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如何编辑PDF账单文件?

我们会定期收到水电费账单,不过,有些人可能会因为各种原因需要编辑账单,比如修正账单上计算错误的地方。除此之外,要是你对服务商收取的费用有异议,也可以通过在账单中添加批注。还有些人会为了不同场景的报销需求,对账单进行相应修改。接下来,就跟着这篇文章一起看看,账单信息能不能修改,以及具体该怎么编辑账单。

一、账单信息可以编辑吗?

当然可以。因为大多数账单都是 PDF 文件格式,只要选对PDF编辑工具,就能轻松修改账单信息,只不过不同工具的操作难度和编辑效果会有差异。好在现在有很多程序和软件都具备修改 PDF 文件账单的功能,借助 UPDF,你可以轻松编辑各类电子账单文件。

UPDF编辑器

如果你的账单是纸质版的,那光学字符识别技术就能派上用场了,这项功能在 UPDF 里也能找到。它也叫OCR功能,能把图片中的文字转换成机器可识别的内容,这样就能对纸质账单的内容进行编辑了。

虽说大部分账单都是 PDF 文件格式,但处理纸质账单时,大家通常都需要用到 OCR 技术。

OCR识别功能

二、2 种编辑账单的方法

编辑水电费账单其实不算难事,关键是要选对软件。市面上的编辑工具五花八门,UPDF 却是其中高效又受欢迎的选择。用它编辑账单、添加需要的信息,都非常快捷。你可以点击下方按钮,下载 UPDF 免费试用版,亲自体验它的各项功能。

在正式讲解编辑步骤前,我们先来说说 UPDF 那些亮眼的编辑功能。

UPDF 核心亮点

UPDF 拥有很多实用的编辑功能,这些功能在其他软件里并不多见:

  1. 功能齐全的编辑工具,支持文字、链接、图片的编辑,让账单修改更高效
  2. 搭载精准度超高的 OCR 技术,处理各类账单都很适用
  3. 全平台覆盖,支持 iOS、Android、Windows 和 macOS 系统,方便你随时随地处理工作
  4. 自带免费的 UPDF 云存储空间,帮你集中管理所有账单文件
  5. 支持通过链接或邮件分享账单,协作更便捷
  6. 提供密码保护功能,全方位保障账单文件的安全性
编辑PDF文件

方法 1:编辑 PDF 文件格式账单的步骤

UPDF 为 PDF 文件格式账单提供了一套简单高效的编辑流程,帮你轻松完成文字的添加、删除和替换,具体操作如下:

  1. 打开 UPDF 软件,点击「打开文件」按钮,导入需要编辑的账单 PDF 文件
  2. 点击左侧工具栏的「编辑 PDF 文件」选项,进入 PDF 文件编辑模式
  3. 选中需要修改的文字区域,此时文字周围会出现紫色边框。点击区域内部,就会出现可移动的编辑光标
  4. 这一步你可以像在 Word 里一样,直接输入、删除账单里的文字,也能粘贴剪贴板里的内容,还能调整文字的字体、大小和颜色
编辑PDF文档的文字

按照以上步骤,就能精准修改 PDF 文件格式电子账单里的错误信息了。

方法 2:编辑账单图片或纸质账单的步骤

UPDF 的 OCR 技术还能帮你编辑纸质账单和账单图片。只要先用 OCR 处理这些账单,就能把它们转换成可编辑的 PDF 文件,具体操作如下:

  1. 用手机给纸质账单拍照,再将照片传输到电脑上。
  2. 点击软件右上角的「文件」选项,选择「创建」>「从图片创建 PDF 文件」,将账单照片导入 UPDF
  3. 点击右侧工具栏的 OCR 图标,选择「可搜索 PDF 文件」模式执行识别,识别完成后,图片就会转换成可编辑的 PDF 文件
  4. 最后点击「编辑 PDF 文件」选项,就能修改账单里的内容了
启动OCR功能

三、2种在线编辑账单的方法

如果你不想下载软件,更倾向于使用在线编辑器,我们也为你整理了几种方法。不过要注意,在线工具的安全性、有效性和精准度,都比不上 UPDF。下面就来看看这几款常用的在线账单编辑工具。

方法1.DocHub

DocHub 是一款在线编辑器,支持修改账单、发票,还能保证文件格式不混乱。它的界面简洁,就算是新手也能轻松上手,而且不管是什么类型的文件,都能通过简单几步完成编辑。

优点

  • 操作界面简单直观
  • 支持多种文件格式

缺点

  • 有时编辑后的输出效果,和实际修改内容不一致

方法2.PDFFiller

PDFFiller 是另一款热门的在线工具,能帮你无缝编辑账单。它的 PDF 文件编辑功能十分丰富,支持文字编辑、查找替换文字、添加日期和复选标记、添加注释,还能进行快速拼写检查,操作简单高效,深受用户喜爱。

pdfFiller 官网

优点

  • 支持给重要文件设置密码保护
  • 生成的电子签名非常逼真

缺点

  • 部分用户会觉得界面不够直观
  • 文字编辑功能偶尔会出现故障

四、编辑账单常见问题解答

Q1:能用 Photoshop 编辑账单吗?是免费的吗?

可以用 Photoshop 编辑账单,但它并不是免费工具,你需要购买授权才能使用。具体编辑步骤如下:

  1. 在 Photoshop 中打开账单文件,从工具栏选择「文字工具」,点击需要修改的文字
  2. 选中文字后,点击工具栏的「格式」选项,调整文字字体
  3. 点击「文件」>「另存为」,将修改后的账单保存为新文件

Q2:如何用手机编辑账单?

你可以用 UPDF 手机版编辑燃气账单等各类账单,它同时支持 iOS 和 Android 系统。下载 UPDF 后,按以下步骤操作即可:

  1. 将需要编辑的账单 PDF 文件导入手机版 UPDF
  2. 点击顶部菜单栏的「编辑」按钮,调出编辑工具
  3. 点击文字框,就能给 PDF 文件添加需要的文字,还能调整文字的字体、颜色和大小

总结

只要选对工具,比如 UPDF,编辑账单就是一件很简单的事。虽然市面上有很多同类工具,但 UPDF 凭借出众的功能和特性脱颖而出。它的界面简洁清爽,操作门槛低,不管是新手还是老手都能轻松驾驭。现在就下载 UPDF,体验便捷的账单编辑吧!