如何编辑扫描建立的PDF文件？

您有一份通过扫描生成的 PDF 格式论文，想找办法编辑它，可试了不少方法，都导致原本的格式被破坏了。别担心，我们完全理解您的困扰。本文会提供有效的解决方案，帮您在不丢失文件主要格式的前提下，编辑扫描生成的 PDF 文件。

UPDF 是一款功能强大的 PDF 编辑器，能通过其 OCR（光学字符识别）功能帮您编辑扫描的 PDF 文件，且不会丢失格式。当您用它的 OCR 功能让扫描的 PDF 文件变得可编辑时，有多种选项可选 —— 比如仅保留文本和图片、将文本叠加在页面图像上方，或是将文本放在页面图像下方，总能帮您得到理想的效果。它还支持 38 种文档语言，适用性很强。把扫描的 PDF 文件设置为可编辑状态后，您就能用它的编辑功能修改文本和图像；要是您更习惯用 Word 等其他格式编辑，也能通过它的转换功能实现。

若想了解如何用 UPDF 编辑扫描的 PDF 文件且不丢失格式，可点击下方按钮下载 UPDF，再按照以下步骤操作。

方法 1：用 OCR + 编辑功能编辑扫描的 PDF 文件

如果您只想修改扫描版 PDF 文件里的内容，可按以下步骤操作：

第 1 步：启动工具并选择 OCR 功能

在 UPDF 中打开扫描的 PDF 文件，直接点击工具中的「OCR」按钮打开菜单，然后在「文档类型」栏选择「可搜索 PDF 文件」选项。

第 2 步：设置布局参数

接下来，您可以从 OCR 工具的可选选项里，选择「仅文本和图片」或「页面图像上的文本」，之后点击「齿轮」图标进行高级设置。

第 3 步：选择语言和设置图像分辨率

设置布局选项时，您可从 38 种语言的列表中挑选文档对应的「文件语言」；在「图像分辨率」栏，既可以从可选选项中指定分辨率，也能点击「侦测最佳分辨率」按钮，让软件自动分析并匹配合适的分辨率。

第 4 步：执行扫描 PDF 文件的编辑准备流程

通过「页面范围」设置，选择需要处理的页面（比如全部页面或指定页码范围）。设置完成后，点击「执行 OCR」开始处理，同时需要选择转换后的 PDF 文件的保存位置。

第 5 步：编辑 PDF 文件

OCR 识别完成后，软件会自动在 UPDF 中打开处理后的 PDF 文件。此时点击工具中的「编辑」，再点击您想修改的内容，就能开始编辑了。

方法 2：用 OCR + 转换功能编辑扫描的 PDF 文件

如果您想把扫描的 PDF 文件转换成 Word 等其他格式再编辑，可按以下步骤操作。要是您的电脑上还没安装 UPDF，可点击下方按钮下载。

第 1 步：在 UPDF 中导入扫描的 PDF 文件

启动 UPDF 后，点击「打开文件」选项，在电脑中找到并导入需要处理的扫描 PDF 文件。

第 2 步：选择输出格式

点击软件的「工具」图标，弹出小窗口后，在转换为的输出格式中选择「Word」（因为您想通过 Word 编辑）。

第 3 步：将 PDF 文件转换为 Word 格式

选好输出格式后，打开「文字识别设置」（确保 OCR 功能开启，才能正确识别扫描内容），再点击「导出」，就能把扫描的 PDF 文件转换成 Word 格式了。

以上就是用 UPDF 将 PDF 文件转换成 Word 的步骤，是不是很简单？想试试的话，点击下方下载按钮就能获取这款强大的 PDF 编辑工具！

第 4 步：在 Word 中编辑扫描的 PDF 文件内容

点击「导出」后，您可以用 Word 打开转换后的文件。此时就能轻松编辑文本了，比如调整字体大小、更换字体，或是给文字设置斜体、粗体等格式。

作为一款兼具创新性和实用性的 PDF 编辑器与文件管理器，UPDF 除了 OCR 功能，还有很多实用功能，以下为您介绍几个核心功能：

• PDF 文件的无缝管理：在 UPDF 中可直接管理 PDF 文件，包括整理文件、添加或删除页面等，所有操作都能通过简单快速的步骤完成，上手很容易。
• UPDF AI 功能：借助 UPDF AI，您可以总结 PDF 文件内容、翻译 PDF 文件文本、解释专业内容，还能撰写或重写 PDF 文件里的文字，大幅提升处理效率。
• PDF 文件保护：UPDF 提供编辑限制、密码加密、添加水印、加盖图章等功能，能满足您对 PDF 文件的各种保护需求。
• PDF 文件注释：您可以给 PDF 文件添加注释、贴纸注释，也能使用高亮、标黄等工具做标记，方便记笔记或优化 PDF 文件内容。

