如何修复无法打印 PDF 文件的问题？

当你在执行紧急任务时，要是遇到 “无法打印 PDF” 的问题，肯定会觉得很烦。你可能找了好多办法试，结果一个有用的都没有。我们懂你，因为我们也经历过同样的事儿。为了帮你轻松解决这个问题，我们把试过的所有有效办法都列在这儿了，你照着这个指南做就行。

第一部分：为什么我无法打印 PDF 文件？

在解决 “PDF 无法打印” 这个问题之前，你得先搞清楚为啥会这样。弄明白原因，才能解决问题，快速找到有用的办法。下面就是一些 PDF 文件无法打印的原因：

1. 打印机未设为默认打印机：你电脑上可能连着好几台打印机，可你想用的那台没设成默认打印机。这样一来，每次你想打印 PDF，指令就被发到别的打印机上去了。
2. 驱动程序未更新：打印机驱动程序过时，是 PDF 无法打印的常见原因之一。要是驱动程序没定期更新，就可能出故障，你打印 PDF 时，它就没法给打印机发出正确指令。所以，及时更新打印机驱动程序很重要，这样设备才不会在关键时刻掉链子。
3. PDF 文件使用密码加密：要是你的 PDF 文件设置了密码，那就不能打印。这种情况下，你打印 PDF 时会弹出窗口让你输入密码。要是因为加密没法打印，你可以用 UPDF 删除密码。
4. 打印机队列已满：你的打印机可能连着好几个设备。所以当你要打印文件时，打印机的队列可能已经满了。还有些时候，可能因为故障，打印机队列被莫名填满，你可能得手动清空，或者只能等着轮到你。
5. 打印机未连接到你的设备：要是你没法从电脑打印 PDF，有可能是打印机没连到电脑上。这种情况下，打印机啥都打不了，你得把设备和打印机连好。

第二部分：如何解决无法打印 PDF 的问题？（5 种方法）

知道了为啥无法打印 PDF，现在就该看看怎么解决电脑上这个问题了。下面这些办法你可以试试。

方法一：将打印机设为默认打印机

想解决无法打印 PDF 的问题，首先可以试试把打印机设为默认设备。要是打印机没设成默认设备，指令就可能被发到别的设备上，这就是为啥打印不了 PDF。把打印机设为默认设备，按下面步骤操作：

步骤 1：按 “Windows + R” 快捷键打开运行程序，打开后输入 “control.exe” 启动电脑上的控制面板，接着进入 “硬件和声音” 选项。

步骤 2：在列表里找到 “设备和打印机” 选项，它会带你找到连在电脑上的打印机设备。

步骤 3：看看你用的打印机是不是没设为默认设备，这可以通过绿色标记来判断。要是没有绿色标记，右键单击这个设备，选 “设为默认打印机”，把它设成默认设备。现在你可以再试试打印 PDF。

方法二：更新你的打印机驱动程序

要是打印机驱动程序没更新，很可能就打印不了 PDF。所以，当你打印不了 PDF 文件时，可以试试更新驱动程序，就按下面步骤：

步骤 1：点击任务栏上对应的图标打开 “搜索” 栏，在空白处输入 “设备管理器”，打开电脑上的窗口。

步骤 2：往下滚动，在列表里找到 “打印队列” 选项并展开，找到不能正常工作的打印机，右键单击它，从选项里选 “更新驱动程序” 来更新打印机驱动程序。

步骤 3：打开更新驱动程序的新窗口后，你可以选任何一个可用选项。这里你可以选 “自动搜索驱动程序”，按屏幕提示就能成功更新打印机。更新驱动程序后，找到 PDF 文件打印一下，看看问题还在不。

方法三：删除文件密码

你用的 PDF 文件作者可能设了密码限制，不让读者打印。这种情况下，你得把 PDF 文件的密码限制去掉。UPDF 有删除密码的功能，步骤如下：

步骤 1：在电脑上启动 UPDF，然后点击 “打开文件”，导入受密码限制的 PDF。

步骤 2：接着，在右侧面板选 “使用密码保护” 选项，在弹出菜单里选 “移除安全性”，开始删除密码。

步骤 3：接下来弹出的窗口会让你确认这个过程，你点 “删除”。然后，UPDF 会让你输入文件的权限密码，才能开始删除。密码删除后，UPDF 会让你把文件存为新文件。存文件前，选 “保存” 并选好位置。现在你可以试试打印 PDF，看看问题解决没。

