如何使用 Microsoft Office 编辑 PDF 文件？

PDF 文件特别受欢迎，因为不管在什么设备、什么操作系统上打开，它的排版布局都能保持不变 —— 这样每个查看这份文件的人看到的内容都是一模一样的。不过，这也带来了一个问题：直接修改 PDF 文件，要比修改 Word、Excel 这些格式难得多。

好在有 Microsoft Office 和高效工具 UPDF 能帮我们解决这个难题。看完这篇指南，你就能学会怎么用 Microsoft Office 编辑 PDF 文件，也能了解没有 Office 时该用什么办法。

第一部分：用 Microsoft Office 编辑 PDF 的方法

虽然能用 Microsoft Office 编辑 PDF 文件，但这种方法有不少限制。在教你具体步骤前，咱们先把这些限制说清楚，避免后续操作踩坑：

用 Office 编辑 PDF 的 3 个限制

1. 格式容易乱：Office 编辑 PDF 的本质，是先把 PDF 转换成 Word 格式再改，但转换后可能会丢格式（比如表格错位、图片偏移），页面看起来乱糟糟的；
2. 扫描件改不了：如果你的 PDF 是扫描纸质文件生成的（属于 “不可编辑的图片型 PDF”），用 Office 根本没法改；
3. 功能太基础：只能做简单操作，比如加文字、标黄重点，像给 PDF 加签名、整理页面（删页、合并页）这些高级功能，Office 都没有。

如果想解决这些问题，建议用更专业的 PDF 编辑器 —— 比如 UPDF。它是一款功能全面的 PDF 编辑器，比 Adobe Acrobat 便宜不少，点击下方按钮就能免费试用，还支持 Windows、Mac、iOS、Android 系统，安全性也有保障。

当然，如果你已经订阅了 Office 365，还是想试试用 Office 编辑，那就跟着下面的步骤来：

用 Microsoft Word 编辑 PDF 的 3 个步骤

1. 找到 PDF，选择 “打开方式”。打开电脑的文件资源管理器，找到你要编辑的 PDF 文件。先选中这个文件，然后右键点击它；在弹出的菜单里，把鼠标指针移到 “打开方式” 上，会看到更多展开的选项。
2. 用 Word 打开 PDF，确认编辑权限。点击 “选择另一个应用”，在弹出的窗口里找到 “更多选项”，然后选择 “Word”；接着点击 “仅此一次”（Just Once），之后会弹出一个对话框，问你是否允许 Word 编辑文字，点击 “确定” 就能继续。
3. 编辑后，重新保存为 PDF 文件。接下来就可以用 Word 的工具改内容了（比如改文字、调字体），改完后点击顶部的 “文件” 选项卡，选择 “另存为”，再点击 “此电脑”；然后输入你想给文件起的名字，在 “保存类型” 里选 “PDF”，最后点击 “保存”，改好的文件就会以 PDF 格式存在你的电脑里。

第二部分：没有 Office？用 UPDF 编辑 PDF 更方便

如果你的电脑没装 Microsoft Office，或者需要更高级的 PDF 编辑功能（比如加签名、改图片），那用 UPDF PDF 编辑器就很合适。

这款工具改 PDF 的方法特别多：既能直接改现有文字、图片和链接，还能给 PDF 加新内容（比如文本框、注释）；想让 PDF 更正式，还能贴贴图、盖图章，甚至直接加电子签名。更实用的是，它还有UPDF AI功能 —— 能帮你总结 PDF 内容、解释复杂术语，处理 PDF 的效率直接提上来了。

想试试这些功能的话，点击下面的链接就能下载，支持全平台，安全性拉满：

下面教你用 UPDF 编辑 PDF 的具体步骤，跟着做就能搞定：

用 UPDF 编辑 PDF 的 2 个步骤

1. 打开 UPDF，导入要编辑的 PDF 文件。先在电脑或手机上打开 UPDF 软件，点击 “打开文件”（或 “导入文件”），选中你要改的 PDF，再点 “打开”；然后在左侧的工具栏里，找到并点击 “编辑 PDF” 模式，进入编辑状态。
2. 修改内容，保存文件。进入编辑模式后，双击你想改的地方就能操作：比如删文字、改图片位置、调整链接地址；改完所有内容后，点击左上角的 “文件”，再选 “保存”，就能把修改后的 PDF 存好。

如果想解锁所有功能（比如 OCR 识别扫描件、批量处理 PDF），可以升级到 UPDF 专业版。

第三部分：关于用 Office 编辑 PDF 的常见问题

1. 怎么在 Office 里编辑 PDF 文字？

Office 本身没有自带的 PDF 编辑器，所以想改 PDF 文字，得用 Microsoft Word：在电脑上找到要改的 PDF，右键点击它，选 “打开方式”→“Word”；打开后双击文字就能修改，改完再通过 “文件→另存为”，把格式选成 “PDF” 保存就行。

2. Windows 系统有自带的 PDF 编辑器吗？

Windows 没有自带的 PDF 编辑器。不过可以用 Microsoft Word 间接改 PDF，但只能处理简单的编辑需求（比如改文字）；如果需要加签名、改扫描件这些高级操作，还是用 UPDF 更方便。

3. Office 能把 PDF 转换成 Word 吗？

可以的。直接用 Word 打开 PDF 文件就行 —— 右键点击 PDF，选 “打开方式→Word”，Word 会自动把 PDF 转换成可编辑的 Word 格式，之后你就能改文字了。但要注意：如果 PDF 里有复杂格式（比如多列排版、嵌入式图表），转换后可能会出错，需要手动调整。

总结

这篇文章里，我们讲了用 Microsoft Office 编辑 PDF 的具体步骤 —— 按照步骤来，就能完成简单的 PDF 修改。但要注意，用 Word 改 PDF 有不少局限：格式容易乱、改不了扫描件、功能太基础。

所以如果需要更全面的 PDF 编辑功能，比如加签名、用 AI 总结内容，推荐你用 UPDF。它操作简单，全平台支持，还能免费试用，不管是日常改 PDF，还是处理复杂的 PDF 需求，都能轻松搞定。