PDF 文件通常被广泛用于各类办公和学术场景。如果你收到一份 PDF 文件后,发现里面的文字内容存在错误,那你就需要一款功能强大的 PDF 编辑器。它能帮你高效修改文本内容,调整已插入的图片;要是你想删掉 PDF 文件里多余的内容,这款工具也能帮你轻松删除对应页面。
在本文中,我们会手把手教你如何在线修改 PDF 文件。不过在线工具有不少隐藏风险,我们会在下文逐一拆解。为了帮你规避这些风险,我们特别推荐一款离线 PDF 文件修改工具 ——UPDF。作为一款专业的 PDF 编辑器,它能让你轻松完成各类 PDF 文件处理任务。
第 1 部分:使用 Smallpdf 在线工具修改 PDF 文件
如果想在线修改 PDF 文件内容,你可以借助 Smallpdf 在线版。这款在线工具功能丰富,不仅能帮你合并 PDF 文件,还能实现多种编辑操作。
除此之外,使用这款在线工具时,你还能给 PDF 文件添加电子签名,也能根据自己的需求,用多种方式整理 PDF 文件的页面。下面我们就来详细说说,如何用它编辑 PDF 文件:
步骤 1: 在电脑浏览器中打开 Smallpdf 的 PDF 编辑功能,然后在主界面点击「编辑文本和图片」选项。此时会弹出一个新窗口,你可以通过拖拽文件的方式,将电脑里需要编辑的 PDF 文件上传进去。

步骤 2: 文件上传完成后,你就能借助编辑窗口左侧的设置面板,对 PDF 文件进行所需的调整。编辑工作完成后,点击「下载」按钮,就能将修改好的 PDF 文件保存到你的设备中了。
使用 Smallpdf 编辑 PDF 文件的缺点
虽然这款在线工具实用性不错,能满足不同场景下的 PDF 文件编辑需求,功能也很亮眼,但它也存在不少局限。比如,在订阅付费版本之前,你无法使用 Smallpdf 的全部功能。
不仅如此,如果你的网络状况不稳定,使用过程中还可能遇到各种卡顿问题。更值得注意的是,使用这款在线工具时,你的 PDF 文件还可能面临安全威胁。
第 2 部分:真的有免费的在线 PDF 文件修改工具吗?
答案是否定的,目前没有任何一款工具能让你免费修改 PDF 文件的全部内容。市面上确实有一些在线工具可以处理 PDF 文件,但它们都有各种各样的限制。你没法用这些工具删除或修改 PDF 文件中原有的文字,最多只能在 PDF 文件里新增一些内容。所以说,在线 PDF 工具的局限性很大,没办法让你高效地修改文件。
也有一些在线 PDF 编辑器支持全面修改 PDF 文件,但它们都不是免费的。这些工具会推出不同的会员订阅套餐,你必须先购买套餐,才能使用编辑功能。因此,你根本找不到一款既能提供实用功能,又能免费修改 PDF 文件的在线工具。
第 3 部分:使用在线工具修改 PDF 文件的风险
你知道使用在线工具修改 PDF 文件的风险吗?这类工具的使用限制可不少,想了解具体内容,就仔细看看下面的介绍吧:
- 安全隐患突出:这是使用在线 PDF 工具最大的风险。当你在浏览器中上传并修改 PDF 文件时,一些未授权的第三方有可能窃取文件内容。所以,如果你编辑的 PDF 文件里包含机密数据,这些信息就可能泄露,陷入安全危机。这也是为什么选择一款可靠的在线 PDF 工具至关重要。
- 数据丢失风险高:在线工具无法保证你的数据绝对安全,所以使用这类工具修改 PDF 文件时,数据丢失的风险一直存在。建议你提前给 PDF 文件创建备份,这样即便数据丢失,也能随时找回重要信息。
- 隐私政策不透明:有些在线 PDF 工具不会从自己的服务器中删除用户上传的文件数据,这会严重侵犯你的隐私,甚至可能导致文件中的机密信息被泄露用于广告推广。为了稳妥起见,使用任何在线工具前,都一定要仔细阅读它的隐私政策。
- 文件大小与兼容性受限:这也是在线 PDF 工具的一大短板。很多工具都有文件大小限制,不支持上传大体积的 PDF 文件。不仅如此,你还可能遇到工具与特定类型 PDF 文件不兼容的问题。
- 付费门槛高:如果想使用在线工具的高级功能,通常都需要付费订阅。对于新手用户来说,购买这些订阅套餐的成本可能很高。
- 依赖网络环境:稳定的网络是使用在线 PDF 工具的必要条件。一旦网络断开或不稳定,你就没法继续编辑 PDF 文件了。
正因为使用在线 PDF 工具会遇到这么多限制和风险,我们才建议你选择离线 PDF 编辑器。UPDF 就是一款口碑很好的离线 PDF 编辑工具,它支持多平台使用,无论是 Windows、Mac、iOS 还是 Android 系统,都能轻松运行。借助这款工具,你可以高效修改 PDF 文件中原有的文字,而且它完全没有文件大小的限制,大体积 PDF 文件也能轻松处理。

