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如何为 PDF 文件添加页眉和页脚?

PDF 文件中的页首和页尾通常用于使文件具有专业外观。在许多机构和工作场所,需要在文件中添加适当的页首和页尾。 PDF 页首和页尾可以包含有关文件的不同信息,从文件标题到页码。在本文中,我们将介绍 4 种 在 PDF 文件中新增页首和页尾的轻松方法 。


方法 1. 如何使用 UPDF 在 PDF 中新增页首和页尾

UPDF 是目前最好的PDF 编辑器工具之一,它的「页首和页尾」功能可让您为 PDF 档案新增自定义的页首和页尾。它允许您在 6 种不同的布局之间进行选择,以最大程度地获得适合您需求的页首和页尾格式。您还可以使用其多个调色板来自订页首和页尾中使用的字体颜色。它还为您提供了 10 多种不同的页码格式可供选择,使您的文件更适合各个地区。

UPDF编辑器

除了允许您为 PDF 添加页首和页尾之外,UPDF 还提供更多进阶功能。其中包括添加图章、背景、PDF转换、PDF注释、编辑、页码管理、AI 工具等。使用 UPDF 时在 PDF 文件中新增页首和页尾的过程非常简单且易于遵循。您可以执行以下步骤为 PDF 新增/插入页首和页尾:

步骤 1:开启 PDF 并启用页眉和页脚

若要开始此过程,请使用「开启档案」按钮或拖放方法开启 PDF 档案。在主介面上,按一下工具中的“页眉和页脚”。

页眉和页脚工具

步骤 2:设置页首和页尾

选择“页首和页尾”选项后,您将在右侧底部看到“新增”按钮,点击它可开启建立页首和页尾的弹窗。

此处您需要定义 PDF 的页首和页尾的内容和结构。您可以定义版面配置、字体大小、字体颜色、页码格式、边距和字型样式。

编辑PDF文档的页眉和页脚

步骤 3:将页首和页尾新增至 PDF 并储存文件

新增内容时,您可以使用「插入日期」和「插入页码」在页首和页尾中新增日期和页码。

插入页码

完成后,使用“储存”储存它。您可以使用「档案」功能表中的「储存」来储存档案中的编辑内容。

如果您想从 PDF 中删除页首或页脚,您仍然可以使用 UPDF 来完成该操作。使用 UPDF 将页首和页尾插入 PDF 的过程相当简单。您现在可以下载并免费试用此功能。


方法 2. 如何为不同的 PDF 页面范围新增页首和页尾

使用 UPDF 时,可以将页首和页尾新增至不同的部分和范围。当您寻求在不同范围内向 PDF 文件添加页首和页尾时,您应该按照相应的步骤来执行该过程:

第 1 步:开启页面范围视窗

定义页首和页尾的属性后,您必须设定奇数页或偶数页的范围。为此,请点击右上角的双箭头「页面范围」图示。

编辑页眉和页脚

步骤2:不同的奇数页和偶数页

您必须查看「奇数页或偶数页」部分来定义是否要选择奇数页或偶数页来套用页首。根据您的要求选择“范围内的奇数页”或“范围内的偶数页”。

如果您想要为不同的文件部分设定不同的标题,请在「页面范围」标签中定义自订范围,然后按一下「储存」按钮。

了解有关UPDF的更多信息:

您已经发现 UPDF 是为 PDF 添加页首和页尾的完美工具。然而,该工具也被认为是最好的 PDF 编辑器之一,可以借助以下功能进行评估:

  • 编辑 PDF: PDF 编辑器提供多种编辑功能,包括编辑 PDF 文字、管理图像以及调整文件中包含的连结。您可以更改文件中的任何内容,类似于文字处理软体。
  • 注释 PDF: UPDF 中提供了多种注释工具,可以根据需要突出显示和下划线文档,也可以在 PDF 上添加更突出的元素(例如贴纸和图章)。
  • 转换 PDF: UPDF 为其使用者提供了多种转换选项,他们可以将文件转换为主要 Office 格式以及其他主要图像格式。除此之外,UPDF 还提供其他几种重要的格式,包括 PDF/A。
  • OCR PDF:该工具还具有将扫描的 PDF 文件转换为三种不同布局下的可编辑和可搜寻的 PDF 的卓越功能。 OCR 功能不仅仅是转换此类文件;它还将可搜寻的 PDF 转换为纯图像 PDF。它支援 38 种不同语言,是市场上提供的最好的 OCR 工具之一。
  • AI 工具: UPDF整合了顶尖的AI技术,现在可以让您进行PDF AI聊天(总结、翻译、解释、写作、重写等)。
AI 工具

UPDF 提供了我们上面提到的各种功能,立即下载体验!

