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什么是PDF贝茨码?怎么在PDF文档添加贝茨码?

众所周知,PDF文件一般都会有个贝茨码,那这个贝茨码到底是什么?PDF文档怎么添加贝茨码呢?

什么是贝茨码?

一说贝茨码肯定很多人不知道,但是一说到便签大家肯定都很熟悉。贝茨码就是电子文档中中的便签,和纸质文件中的便签是担任一样的功能,就是做标记和,方便查找。

怎么在PDF文档中添加贝茨码?

首先我们需要一个辅助添加的工具,下载一个PDF编辑器。这样就能非常方便的在PDF文档中添加贝茨码了。我日常编辑PDF文件就是用UPDF,有很多编辑PDF的功能,例如修改PDF,转换格式,添加秘文,批量合并等各种功能,同样在这里它也可以添加贝茨码,点击下方按钮下载可免费试用。

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使用UPDF给PDF添加贝茨码步骤

第一步:打开UPDF,找到批量功能。

第二步:在批量功能里找到Bates编号,我们需要在这里给PDF文件添加贝茨码。

第三步:直接在上面上传需要添加贝茨码的文件

如果想要的添加的文件不多,可以直接添加文件,如果一次添加的文件过多,则可以事先将文件合并在一个文件夹中。UPDF是可以直接导入文件夹的。也可以将文件直接拖入里面。两种打开方式选任一种就行。

第四步:设置贝茨码的在文档中的位置。

我们可以看到在右边有一个设置栏。我们可以选择贝茨码的在文档中的位置。这个根据PDF文档已有的内容和格式选择合适的即可。

如果对位置要求比较高,需要贝茨码的位置美观,可以点击位置的设置模式,进行更加精确的定位。

第五步,是添加贝茨码的重中之重,设置贝茨码的主内容。

起始编码一般都是要求数字,这个你可以根据你的需求来设定数字,只要你方便记忆就好。前缀和后缀的限制更少,数字,符合和文字都可以,我一般是以文档的主题为前缀,日期为后缀。但是这个不是规定好的,大家也可以根据自己的需求和记忆点来设置,方便查找就行。

另外,可以拖动到下方,对贝茨码的样式进行更加详细的设计。有些用户可能对PDF文档的整体性美观度要求比较高,就可以仔细研究字体和颜色等样式。需要注意的是在下面还有三个小功能,一般默认是不选的,大家在保存应用之前需要关注一下,如果需要的话要及时勾选。

第六步:应用设置。

贝茨编号设置好后,点击应用,之后我们的文档会另外存在一个文件夹里。这样方便我们查找和阅读。可以看到设置完成后的贝茨码,每个页面都是不一样的,而且是按顺序排布的。

总结

怎么在PDF文档添加贝茨码?用UPDF,简单6步搞定,赶紧去下载试用吧!

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