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职场必备技能:三秒添加 PDF 签名!

PDF 文档作为职场上最常用的文件格式之一,常常承载着合同、方案等重要内容。为了保证内容的安全性和真实性,我们就要进行 PDF 签名。PDF 签名 不仅可以保护内容不被篡改,还能标记签名人的身份,是很重要的保密和辨别手段。分享三个我经常用的PDF签名方法,既快捷又方便!

一、UPDF 多功能编辑器

UPDF 是集合了格式转换、编辑、注释等功能于一体的多功能编辑器,能够协助我们解决各种关于 PDF 文档的办公难题。它整体页面简约,几乎所有功能按钮都集成在上、下、左、右四个菜单栏和鼠标右键菜单中,尽可能将更多的位置留给 PDF 文档进行展示,无论是阅读还是操作,体验感都非常好。

PDF 签名的功能按钮在“注释”这项大功能中,位于上方菜单栏的最后一位。使用的方法很简单,根据引导先创建再签名即可。我主要为大家介绍一下 UPDF 在 PDF 签名功能上比较突出的几个优点:

1、可以直接在 UPDF 中创建签名;

2、通过键盘或鼠标创建签名,若用键盘输入,UPDF 会自动生成手写体;

3、签名字体的粗细、颜色可调整;

4、创建完毕后,只需左键点击即可签名。

二、HelloSign

HelloSign 是专业的 PDF 签名软件之一,还包含 API 集成、移动表单、在线传真等功能,是外企中常备的职场工具之一。

在 PDF 签名功能这方面,HelloSign 提供了无限制签名请求、移动应用程序、多种语言等服务,付费用户还能进行保存文件模版、集成云储存等操作。

它的专业也意味着使用门槛较高,通常由企业统一采购后再将使用资格发放给员工,个人试用也需要先提交资料申请审核,比较适合经常要进行专业签名的用户。

三、Photoshop

签名的本质是一张图片,所以使用 Photoshop 这种图片处理软件来创建签名也是方法之一。新建透明背景画布之后,输入签名并根据需求调整字号、颜色等参数,然后导出为 PNG 图片。当你想为 PDF 签名时,只要在 PDF 文档中加入这张图片,就能完成 PDF 签名工作。

因为 Photoshop 本身能对签名做出多样化的处理,所以如果你对签名的独特性要求很高,选择这个方法是比较合适的。但这个方法有一些弊端,比如要学习 Photoshop 的使用方法、需要借助像 UPDF 这样的 PDF 编辑器为 PDF 文档添加图片、签名时间需要实时修改等。

以上三个方法各有优点,都能帮助你完成 PDF 签名,并确保签名的安全和有效。PDF 签名在商务合同、授权文件等场合中都会发挥重要作用,提前学习 PDF 签名方法,等需要使用的时候就能轻松完成了!