方法3.如何在线上新增页首和页脚

如果您没有桌面应用程式或无法存取系统,您可以使用线上 PDF 工具在线上新增 PDF 中的页首和页尾。互联网上有许多线上 PDF 编辑器可供您使用。有些甚至为您提供直接从云端储存汇入 PDF 并与其他人共享的选项。

若要为 PDF 文件新增页首和页尾,您首先需要搜寻并找到合适的 PDF 工具。在这个方法中,我们将以 PDFCandy 为例。按著这些次序:

第 1 步:将 PDF 档案上传到线上工具

将您的 PDF 档案上传到 PDFCandy。

步骤 2:线上为 PDF 新增页首和页尾

输入页首和页尾的名称,然后按一下「套用变更」。

线上新增页首和页脚

第 3 步:下载文件

将页首和页尾新增至文件后,您现在可以下载它。

使用线上 PDF 工具的缺点

  • 线上 PDF 工具需要持续的网路连线才能运作。如果您没有网路或网路缓慢且不稳定,会影响您的工作效率。
  • 线上 PDF 工具的功能通常很少。即使您购买了高级线上 PDF 工具订阅,您也不会获得很多功能。
  • 使用线上工具为 PDF 添加页首和页尾非常慢。
  • 线上 PDF 工具也存在安全风险。如果您有重要的 PDF 文件需要编辑,那么使用线上 PDF 工具并不是最佳选择。使用线上 PDF 工具时,您的重要资料很容易被盗。
  • 使用线上 PDF 工具时,上传的档案大小通常有限制。如果您有一个大文件,您将无法在线上 PDF 工具上进行编辑。

由于存在所有这些缺点,最好不要使用线上 PDF 工具。相反,最好选择 UPDF,它提供了一种无缝且可自订的方式来为 PDF 建立页首和页尾。它是一个基于桌面的工具,您不需要互联网即可处理 PDF 文件。由于它不需要互联网,因此您不必担心文件的安全性。使用 UPDF 时,PDF 文件没有文件大小限制。

不要再犹豫了,立即下载尝试!

方法 4. 如何使用 Adob​​e Acrobat 新增页首和页尾到 PDF

Adobe Acrobat 是最古老且使用最广泛的 PDF 编辑器之一。您可以使用 Adob​​e Acrobat 为 PDF 文件建立页首和页尾。要了解它是如何完成的,我们将详细评估以下步骤:

步骤1:进入“工具>编辑PDF”

启动 Adob​​e Acrobat 并汇入您要编辑的 PDF 文件。前往“工具”部分并选择“编辑 PDF”以开启选项清单。当您进入新画面时,找到「页首和页尾」选项卡,然后从选单中按一下「新增」。

步骤 2:使用 Acrobat Pro DC 在 PDF 中新增页首和页尾

将开启一个新窗口,其中包含页眉和页脚详细资讯。定义要在页首和页尾中新增的字体、大小和资讯。如有需要,请包含页码,然后按「确定」按钮继续确认设定。

Adobe Acrobat Pro

从上图可以看到,设置区域较多,初学者很难掌握。如果您发现它太复杂而无法使用,为什么不选择Adobe Acrobat 的替代品——UPDF呢?

Adobe Acrobat 的另一个缺点是其「编辑 PDF」功能仅适用于进阶使用者。该工具是最昂贵的 PDF 工具之一,仅仅为了向文件添加页眉和页脚而购买它是没有意义的。相反,UPDF 允许您在试用期内免费使用其「页首和页尾」功能以及所有其他带有浮水印的高级功能。考虑到简单的介面、突出的功能和低成本,UPDF 是您理想的 PDF 编辑器。

结论

在 PDF 文件中添加页首和页尾可以使它们更安全、更易于导航,并赋予它们专业的外观。在寻找好的 PDF 编辑器时,也要看看它的“页首和页尾”,因为您可能需要在专业设定中使用它。 UPDF 是您应该下载的工具,因为在相同的价格下您找不到比它更好的工具。它比任何线上工具更稳定、更安全,并且与 Adob​​e Acrobat 相比更易于使用且更划算。为什么不立即点击下面的按钮试试看呢?