除了基础的编辑功能,UPDF 还提供了丰富的进阶功能。比如,你可以给 PDF 文件添加注释,有条理地写下自己的建议和看法;还能给 PDF 文件添加水印、电子签名和贴纸,让文件更具个性化。功能这么全面的工具,你还在等什么?赶紧点击下方的下载按钮试试吧!
第 4 部分:如何用 UPDF 离线修改 PDF 文件?
你想知道如何用 UPDF 离线修改 PDF 文件吗?下面就为你详细介绍如何在 UPDF 简洁友好的界面中,轻松完成 PDF 文件的编辑工作:
1. 离线修改 PDF 文件文本
打开 UPDF 软件后,点击「打开文件」按钮,导入需要编辑的 PDF 文件。文件导入完成后,点击工具中的「编辑」选项,进入编辑模式。在这个模式下,你可以修改文本的字体样式、字号大小和对齐方式;只需点击相应按钮,就能将文字设置为粗体或斜体,也能随意调整文字颜色。而且,你还可以在界面中轻松新增或删除文本内容。

2. 离线修改 PDF 文件图片
UPDF 还支持离线编辑 PDF 文件中的图片,操作方法很简单,先打开需要处理的 PDF 文件,然后进入编辑模式。
- 点击顶部的「图片」选项,就能将新图片插入到 PDF 文件中;
- 双击 PDF 文件中已有的图片,就能对它进行多种操作,比如旋转、裁剪、替换图片等。除此之外,你还能提取或删除 PDF 文件中的图片。

3. 离线修改 PDF 文件注释
如果想修改 PDF 文件中的注释,先将文件导入到 UPDF 中,然后点击工具中的「注释」。在注释功能中,你可以给重要的文本添加下划线或波浪线来突出显示,也能给文本添加删除线。同时,你只需轻轻一点,就能添加文本注释、便签和文本框。注释功能还支持插入各类形状,你也可以用铅笔工具在 PDF 文件上自由绘图。

4. 离线修改 PDF 文件链接、水印、背景、页眉和页脚
UPDF 还支持添加和修改 PDF 文件中的链接。你只需进入编辑模式,点击顶部的「链接」选项,就能插入链接。
这款工具还配备了「页面工具」功能,借助它,你可以轻松修改 PDF 文件页面的背景。不仅如此,你还能给 PDF 文件添加页眉、页脚和水印,实现更多个性化修改。
结论
在线修改 PDF 文件听起来似乎很方便,但它存在诸多限制,很可能会打乱你的工作节奏。在本文中,我们详细分析了在线修改 PDF 文件的各种弊端。因此,为了帮你找到一款好用的离线 PDF 文件修改工具,我们强烈推荐 UPDF。它界面简洁清爽,功能齐全,能帮你轻松完成各类 PDF 文件的编辑与修改工作,点击下方按钮就可以下载体验啦!
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