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UPDF企业应用:律师事务所PDF数字文档好帮手

数字文档的高效办公在后疫情时代越来越普及,律所作为司法体系中的特殊主体单位,在日常案件工作过程中,大量纷繁复杂的各类案情资料及卷宗文件等需要处理,其中就涉及各种文件格式的转换统一,不同格式文件资料的收集归档,在大篇幅文件中的某些关键内容的查找,部分核心文档及证据材料的长期保存或核心文档保护等等,不仅耗时,也耗费精力。如何在如此纷扰中,游刃有余地处理各项文档资料呢?UPDF作为一款功能强大的、专业的国产PDF软件,就能很好的帮助律所处理这一系列的问题。

PDF:规范的司法交流文件格式

近十年来,在整个司法系统的文件流转中,PDF已经是作为一种正式的司法交流文件格式被广泛应用。各级检检察院提供给律师们查阅的案卷光盘电子文件,几乎都会整理成PDF格式。其中,UPDF支持的PDF/A格式,也是各类档案存储管理的通用国际化标准格式。

UPDF帮助律所进行各种格式文档处理

UPDF可以将PDF文件转换成 Word、Excel、CSV、PPT等Office格式,以及PNG、JPEG、BMP、GIF等图片和其他格式,同时,也可以将各类Office格式文件等转换为PDF格式,转换后保持原有的排版和布局,不损坏,不遗漏文档内容。这样能够一键帮助律所将各类资料文件快速进行统一格式管理,且不改变原有资料的排版布局及内容效果。

UPDF满足全方位编辑需求

基于UPDF数字文档的PDF编辑器功能,法律从业人员可以对大量卷宗进行单一文档内容及多文档的检索,并快速找到特定的内容。对于扫描文件可通过UPDF精准的OCR文本识别,将扫描文档转化为可编辑的PDF文件。对一些可能存在错误的PDF文档,还可直接进行编辑修改,确保法律文件的准确性。

UPDF对核心文档的保护

司法领域的相关案卷或证据文件,尤其隐私案情内容通常比较敏感且需要保密。UPDF对PDF文件进行秘密保护设置,防止未授权的访问。同时,在针对部分内容进行密文处理,对敏感内容进行永久删除等。也可以对流转的文档添加水印,或防止复印及打印设置。这样能够帮助律所最大限度的对案情文件及文档内容进行保护。

UPDF跨平台兼容及共享

UPDF支持了PC桌面端、Pad及手机移动端操作,兼容了Windows、iOS、android等平台的应用,方便了律师在各种场合下的电子文档移动办公。而且还可以通过业界罕有的一键分享功能实现PDF文档的便捷分享查阅,提高了协同办公效率。

其实,UPDF作为一款全功能的PDF产品,不止于司法及法律行业,它在政府、金融、能源、保险、证券、交通、制造、化工等几乎全行业适用,能够帮助各单位办公人群实现高效的数字文档智慧办公。基于其现阶段优惠的企业客户价格优惠,能够超低成本替代其他同类产品尤其是国外的PDF产品,帮助企业实现国产化替代及“降本增效”。