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什么是PDF密码?PDF文件怎么设置密码保护?

就保护知识产权和降低商业风险而言,为PDF文件设置密码是一个行之有效的解决方案。那么什么是PDF密码?PDF文件又怎么设置密码保护呢?

设置PDF打开密码的必要性

PDF打开密码是一种安全措施,用于限制未经授权的用户打开和查看PDF文件的内容。在保护个人隐私和商业机密方面,设置PDF密码可以防止敏感信息被未授权查看或泄露。

为什么选择UPDF实现这一功能

UPDF是一款专业而强大的PDF工具,为用户的文件安全性提供保障始终是开发团队最为看重的一环,因此操作简便和加密可靠是产品开发的核心要求,UPDF可为PDF设置多种密码,安全性极高。次外,UPDF还有PDF编辑、转换、注释、AI等功能,能满足大部分需求。

如何使用UPDF为PDF文件设置密码保护

步骤一:去官网下载并安装UPDF

步骤二:打开PDF文件

点击“打开文件”的图标,上传需要加密的PDF文件即可。

步骤三:找到使用口令加密文档的功能按钮

在侧边栏功能区中找到“使用密码进行保护”的操作图标。

步骤四:设置密码

1.“文档打开密码”:如果需要限定掌握了密码的人才有阅读文件的权限,就在这一栏中输入您设置的密码。点击“更多选项”可以对“加密级别”进行设置,如何确定加密级别取决于您工作中的实际需要。设置完毕后点击应用。

2.“操作权限密码”:如果想要为文档设置编辑权限,那么就点击“许可”,并为文档设置“许可口令”。在“更多选项”中,可以调整是否允许文档被打印以及文档打印效果的分辨率。还可以细化管理允许他人更改和编辑文档的具体权限范围。如图所示,共有五个选择,基本覆盖到了工作中的常见使用场景要求。

如果对文档的安全性要求很高,可以同时设置文档的“打开密码”和“许可密码”。通过点击“删除安全性设置”可以实现复原文档到加密前的版本,并可以继续重新为文档设定密码。

可以通过“安全性属性”查看文档密码设置的具体明细。

步骤五:保存并安全分享PDF文件

所有的安全性设置都要求保存文档后才开始生效。在完成前面的所有步骤后,要根据提示,将文档保存到设备中的目标存储地址,即完成了对文档的加密。请牢记您为文档设置的密码。如果所有步骤均操作正确,此时便可以非常安心地将文档和密码分享给工作伙伴查阅处理。

总结

本文不仅为您介绍了给PDF文件设置两类密码的必要性,还向您展示了如何使用UPDF这款强大且操作简易的PDF全能工具解决“PDF文件怎么设置密码保护”的问题。UPDF的功能全,操作简单,还带AI功能,关键是能免费试用,赶紧点击下方下载,立刻体验高效、安全的PDF阅读、编辑和管理吧!