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如何使用UPDF AI与PDF文档对话?

以前我们看 PDF 还得从头到尾读、手动记重点,遇到难懂的术语还得上网查,那种麻烦日子早就过去了。现在,用 PDF 文件专用的 AI 工具,这些事几秒钟就能搞定。

UPDF AI 就是一款超好用的 PDF AI 工具,能让你轻松和 PDF 聊天互动,还能提取关键信息。它能帮你总结、翻译、解释 PDF 内容,甚至能帮你针对 PDF 提任何问题。最方便的是,不管是在线上用,还是在 App 里用,UPDF AI 的功能都能用。

所以,如果你经常要阅读、分析 PDF 文件,下面这篇指南能帮你搞懂:怎么用这款超棒的 AI 助手,和 PDF 文件聊天互动。

第 1 部分:怎么在线和你的 PDF 文件聊天?

线上版 UPDF AI 助手,背后有通义千问QwQ 和 Deepseek R1 提供技术支持,你只要输入简单的提示词,就能在线上和 PDF 文件聊天互动。用线上版 UPDF AI,你能做这些事:

简单说,线上版 UPDF AI 就是个 “一站式平台”—— 在这里你能和任何 PDF 聊天,把 PDF 的作用完全发挥出来。现在就去试试线上版 UPDF AI 吧!

如果你觉得 UPDF AI 正好是你需要的工具,下面这些例子能教你:在不同场景下,怎么像用 DeepSeek 一样和 PDF 聊天。

1. 总结 PDF 内容

UPDF AI 支持两种总结方式:用提示词,或者指定页面范围。具体步骤如下:

方法 1:用提示词总结 PDF

  1. 先打开线上版 UPDF AI 工具,点击 “上传文件” 按钮,把要总结的 PDF 传上去。
  2. 把 PDF 上传到 UPDF 的 PDF 聊天界面后,在文字框里输入提示词,点击 “发送”。之后你可以选择 “复制” 结果,或者让系统 “重新生成” 总结。
线上总结PDF文件

方法 2:总结特定页面范围

  1. 要是你对生成的结果不满意,想要更通用、更简洁的回复,直接点 “总结” 按钮就行。
  2. 然后选一下要总结的 PDF 页面范围(比如 “1-5 页”),告诉 UPDF AI 你要总结哪几页。最后要么把结果 “复制” 到设备里,要么让 AI “继续总结”。
线上总结特定页面范围

小技巧

UPDF AI 专门为学位论文设计了专属总结格式 —— 里面会包含论文标题、作者、简洁的重点总结、研究方法,还有需要关注的问题。这个功能能帮研究人员快速抓住论文核心,还能高效探索相关主题。想试这个格式的话,只要在 UPDF 里打开学位论文的 PDF 就行。

2. 翻译 PDF 内容

和总结功能类似,线上版 UPDF AI 能把 PDF 内容翻译成好多种语言(比如德语、意大利语、中文、印地语等等)。具体怎么用它翻译 PDF,步骤如下:

  1. 把 PDF 上传到 UPDF AI 的聊天界面后,找到 “翻译” 选项 —— 你可以选 “双栏对照翻译”(原文和译文并排看),或者 “逐页翻译”(一页一页翻译)。
  2. 点了 “翻译” 之后,会弹出一个窗口。在这里选好你要翻译成的目标语言,再设好要翻译的页面范围,点击 “翻译” 按钮。之后你可以查看翻译结果,把它 “复制” 到剪贴板,方便后续用。
AI翻译PDF文件

3. 解释 PDF 里的难懂术语

比如你在医疗领域用 AI—— 像是分析医学报告时,不用花钱,直接和 PDF 聊天就能看懂报告结果。UPDF AI 助手会用像人一样的对话方式跟你聊,帮你解答疑问。

4. 针对 PDF 文件的内容提出问题

想更深入地和 PDF 互动?你可以针对已上传的 PDF 文件的内容输入问题,帮自己理解内容逻辑。而且 PDF 文件上传后,系统会自动生成总结,还会给出 3 个常见问题,帮你快速开启和 PDF 的聊天。