方法四：清除打印机队列

PDF 文件没法打印，还有可能是打印机队列满了。用打印机的时候，它可能收到好多命令，得排很长的队处理这些命令。有时候，打印机还可能崩溃。不过，要解决这个问题，最好清空打印机队列，在 “控制” 面板里找到 “设备和打印机” 选项就能完成。找到你用的打印机，检查它的队列。

方法五：正确连接打印机

你得确保打印机和电脑正确连接。要是有线连接，看看线有没有松或者坏。要是蓝牙打印机，确保蓝牙功能正常，连接没问题。

第三部分：一体化 PDF 解决方案

打印 PDF 看着简单，其实也需要一个好用的 PDF 编辑器，帮用户针对不同打印需求设置打印参数，还能让你在需要时把 PDF 横着打印。除了打印 PDF，还有其他处理 PDF 的需求。为了满足大家所有需求，UPDF 努力在简洁界面里加了尽可能多的功能。它价格实惠，还有很多高级功能，像编辑 PDF、注释 PDF、总结 PDF、解释 PDF、编写 PDF 等等。你可以点下面按钮下载 UPDF，试试它所有功能。

UPDF 提供的功能：

• 保护 PDF：UPDF 能让你给打开的 PDF 文件设密码。你可以根据自己的需求，设不同类型的密码，比如打开密码和权限密码。
• OCR 识别：用 UPDF 里的 OCR 功能，能把扫描的文件变成可搜索、可编辑的 PDF。它支持超过 38 种语言，你能轻松把扫描的图片和文件变成可编辑的 PDF 文件，再用 UPDF 编辑。
• 组织和管理 PDF：UPDF 能帮用户组织和管理 PDF 文件，用重新排列、旋转、分割、插入 PDF 等不同功能，更好地管理 PDF 文件的页面。
• 注释文件：这个 PDF 编辑器给用户提供了一整套注释工具，你可以在 PDF 里轻松高亮、注释、划线，还能添加图章和贴纸。

使用 UPDF 的优势：

• 简单、有效、安全：你会发现 UPDF 是市场上操作最简单直接的 PDF 编辑器。它有防止用户文件被非法访问的系统，安全可靠，就算你不懂 PDF 工具知识也能用。
• 性能强大：用这个 PDF 编辑器不会有明显延迟，你随时随地都能用，没有障碍，它在编辑和管理各种大小的 PDF 文件时都很稳定。
• 兼容性：这个工具 Windows 和 Mac 都能用，iOS 和 Android 用户也能用，在市场上很有吸引力。
• 免费转换两个文件：UPDF 支持一天免费转换两个文件，非常适合偶尔需要转换格式的用户。

UPDF 还有很多其他功能，你可以点击下方按钮下载 UPDF 试试。UPDF 大部分功能都能免费使用，用户也可以升级到 UPDF Pro，充分发挥 UPDF 的潜力。

第四部分：常见问题解答

1. 为什么我无法从打印机打印 PDF 文件？ 因为很多原因，你可能没法从打印机打印 PDF 文件。首先，如果设备没连打印机，肯定打印不了 PDF。除此之外，打印机驱动程序可能没更新。这个问题也可能和 PDF 文件的权限密码有关。
2. 如何启用 “Print to PDF” 选项？ 要是你想启用 “Print to PDF” 选项，得在 Google Chrome 上打开 PDF 文件。打开后，点击 “打印机” 图标，Windows 系统下在打印机选项里选 “另存为 PDF”，Mac 系统下选 “Print to PDF”。
3. 为什么我可以从 Word 打印但不能从 PDF 打印？ 要是你不能打印 PDF，最可能是文件有密码限制。可能存在禁止打印 PDF 的权限密码，这就需要用 UPDF 这类工具来删除。
4. 如何从电子邮件打印 PDF 文件？ 你只要在 Chrome 浏览器上打开邮件里的 PDF 文件，在选项卡打开后，点击 “打印机” 按钮，接着就能打印 PDF 了。

结论

本文给大家讲了 PDF 文件无法打印的原因，以及解决这个问题的有效办法。我们还提到了 UPDF，因为它不仅能帮你解决无法打印 PDF 的问题，还有编辑、注释、总结、转换等很多其他功能。为啥不点击下面按钮下载 UPDF，亲自试试这个工具呢？