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盘点UPDF在企业办公中的典型应用场景

随着信息技术的发展,企业数字办公已经日趋普遍,数字办公软件在企业应用中的越来越深入。PDF作为最为常用的版式文档格式被广泛及深入地应用于政企各种文档管理领域,如政府公文、电子票据、档案管理、电子图书、产品资料、合同文档、学术及毕业论文、文献资料、电子教案等都采用了PDF格式。

作为一款优秀的国产PDF软件,UPDF拥有多种加密保护功能、精准的OCR图文识别技术、高效的表单能力,集编辑、注释、文档压缩、格式转化等功能于一体,并在国内率先实现AI文档处理技术加持,独有的智能票据处理能力,让用户在数字文档办公中更加轻松和高效。

  • 文档加密保护权限管理应用

很多企业及单位内部客户资料及内部管理文档、技术资料等,只能限制小范围人眼查阅,且不允许任意打印或编辑修改,此时就需要使用UPDF密码、数字签名等权限管理功能加以管控,并根据需要设置不同加密级别。

对于部分特殊敏感内容,还可以利用UPDF密文功能,对部分内容进行密文处理,如对一些资料中的个人信息、隐私内容、核心机密等进行脱敏处理。

  • AI翻译及内容总结梳理

国内外各种文献资料整理时,需要对大篇幅文献内容进行快速解析、总结,尤其对不同语言资料进行翻译等,可以用UPDF Ai及翻译功能快速实现。

  • OCR图文识别及内容提取

对各类纸质文档如纸质刊物、扫描合同或公文等,需要修改或编辑部分内容,或想提取复制部分数据资料等,需要通过OCR文本识别功能,转化为可编辑的PDF文档,对各类内容进行采集。

  • 各类业务表单制作及填写

企业利用UPDF编辑制作客户/用户/员工信息填写表等表单,并快速将表单数据导出到EXCEL表格统计分析;利用UPDF表单功能快速对非交互性表单进行快速填写,将大大提高填表及数据统计效率。

  • 大文档压缩及标准化存档

传输及上传的文件大小受限,其又要保证文档显示效果,或者需要长期存档等应用情况,UPDF可提供文档压缩功能,完成用户需求,并可帮助用户将文档转化为PDF/A国际化标准格式长期存档。

  • 企业票据及报销管理

很多企业的业务部门和财务都会面临内部报销的各类发票金额统计、报销类目、票据审核等繁琐的事项,由此会耗费大量的时间和精力。利用UPDF独有的发票助手功能能够快速识别发票抬头、智能计算报销金额并生成报销单,并自动归类,并通过预设打印模式进行批量合并打印。大大提高报销及审核效率。

  • 合同文档管理

合同是各企事业单位常见文档,PDF合同文档加密保护及格式固定、合同扫描、合同文档存储等,以及合同定稿签的注释沟通场景,都需要用到UPDF的PDF格式转换、编辑、注释功能,以及文档扫描后的OCR等功能应用。

结论

UPDF在企业应用中的场景还很多,其丰富的功能能够满足不同企业的个性化应用需求,并可让国内外企业低成本实现数字办公效率提升。

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