针对 PDF 文件的内容提出问题

另外,你也能把图片上传到对话里,让 AI 助手帮你分析图片内容(比如 “这张图表里的数据是什么意思?”)。

5. 让 AI 帮你改写 PDF 内容

除了总结、翻译、解释,UPDF 线上 AI 还能帮你改写已有内容。比如你写好了宣传视频的脚本,想让它更吸引人,就可以用这个功能。

举个提示词的例子,你可以这么说:

“我写了一个 5 分钟的新健身 App 宣传视频脚本,帮我改一下 —— 要保证段落之间过渡自然、风格吸引人,而且语气统一。”

用这种方式,你只要上传任何 PDF,就能让 AI 帮你改写内容。另外,它还能帮你扩充文字,比如你可以说:

“帮我优化这份高阶视频剪辑技巧教学视频的脚本:加一些吸引人的例子,简化技术说明让内容更清楚,再建议下怎么在整个视频里让观众一直有兴趣看。”

6. 和多个 PDF 文件同时聊天

要是你需要总结、翻译多个 PDF,或者针对这些 PDF 文件提问题,可以用线上版 UPDF AI 的 “项目聊天” 功能。操作很简单,按下面步骤来:

  1. 点击 “项目聊天”,再点 “批量上传文件”(一次传多个 PDF 文件),最后点 “开始和文件聊天”,让 UPDF AI 分析这些文件。
  2. 几秒钟后,系统会给所有 PDF 文件生成总结,这时候你就能输入任意提示词提问了(比如 “这 3 份 PDF 文件里都提到了哪些相同的观点?”)。
和多个 PDF 同时聊天

注意:如果想在 “项目聊天” 里只和某一个 PDF 聊天,只要点击 “@ 选择文件”,或者在对话框里输入 “@”,然后选你想聊的那个文件,再输入提示词点击 “发送” 就行。

以上就是线上版 UPDF AI 的用法 —— 它就像你读 PDF 时的专属虚拟助手。

第 2 部分:怎么离线和你的 PDF 聊天?

UPDF AI 也能在 UPDF 软件里用。UPDF 本身是个功能很强的 PDF 编辑器,能帮你编辑 PDF、加批注、转换 PDF 格式、用 OCR 识别文字、给 PDF 加密,还有很多其他功能。而且它自带 AI 助手,你既能用 AI 帮忙,又能直接编辑 PDF,一举两得。有兴趣的话,点击下面的按钮就能免费试用这个 AI 助手。

UPDF 覆盖了 4 大主流平台(Windows、Mac、iOS、Android),也就是说,你在这些设备上都能用 UPDF AI。

用 App 里的 UPDF AI,你能总结、翻译、解释、改写、构思 PDF 内容,还能做更多事。想在 App 里打开 AI 助手,按下面步骤来:

  1. 在你的设备上安装 UPDF 软件
  2. 用 UPDF 打开要处理的 PDF 文件
  3. 点击右上角的 “AI” 图标,再点 “询问 PDF”,最后点 “和 PDF 聊天互动”—— 这样 AI 就会开始读 PDF、分析内容了

下面给几个提示词例子,教你怎么用 App 里的 AI 和 PDF 聊天:

1. 总结 PDF 内容(3 种方法)

方法 1:直接选文字总结

选中 PDF 里你想总结的文字,会弹出一个小弹窗,点击弹窗里的箭头按钮,再选 “总结”—— 总结后的文字会显示在新弹窗里。

选中文字总结

方法 2:用聊天机器人总结整个 PDF

你可以输入提示词:“把这个 PDF 总结成 50 字以内,还要包含 3 个重点。”

总结功能

方法 3:总结指定页面

和线上版类似,点击对话框里的 “快捷提示词” 图标,选 “按页面总结”,然后选好要总结的页面范围,点 “总结”—— 马上就能拿到这些页面的总结。

输入总结指令

2. 翻译 PDF 内容(3 种方法)

