如何使用AI编辑PDF文件的文本内容？

在 PDF 文件中编辑文本内容绝非易事。你可能需要根据目标受众，把内容改得更专业或更随意。还有些时候，某一段落太冗长了需要精简一下。

想把内容改到满意，就得逐字逐句通读文档，手动修改每一句话。不仅特别费精力，还会耗费大量时间。

而 UPDF 的 AI 编辑工具，靠 AI 就能帮你快速修改 PDF 文件里的文本！只要输入简单的指令，就能轻松给文本润色、扩写、精简，还能调整写作语气。这份指南会一步步教你怎么在 UPDF 里用好这个 AI 编辑工具。

第一部分 ：如何用 AI 编辑 PDF 文件文本

AI 编辑工具能让你在编辑模式下，直接修改 PDF 文件里已有的文本。使用时，既可以自己写详细的修改指令，也可以用工具自带的预设选项。AI 会分析你选中的文字，在一个单独的回复窗口里生成修改后的版本，你看完效果后就能直接应用。

具体步骤如下：

打开 AI 编辑工具

步骤 1：在 UPDF 里打开需要编辑的 PDF 文件，点击顶部的「工具」选项，再从弹出的菜单里选择「编辑」模式。

步骤 2：接着点击并选中你要修改的文字，文字上方会弹出一个浮动工具栏。在工具栏里点「AI 编辑」，这时会出现一个下拉菜单，里面有一个输入指令的框，还有一堆预设的修改建议。

下面我们分别看看这两种方法怎么用。

方法一：使用预设选项

想提高效率的话，直接用预设的指令就能快速修订和优化 PDF 文件的文本。选好一个预设指令后，AI 会自动生成对应的修改内容，不用你自己写详细指令。

我们来看看这些预设分别有什么用、怎么操作：

智能润色：这个功能会自动重写句子，让文字表达更清晰、结构更合理，读起来也更舒服。

• 在 AI 编辑的下拉菜单预设列表里，选择「AI 润色」，AI 会分析文本并在回复窗口中提供优化后的版本。

AI 扩写：选中文本后用这个功能，能给文字补充更多细节和解释，让 PDF 内容更丰富、更有信息量。

• 在预设列表里点「AI 扩展」，AI 会扫描文本，生成更长、更详细的版本。

AI 缩写：要是觉得 PDF 文本太啰嗦，用这个工具就能把它浓缩成简短的版本，关键信息一点都不会丢。

• 在预设列表里选「AI 精简」，AI 会立即生成更简洁的内容，同时保留所有重要信息。

AI 校对：如果 PDF 文本有语法、拼写或标点错误，这个功能会自动帮你找出来并修正。

• 在列表里选「AI 校对」预设，AI 会扫描文本并给出优化后的版本。

AI 语气调整：想改 PDF 文本的写作风格，用这个功能就能把文字调成想要的语气。

• 在预设列表里选「AI 语气」，再从展开的菜单里选择风格，有专业、随意、简洁、自信、友好这几种。
• 选好语气后，AI 就会按这个风格重写文本。

方法二：使用自定义指令

除了用预设选项，你还能在指令输入框里写自己的修改要求，具体操作如下：

步骤 1：点一下 AI 编辑下拉菜单下方的输入框，用大白话告诉 AI 要怎么改文本。

• 比如你可以说：「用口语化的语气，让这段话更好懂。」写好后点发送按钮就行。

步骤 2：AI 会按你的要求修改 PDF 文件的文本，你可以在新弹出的文本窗口里查看回复。

审阅并应用 AI 生成的修改内容

不管用哪种方法修改，UPDF 都给你几个选项来处理 AI 生成的内容：

1. 替换：点击窗口底部的「替换」按钮，就能把 AI 改好的文本替换掉 PDF 文件里的原文。
2. 继续扩写：如果想给内容加更多细节，点「继续写作」，AI 会在你选中的文本基础上继续补充内容。
3. 复制：点击「复制」图标，就能把 AI 生成的内容复制到剪贴板，用到其他文档里。