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PDF行业应用:制造业企业缘何要选择UPDF

制造企业的数字文档办公应用中,PDF应用广泛。UPDF满足了设备制造、医药制造、装备制造、轻工制造、电子电器制造、半导体制造、工艺制造等领域的不同企业PDF数字文档个性化需求。包括生产规范、技术文档的数字化流转及处理,以及务部门的商务文档、订单,财务票据PDF文件、行政部门的各类档案数字化管理需求等。

无纸化办公

通过UPDF数字文档,实现生产订单、作业指导、技术文档等的数字文档创建、传递、审批、批注、数字签名等,以无纸化工作流程,降低工作成本并提升工作效率。UPDF作为一款版式文档软件,能够保证企业原有文档内容布局及格式稳定。

优化流程,高效协同

UPDF可通过共享文件及电子签名方式,快速确认,并加快产品交付流程;可在说明书、用户手册、其他生产技术文档或CAD文档中做标记、图章及签注等,使团队间互相分享想法及简化沟通流程;UPDF具备业界少有的一键分享功能,结合审批文档的电子签名审批注释,随时随地完成意见指导及反馈,优化文档工作流,实现高效协同办公。

关键核心文档保护

UPDF通过密码权限管理,对文档进行鉴权保护。帮助制造业企业在针对内部产品技术文档、保密业务及合同文档等关键核心文档进行加密安全保护。通过设置浏览权限、修改权限、打印权限等不同权限密码,一方面可确保文件内部有效传递,同时确保核心内容的保密性。

精准OCR扫描及PDF/A安全存档

UPDF中OCR不仅扫描快速精准,并允许用户将扫描的PDF转化为可搜索可编辑的格式,方便用户在海量内容中检索查找;还可将文件转化为PDF/A格式,进行低空间占用、高保真的长期安全存档。

当然除此之外,UPDF具备更多的PDF阅读、编辑、页面管理、格式转化等各种功能,并基于其全新超大视窗的优秀体验,低成本替代同类PDF产品尤其是国外竞品,深度国内制造企业的认可。 是制造业企业“降本增效”并推进数字文档办公转型升级的最佳选项。