方法 1:直接选文字翻译

选中 PDF 里要翻译的文字,右键点击,然后点 “UPDF AI”→“翻译”,再选目标语言 —— 翻译结果会显示在新弹窗里。

划词翻译

方法 2:翻译指定页面

点击右上角的 “AI” 图标,选 “PDF 翻译” 功能。然后选好要翻译的语言、页面范围,还有翻译模式(比如双栏对照),设置好后点击 “翻译” 按钮。

翻译指定页面

方法 3:翻译 PDF 里的特定内容

先选中 PDF 里的内容复制下来,然后输入提示词:“把下面这句话翻译成 [目标语言,比如 “英语”]:[粘贴刚才复制的内容]。”

截图翻译

3. 解释 PDF 里的难懂内容

如果 PDF 里有你看不懂的词或句子,用 UPDF AI 就能搞定:选中那段内容,右键点击,点 “UPDF AI” 里的 “解释”,就能看到详细解释了。

另外,你也能在对话框里提和 PDF 相关的问题,比如:“这篇研究论文里说腹泻是新冠的症状之一,腹泻具体指什么?” 或者其他你想问的问题。

解释PDF文档专业术语

4. 让 AI 帮你写 / 改 PDF 内容

UPDF 的 AI 助手还能帮你写内容、改内容,提升 PDF 质量。举两个提示词例子:

重写内容

5. 让 AI 帮你校对 PDF 内容

除了写和改,AI 还能帮你校对 PDF:复制 PDF 里要校对的内容,然后输入提示词:“帮我校对下面这段文字:[粘贴内容]。” 它会帮你修改语法错误、优化用词,还有其他小问题。

额外功能:和 AI 聊无关 PDF 的话题

UPDF AI 还有个专属 “聊天” 模式 —— 就算话题和 PDF 没关系,你也能跟它聊,比如让它帮你构思新主题、写帖子 / 回复、规划活动等等。举个例子,你可以说:

“我们是一家全球太阳能发电机供应商,员工团队很多元化。帮我们制定一份完整的公司远程办公政策,里面要包含员工守则、保持工作效率的最佳方法,还要符合相关的国际法规。”

与AI对话模式

对 UPDF AI 感兴趣?别等了!赶紧下载 UPDF,马上就能和你的 PDF 聊天互动了!

第 3 部分:UPDF AI 功能一览表

UPDF AI 助手功能功能项目说明
总结 PDF 文件总结功能总结整个 PDF、指定页面,或 PDF 中的某部分内容
翻译 PDF 文件翻译功能把 PDF 中指定页面或内容翻译成几乎所有语言
解释 PDF 文件解释功能用简单好懂的话解释 PDF 里的复杂词汇或句子
改写 PDF 文件改写功能改写或优化已有的 PDF 内容,让表达更流畅、更吸引人
撰写 PDF 文件撰写功能从零开始写新的 PDF 内容(比如结论、摘要),或扩展已有的内容
校对 PDF 文件校对功能校对整个或部分 PDF 内容,优化用词,修改语法和拼写错误
跨 PDF 文件聊天跨文件聊天功能通过聊天模式提和 PDF 无关的问题或寻求帮助,比如构思新主题、写帖子 / 回复、规划活动等

第 4 部分:常见问题

Q1:能把 PDF 上传到 DeepSeek 吗?

可以,DeepSeek 现在支持直接上传 PDF,也能读取 PDF 内容。你能用它分析 PDF、提取相关信息,但有两个限制要注意:一是提问时不能预览 PDF,所以很难针对 PDF 里的某段话总结、翻译或解释;二是文件大小不能超过 512MB。

Q3:UPDF AI 支持和图片聊天吗?

支持!线上版 UPDF AI 能和图片互动。你只要上传图片,输入提示词就能聊,比如:“详细描述这张图片的内容。”

总结

现在的社会需要用更现代的方法提高日常效率,而用 AI 助手和 PDF 聊天,正是快速看懂、分析 PDF 的好办法 —— 这也是 UPDF AI 最核心的价值。

不管是线上版还是离线版,UPDF AI 都能让你和 PDF 轻松聊天。只要输入简单的提示词,你就能得到量身定制的总结、翻译、解释,或者让它帮你解答问题,帮你提升学习和工作效率。