如何在PDF文档中添加贝茨编码？

专业人员经常要处理和整理各种 PDF 文件，找到管理 PDF 文件的好方法很关键。贝茨编号，就像是给 PDF 文件里的每一页发一个独一无二且连续的 “身份证号”，能让整理文件变得轻松。但很多专业人士不知道咋用这工具，下面就来分享几种给 PDF 添加贝茨编号的简单办法。

1. 什么是 PDF 中的贝茨编号？

简单说，贝茨编号是给 PDF 文件及一组 PDF 文件里每个页面做索引的方法。它在商业、医疗、法律等领域用得很广泛。这个编号系统会按顺序给 PDF 文件每一页一个独特编号，编号能有数字也能有字母，方便整理和查找文件。这些编号一般放在页面顶部或底部，不影响主要内容。贝茨编号可以有数字、前缀和后缀，前缀后缀可以是文字或数字，只有数字会逐页递增，而且自定义时能完全自主控制。在审查和查找文件时，贝茨编号能帮上大忙，比如法律诉讼和审计。所以，它既能整理好 PDF 文档，又能让找文档或特定信息更容易。

2. 如何使用 UPDF 给 PDF 添加贝茨编号

我们第一个介绍的工具是 UPDF，它有很多 PDF 编辑工具，贝茨编号就是其中之一。它能按顺序处理单个 PDF 文件，也能处理一组 PDF 文件。要是选处理一组文件，得注意文件排列顺序，因为编号会按这个来。添加贝茨编号时，能选 6 个预设位置之一，也能手动调整位置。接着要选一个数字作为起始编号，还有前缀和后缀。然后是选字体，有各种样式和大小可选，还能给编号加下划线、选不同字体颜色。UPDF 关于贝茨编号还有些功能，像反转编号、只给编号页面递增编号、给多个文件分别编号。借助这些功能，按下面步骤就能给 PDF 文件添加贝茨编号，不过得先在设备上下载 UPDF。

操作步骤：

打开 UPDF 并选择功能：双击桌面图标打开 PC 上的 UPDF 软件，点击 “批量PDF” 打开批量处理功能，从多个选项中选 “Bates编号”。
添加文件并自定义设置：UPDF 的贝茨编号功能支持批量处理，也能只对一个 PDF 文件用。点击 “添加文件” 按钮把文件加到 UPDF，在屏幕右侧窗格设置贝茨编号，然后点击 “应用”。

3. 如何在 Adobe 中给 PDF 添加贝茨编号？

Adobe Acrobat 是专业级 PDF 编辑工具，功能很多，也能给 PDF 文件添加贝茨编号，还能完全自定义编号的各项设置。从字体大小、样式、颜色到文字在 PDF 文件里的位置，都能改，而且有即时预览，方便快速编辑。它有个很棒的功能，就是能保存设置。要是处理多个文档，想给它们在相同位置用相同设置添加贝茨编号，就把设置保存在 Adobe 里，下次直接选保存的设置就能添加。按下面步骤操作：

打开软件并选择功能：先在 PC 上打开 Adobe Acrobat，用 “Ctrl + O” 快捷键打开 PDF 文件。点击 “工具”，再点击 “组织页面”，就能看到贝茨编号选项。
选择并设置编号：点击 “更多” 选项下的 “贝茨编号”，会弹出对话框，在里面设置编号的各种偏好，像页眉页脚、字体、位置、样式、前缀、后缀等，设置好保存文件。

4. 如何使用 Nuance PDF 在 PDF 中插入贝茨编号？

Nuance PDF 提供整套 PDF 文件管理方案，包括贝茨编号，主要服务商业和法律专业人士。用户能轻松给 PDF 文件添加贝茨编号，保证每个页面都有独特连续标识。用户可以通过指定前缀、后缀格式和数字序列长度来自定义软件。就算处理大量文件，因为界面直观，操作流程也很简单，方便整理、查找和引用关键文件。这个工具让处理大型复杂文件集合更轻松高效。

选择功能：打开 Nuance PDF 应用程序，点击顶部 “编辑”，在 “编辑” 选项里点击 “贝茨编号”，再点击 “添加”。
设置编号：会弹出新窗口，里面有添加贝茨编号的所有设置，按自己喜好设置好，包括数字、前缀等所有技术细节，设置完保存文档，编号就加上了。

5. 如何从 PDF 中删除贝茨编号？

有时得从 PDF 文件里删除贝茨编号，不能用文字编辑器，因为贝茨编号用于大型文档，手动删既麻烦又浪费时间。有效的办法是用 Adobe Acrobat 的贝茨编号删除功能，点一下就能删除，不用逐页编辑编号。按下面步骤操作：

打开软件并选择编辑功能：在 PC 上打开 Adobe Acrobat，打开要删编号的 PDF 文件，点击左上角 “工具”，再点击 “编辑 PDF”，就能访问所有编辑工具。
删除编号：点击顶部 PDF 编辑工具最右侧 “更多”，下拉菜单里有 “贝茨编号” 下拉菜单，打开点击 “删除”，PDF 文件里所有贝茨编号就都被删除了。

结论

PDF 中的贝茨编号很有用，不管是一个大 PDF 文档，还是一组大文档，用贝茨编号能方便从里面找数据，因为它能帮你更好地整理文件。要给 PDF 文档添加贝茨编号，得选可靠工具，从功能和优点看，UPDF 是最好的。下载到电脑上，就能对单个或多个文件深入自定义贝茨编号。