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如何在PDF上电子签名?5招教会你

有的时候工作过程中处理PDF文件后会需要电子签名在文件里,便于后续工作的处理。那么如何在PDF上电子签名呢?今天5招教会大家。

PDF电子签名方法一:Smallpdf

Smallpdf也是一款在线的PDF工具,可以免费试用编辑、转换、分割/合并、压缩等功能。

优点:可以免费试用,步骤简单,签名类型多。

缺点:需要联网,上传耗时较长,文档加载时间过长。

签名步骤:(1)进入网站后在所有工具里选择“PDF电子签名”。

(2)通过拖放或者点击“选择文件”上传需要签名的PDF。

(3)上传完成即可开始签名,这里可以添加手写签名、键盘签名、上传图片签名、签名缩写、日期、文本、复选框等。

PDF电子签名方法二:UPDF

UPDF相信大家也不陌生了,这是一款国产的PDF全能编辑软件,可用于PDF阅读,又可进行编辑工作。UPDF运行稳定,界面简洁友好,十分适合我们办公星人的使用。

优点:内存小,运行快速,绿色无广,最新版还支持数字签名功能。

签名步骤:

(1)打开UPDF,选择“打开文件”,点击需要签名的文件,打开。

(2)点击左侧工具栏的“注释”,这里需要注意UPDF里面的签名功能在左侧工具栏“注释功能”选项里。可以看到,这里可以添加最多四个签名。创建签名的方式可以是键盘也可以是鼠标。

从上面的步骤可以看到UPDF创建签名的步骤十分简单,在我们处理工作的时候可以大大提升效率。下图是创建签名后的效果,签名可以随意放大缩小,放置在任何位置。

PDF电子签名方法三:转转大师PDF编辑器

转转大师PDF编辑器也是一款功能齐全的PDF阅读编辑器,相对于UPDF,这款软件的界面排布就没有那么整洁。

优点:功能齐全,可以编辑签名的属性。

缺点:需要下载软件,软件较大,界面相对不够简洁,保存签名后的文档有水印。

签名步骤:(1)打开转转大师PDF编辑器,点击“编辑PDF”或者打开PDF文件,就可以导入需要签名的文档。

(2)打开文档后,点击“表单”,可以看到下面的选项里出现了签名。这里需要注意的是由于转转大师PDF编辑器跟前面的UPDF前面选项归属不一样,而且界面工具排布比较满,所以使用的时候要记得找到签名的位置。

(3)添加签名后出现的一个文本框类型的编辑区,在右侧属性栏里可以修改域名、字体颜色、位置、样式等。该软件无法实现鼠标签名。

PDF电子签名方法四:HiPDF

HiPDF是一款有在线版和桌面版的PDF工具,包含了PDF转换、编辑、压缩等功能,这款工具是功能都能免费使用。

优点:功能齐全,无需登录。

缺点:在线版需要联网,编辑功能相对简单;桌面版需要下载,软件较大。

签名步骤:(1)打开HiPDF网站,点击“所有工具”,选择“PDF编辑器”。

(2)点击“选择文件”,即可上传需要签名的PDF文档。

(3)上传好文件后,进入编辑状态,添加签名,点击应用即可。

这个在线编辑有个优势就是除了可以手写、键盘输入签名外还可以导入电子签名的图片,这样更有利于我们在文档里导入其他的电子签名。

PDF电子签名方法五:pdf4me

在线工具pdf4me也非常适合我们只需要给文档添加签名的时候使用,它可以直接选择PDF签名,使用步骤简单。

优点:使用简单,一步就可到位。

缺点:需要联网,上传的文档显示不全,每小时只能使用一次。

签名步骤:(1)打开网站,在所有工具里选择“PDF签名”,即可进入PDF签名界面。

(2)点击“上传本地文件”,上传需要签名的PDF文档。

(3)上传完成,创建签名,这里可以使用文本框工具,添加姓名、日期或其他形式的日期,签名完成后可以点击右上方的按钮下载文件或者分享。

总结

在使用上面这些PDF工具去进行PDF文档签名的时候大家要注意的是不同的工具它的签名选项归属可能不一样,所以在使用的时候要尽可能选择界面简洁好记的工具,方便能够快速找到签名选项。因此,我更推荐大家使用UPDF,这款软件虽然说是桌面版,但是体积非常小,不会占用太多内存,而且它简洁的界面也让我们能够更快的找到签名选项,节省工作时间。