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2种编辑PDF文件签名的方法

如今,电子签名正在取代传统的签名方法 —— 用墨水在纸上写字、签名,再扫描成 PDF 文件。虽然电子签名用于签署 PDF 文件很方便,但有些时候,你可能想修改电子签名。比如遇到这些情况:

  • 签名时出现打字错误
  • 需要更改姓名或头衔
  • 签名无效
  • 想修改 PDF 文件中签名的颜色
  • 签名凭证过期
  • 收件人不接受当前签名

碰到以上任何一种情况,你可能都想用正确的签名替换掉现有的。那该怎么编辑 PDF 文件里的签名呢?这就是接下来要跟大家讨论的内容。这里会介绍两种超实用的方法,只需点击几下,就能轻松编辑 PDF 文件中的签名

第 1 部分:如何在 PDF 文件中编辑我的签名?

要编辑 PDF 文件里的签名,首先得有一款能 “找到旧签名并删除、同时支持插入新签名” 的 PDF 文件编辑工具。下面就来看看如何用两款功能强大的工具编辑签名。

1. 使用 UPDF

UPDF 是一款功能强大的 AI 智能 PDF 文件编辑器,既能在 PDF 文件中插入签名,也能编辑已有的签名。只需点击几下,它就能识别并删除旧签名;之后你可以用鼠标、键盘或触控板(Mac 版本支持)创建新签名,要是需要,还能裁剪 PDF 文件中的签名大小。

电子签名

按照以下步骤,用 UPDF 编辑 PDF 文件上的签名:

  1. 在 Windows 或 Mac 电脑上下载并打开 UPDF,点击 “打开文件” 按钮,选择需要编辑的 PDF 文件并打开。
  2. 点击工具里面的「准备表单」,然后点击“数字签名”。
  3. 选中需要修改的签名,右键点击它,选择 “删除” 选项。
  4. 若要添加新签名,点击左侧边栏的「铅笔形」图标。
  5. 点击顶部工具栏的「签名」图标,再点击「创建签名」。
  6. 用键盘输入、鼠标绘制或触控板书写的方式创建新签名,完成后点击 “创建” 按钮。
  7. 把新创建的签名放到 PDF 文件中的正确位置。
添加数字签名

用 UPDF 编辑 PDF 文件签名就是这么简单,而且它还是一款多功能 PDF 文件编辑器。除了编辑签名,你还能用它编辑 PDF 文件中的文字或图片,也能进行注释、格式转换、压缩、合并、编辑页面等操作。如果您对它感兴趣,不妨点击下方按钮下载试用一下。

2. 使用 Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 是另一款知名的 PDF 文件工具,支持阅读、编辑和签名功能,同样能修改 PDF 文件中的签名。用 Adobe Acrobat 编辑 PDF 文件签名的步骤如下:

  1. 打开 Adobe Acrobat 软件,导入并打开需要编辑的 PDF 文件。
  2. 在顶部 “快速操作” 工具栏中,选择「填写并签名」选项。
  3. 找到之前添加的签名,点击它旁边的叉号(X)。
  4. 选择「新增签名」选项,准备修改 PDF 文件中的签名。
  5. 可以通过 “绘制签名”“键盘输入” 或 “上传图片” 三种方式创建新签名,完成后点击 “应用”。
  6. 把新签名拖动到 PDF 文件中需要的位置。
Adobe Acrobat Pro

这样一来,用 Adobe Acrobat 也能顺利修改 PDF 文件中的签名了。

第 2 部分:如何编辑 “不可编辑” 的 PDF 文件中的签名?

假设你填好了一份 PDF 文件表单,签完名后保存了文件,后来才发现签名里有拼写错误,想修改却发现表单字段已经不能编辑了 —— 遇到这种情况不用慌!

其实,当你填完表单并保存后,包括签名字段在内的所有表单字段都会被锁定,目的是防止误修改。所以想编辑签名,得先解锁表单字段,而 UPDF 就能帮你做到这一点。

用 UPDF 编辑 “不可编辑” PDF 文件中签名的步骤:

  1. 用 UPDF 打开需要编辑的 PDF 文件。
  2. 从工具里面选择「准备表单」图标,双击需要修改的签名字段,打开 “字段属性” 窗口,取消勾选 “锁定” 和 “只读” 选项。
  3. 删除原来的错误签名,再按照之前的方法(点击「铅笔图标 > 签名图标 > 创建签名」)插入新签名。
PDF文档创建表单

这样就能解锁表单字段,轻松编辑 “不可编辑” PDF 文件中的签名了。

第 3 部分:关于编辑 PDF 文件签名的常见问题解答

Q1:能编辑带数字签名的 PDF 文件吗?

答案是 “有可能能,也有可能不能”。如果 PDF 文件是通过数字 ID 或凭证签署的,文件会被自动锁定,防止内容被篡改;但如果你是唯一的签名人,就可以先删除原有的数字签名,再编辑 PDF 文件内容。

Q2:用 DocuSign 签完名的 PDF 文件,之后该怎么编辑?

想编辑 DocuSign 签署后的 PDF 文件,推荐用 UPDF。它不仅能编辑 PDF 文件中的文字、图片、链接等元素,还能智能识别已有的签名,直接用新签名替换。操作很简单:用 UPDF 打开 DocuSign 签署后的 PDF 文件,按照第 1 部分中的步骤修改签名即可。

Q3:怎么从 Adobe Acrobat 中删除数字签名?

从 Adobe Acrobat 中删除数字签名的步骤:

  1. 点击顶部菜单栏的「编辑」>「首选项」(Windows 系统),或「Acrobat」>「首选项」(Mac 系统)。
  2. 在弹出的 “首选项” 窗口中,选择「签名」>「身份和可信任凭证」>「更多」。
  3. 在左侧边栏中,点击「数字 ID 文件」选项。
  4. 找到需要删除的数字签名,点击「分离文件」,之后就能手动删除对应的.pfx 格式文件了。

总结

当遇到签名拼写错误、签名无效,或需要修改签名的名称、头衔、颜色等情况时,我们就需要编辑 PDF 文件中的签名。上面介绍了两种最简单好用的方法,其中更推荐大家用 UPDF—— 它不仅操作直观、价格亲民,编辑签名很方便,还附带了 “解锁表单”“编辑文字 / 图片”“AI 总结 PDF” 等超多实用功能。赶紧下载 UPDF,按照上面的步骤,轻松编辑 PDF 文件中的签名吧!