 有四种不同的文档质量供您选择。它有“最大”、“高”、“中”和“低”四个选项。单击该选项时,将显示 PDF 的压缩大小。

3. 如果我的 PDF 太大怎么办?

如果PDF文件太大,上传PDF文件会很麻烦。与他人分享也不方便。UPDF可以减小PDF的大小。您可以在本文中查看详细步骤。

4.如何在iLovePDF中缩小PDF

单击“压缩 PDF”并将文件放入其中。然后点击“压缩PDF”即可在iLovePDF中压缩PDF。但使用 iLovePDF 缩小 PDF 有一些限制。它将限制 PDF 文件的大小和文件的数量。使用iLovePDF的安全性也是一个问题。将 PDF 文件上传到网站可能会泄露您的信息。

5.如何在Smallpdf中在线压缩PDF

将 PDF 文件拖放到 Smallpdf 中以压缩 PDF,然后单击“压缩 PDF”。如果你想要强压缩,需要上传到专业版。如果使用基本压缩,则只能压缩 PDF 的 40%。

结论

压缩 PDF 可以使共享文件更加方便。但压缩 PDF 并不是一件容易的事。在本文中,我们介绍了两种压缩 PDF 的方法。如果你想让我们为你推荐最好的那一款,那绝对是UPDF。您可以选择不同的PDF压缩文件大小来缩小PDF文件。漂亮的UI界面也是使用PDF压缩器的最佳体验。