UPDF 的功能远不止这些，建议您点击下方按钮下载免费试用版，亲自体验所有功能。

第 2 部分：用 Adobe Acrobat 编辑扫描的 PDF 文件

Adobe Acrobat 也是一款可用于编辑扫描文件的工具，除了编辑扫描 PDF 文件的功能，它还能创建、导出、签署和注释 PDF 文件。另外，Adobe Acrobat 支持跨设备共享文件，方便您快速获取重要文件的反馈。

以下是用 Adobe Acrobat 编辑扫描 PDF 文件的步骤：

第 1 步：导入扫描的 PDF 文件

打开 Adobe Acrobat 软件，在电脑上启动后，点击工具栏的「文件」标签，再点击「打开」，在电脑中找到扫描的 PDF 文件并导入软件。

第 2 步：开启 OCR 并进入编辑模式

点击顶部菜单栏的「工具」，再选择「编辑 PDF 文件」选项。点击后，Acrobat 会自动对扫描的 PDF 文件应用 OCR 功能，将其转换成可编辑的文件格式。

第 3 步：编辑并保存文件

开启 OCR 功能后，点击扫描文件中需要编辑的文本，就能直接修改内容了。修改完成后，点击「文件」选项卡，选择「另存为」，给编辑后的文件重新命名，选择保存位置，最后保存到电脑即可。

第 3 部分：用 PDF24 Tools 在线编辑扫描的 PDF 文件

PDF24 Tools 是一款在线工具，可用于编辑扫描的 PDF 文件，它提供合并、压缩、编辑、签署、保护 PDF 文件等多种功能，无需在电脑上安装软件。同时，您也能通过它的 PDF 转换器工具编辑扫描的 PDF 文件。

以下是用 PDF24 Tools 免费在线编辑扫描 PDF 文件、将其转换成可编辑格式的简单步骤：

第 1 步：上传扫描的 PDF 文件

打开 PDF24 Tools 官方网站的 PDF OCR 工具页面，点击「选择文件」按钮，在电脑中找到并上传扫描的 PDF 文件；也可以通过虚线框右上角的箭头，从 Google Drive 或 Dropbox 中导入扫描文件。

第 2 步：设置参数并启动 OCR

上传文件后，选择文件对应的语言、需要的输出格式，以及其他自定义设置，之后点击「开始 OCR」，让工具对 PDF 文件应用 OCR 功能。

第 3 步：编辑并下载文件

OCR 处理完成后，PDF 文件就变成可编辑的了。点击页面底部的「编辑 PDF 文件」，在 PDF24 Tools 编辑器中修改内容，编辑完成后将文件下载到电脑即可。

第 4 部分：编辑扫描 PDF 文件的常见问题解答

1. 扫描的 PDF 文件能编辑吗？

可以。UPDF 提供了用 OCR 功能编辑扫描 PDF 文件的解决方案：既支持直接在 PDF 格式下编辑，也能将扫描的 PDF 文件转换成 Word 等可编辑格式后再修改。

2. 为什么我没法编辑扫描的 PDF 文件？

因为扫描生成的 PDF 文件本质是「图像文件」，不是可直接编辑的「文字文件」。所以要编辑它，必须先用 OCR 功能将图像中的文字识别出来，转换成可编辑的文字格式。

3. 怎么在 Word 中编辑扫描的 PDF 文件？

有两种方式：一是用 UPDF 等工具将扫描的 PDF 文件转换成 Word 格式（需开启 OCR），再用 Word 打开编辑；二是直接右键点击扫描的 PDF 文件，选择「打开方式」，再选「Word」，让 Word 自动尝试识别并转换（注意：此方式识别效果可能不如专业 OCR 工具稳定）。

4. 怎么在 Mac 上编辑扫描的 PDF 文件？

用 UPDF 在 Mac 上编辑很方便：先在 Mac 上用 UPDF 打开扫描的 PDF 文件，点击「使用 OCR 识别文字」对文件进行 OCR 处理，处理完成后点击「编辑 PDF 文件」，就能修改文件内容了。

总结

本文介绍了多种编辑扫描 PDF 文件的方法，但有些方法操作复杂，有些则需要支付高昂的月订阅费。相比之下，UPDF 是性价比高且可靠的选择 —— 既能通过 OCR 和编辑功能轻松处理扫描的 PDF 文件，也能将其转换成 Word 等格式编辑。如果您想体验它的 OCR 功能，现在点击下方按钮下载 UPDF 即可。