如何将文件转换为无障碍 PDF 文件？

很多国家和地区都有法规，要求咱们的数字内容得让残疾人也能用。要是不遵守这些规定，可能会惹上法律麻烦。为了不被处罚，大家就把常规文件转成无障碍 PDF 文件。这种 PDF 文件能配合屏幕阅读器、文字转语音这些辅助技术，方便残疾人使用。所以呢，这篇指南就来帮你熟悉怎么把普通 PDF 转成无障碍 PDF。

1. 什么是无障碍 PDF 文件？

无障碍 PDF 文件是专门为方便残疾人创建的文档，让他们能轻松阅读和理解。这种 PDF 有文字、清晰的结构，还有图像描述等，不管残疾人能力怎样，都能方便浏览。而且，这些容易获取的 PDF 文件能保证每个人都能得到需要的信息，给大家平等的机会。了解了什么是无障碍 PDF 后，接下来咱们聊聊它对知识共享为啥重要。下面这些理由能说明，让 PDF 文件容易获取，可以扩大内容的受众。

• 包容性和平等机会：这个文档是为残疾人编写的，残疾人可能有视力、行动障碍，或者认知问题。无障碍 PDF 能保证他们不管能力如何，都能平等获取和理解内容。
• 法律合规性：让这类文件符合法律规定，覆盖更多受众很重要。好多国家和地区法律都要求公司向残疾人提供数字内容。
• 辅助技术支持：借助辅助技术支持，无障碍 PDF 能让大多数人查看、阅读或与文件互动。因为目标受众是残疾人，所以这些文件得整合屏幕阅读器和点字显示器，这样用户就能通过扩展功能收听和查看。
• 适应不断变化的技术：技术在进步，人们获取信息的方法也在变。要是开发容易获取的 PDF 文档，就能保证文档适应新兴技术和平台。比如 UPDF 这个 PDF 工具，它有一些功能，能帮助残障读者获得 PDF 查看体验。

在 Mac 版 UPDF 里，它有文字转语音功能，用户不用看就能听 PDF 内容。而且，这个工具的放大视图能让视力弱的人轻松阅读 PDF 内容。同样，UPDF 还能给 PDF 文字加标签，阅读时导航更轻松。用户还能用 UPDF AI 更好地理解文档文字。要是你想了解这个 PDF 处理工具，点击下面按钮就能下载使用。

2. 普通 PDF 和无障碍 PDF 有啥区别

了解了什么是无障碍 PDF，咱们来把它和常规 PDF 比一比，这样能更好地知道无障碍 PDF 的特点。

• 替代文字辅助功能：常规 PDF 要是有扫描文件的图像，可能没法把意思准确传达给每个人。但无障碍 PDF 文件有 PDF 内容的文字描述，残疾人能理解里面的内容。
• 标签的 PDF 结构：无障碍 PDF 由标记结构组成，阅读体验更流畅、更有意义。标签能正确定义文档的结构、部分和标题，让人阅读更有逻辑性。而标准 PDF 标签少或者根本没有，会影响整体的可访问性。
• 增强用户体验：无障碍 PDF 文件是为满足残疾用户的无障碍需求设计的，提供包容性、可读的文本。标准 PDF 则可能给用户的可访问性和可读性带来障碍。
• PDF 合规标准：一般来说，PDF 不遵循特定的法律合规标准，对残疾人用处不大。但无障碍 PDF 得到了 ADA 和 WCAG 指南等无障碍标准认可，是为帮助残疾人的。
• 可用的软件工具：要是想让残疾人有好的阅读体验，就选有内置辅助功能的软件工具。这些工具能创建满足所有内容共享需求的无障碍 PDF 文件。相比之下，标准 PDF 创建不需要专门工具。

3. 怎么创建无障碍 PDF 文件

知道了无障碍 PDF 的重要性，咱们来看看怎么创建这类 PDF。Adobe Acrobat 有专门功能，能识别和纠正文档里的辅助功能错误，确保所有读者都能用。按下面步骤操作：

步骤 1：把 PDF 文件导入 Adobe Acrobat 软件后，点击屏幕右侧工具面板上的 “更多工具” 图标，会弹出一个新窗口，从 “保护和标准化” 部分选 “辅助功能” 工具。

步骤 2：在 Adobe Acrobat 里打开这个选项后，点击右侧子菜单里的 “辅助功能检查” 选项，会弹出一个叫 “辅助功能检查器选项” 的新窗口，在里面选优化设置。要识别 PDF 里的辅助使用问题，就点击 “开始检查” 按钮。

步骤 3：辅助功能检查完，屏幕左侧会出现需要注意的问题清单。右键点击每个问题，会弹出有各种选项的下拉菜单，单独解决每个问题。可以选 “修复”“跳过规则” 或 “解释” 问题来增强可访问性。所有问题解决后，把无障碍 PDF 文件保存在你选的位置。

4. 帮助阅读 PDF 的最佳工具

UPDF 也有一些很棒的功能，能让残疾人毫无问题地阅读 PDF 文字。就像前面说的，这个多功能 PDF 阅读器在 macOS 版本里有文字转语音功能。要是你觉得从屏幕上阅读困难，用这个功能就能轻松听 PDF 内容。而且，UPDF 还支持深色模式，帮视力有问题的用户阅读 PDF。

除此之外，视力有问题的读者能用这个工具的放大功能，放大小字体文本，阅读更轻松。还能改 PDF 文件的背景，减少对眼睛的影响。用户还能给 PDF 内容添加标签和导航，点击就能获取 PDF 里的任何信息。另外，能用这个工具的 UPDF AI 功能提升处理 PDF 文件的效率。总之，UPDF 是能让用户毫无问题查看和阅读 PDF 文件的最佳工具之一。所以，建议你免费下载 UPDF，或者买专业版，提升 PDF 阅读体验。

总结

读完这篇文章，你可能对无障碍 PDF 文件及其功能有了深入了解。咱们还把这种 PDF 格式和常规格式做了比较，让你知道这种文件格式的用途。就像讨论的，残疾人能用这种 PDF 格式提升 PDF 阅读体验。而且，你还能用 UPDF 这类工具把常规 PDF 转成容易阅读的 PDF。凭借文字转语音等功能，这个 PDF 阅读器能让残疾用户更轻松查看文件内容。所以，点击下面的下载按钮安装这个多功能 PDF 管理工具，轻松阅读文件。