如何在PDF文件中插入日期？

在如今的数字时代，PDF 文件的使用已经非常普遍，无论是专业工作还是学术研究，都会频繁用到它。PDF 文件不仅更容易管理，还能提高工作效率，让您更好地掌控自己的工作。现在，市面上有很多 PDF 工具能帮您进一步优化 PDF 文件，比如轻松插入日期、签名、图章等实用元素。接下来，我们就来详细介绍三种给 PDF 文件插入日期的方法，帮您快速解决这一需求。

方法 1：用 UPDF 给 PDF 文件添加日期

想高效给 PDF 文件插入日期？UPDF 是一款很受欢迎的 PDF 编辑工具，能大大简化 PDF 文件的修改流程。用 UPDF 给 PDF 文件添加日期有两种方式，下面会详细说明；此外，它还支持通过添加数字签名来附带日期，功能十分灵活，您可以先下载免费试用版体验。

UPDF 的界面设计简洁明快，字体清晰易读，是目前主流的优质 PDF 编辑器之一。除了添加日期，它还具备丰富的功能，包括 PDF 文件编辑、阅读、注释、格式转换、OCR 文字识别以及 PDF 页面管理等。这款多功能工具支持 iOS、Android、Windows 和 Mac 多系统，能满足您在不同设备上的使用需求。和其他一些 PDF 编辑器不同，UPDF 支持多种常用文件格式，转换过程无缝且高效，不会出现格式错乱的问题。

用 UPDF 给 PDF 文件添加日期（页眉页脚形式）的步骤

下面我们用简短的教程，带您一步步给 PDF 文件添加带日期的页眉或页脚：

步骤 1：启动软件并打开 PDF 文件

1. 点击下方按钮下载 UPDF，在电脑上安装并启动软件。
2. 进入软件默认界面后，点击页面中央的 “打开文件”，选择需要编辑的 PDF 文件并打开。
3. 在左侧边栏中找到 “页面工具” 并点击，然后在顶部工具栏里选择 “页眉和页脚” 选项。
4. 点击右下角的 “添加” 按钮，打开页眉页脚的设置列表。

步骤 2：选择日期的摆放位置

进入右侧的设置栏后，在 “布局” 标签下可以看到多种布局样式。您可以根据需求选择日期的摆放位置 ——UPDF 支持将日期放在页面的左上角、中间、右上角，以及页面底部的各个位置。

步骤 3：设置日期的格式

在页眉或页脚的内容设置区，点击 “插入日期” 按钮，然后从弹出的选项中选择合适的日期格式（比如 “年 – 月 – 日”“月 / 日 / 年”，或只显示 “年 – 月” 等）。选择后，还可以调整日期的字体大小和与页面边缘的边距，让排版更美观。

步骤 4：保存修改

设置好页眉页脚模板后，点击顶部栏的 “保存” 选项，软件会自动将设置好的页眉页脚（含日期）应用到所有已选择的 PDF 页面上，完成后即可保存编辑好的 PDF 文件。

方法 2：用 UPDF 给 PDF 文件添加日期戳

除了页眉页脚，您还可以给 PDF 文件添加 “日期戳”（类似印章样式的日期标记）。用 UPDF 添加日期戳很灵活，既可以用软件自带的模板，也能导入自定义戳记，具体步骤如下：

步骤 1：进入注释功能界面

1. 在电脑上安装并启动 UPDF，在默认界面点击 “打开文件”，导入需要添加日期戳的 PDF 文件。
2. 在左侧边栏中找到 “注释” 选项并点击，进入添加注释模式。

步骤 2：添加默认日期戳

点击注释工具栏中的 “图章” 按钮，在弹出的预设图章列表里，选择带有日期的图章模板（软件自带的模板会自动显示当前日期）。将图章插入 PDF 文件后，还可以拖动图章的边角调整大小，放在合适的位置。

步骤 3：导入自定义日期戳

如果您电脑里已经保存了自定义的日期戳图片（比如公司专属的带日期印章），可以点击图章工具栏中的 “自定义” 标签，再选择 “导入” 按钮，将本地的日期戳图片导入到 PDF 文件中，最后保存修改即可。

关于 UPDF 的更多实用功能

• 编辑功能：能让您像处理 Word 文件一样编辑 PDF 文件 —— 可以添加、删除文字，修改文字的字体、大小和颜色，且不会破坏 PDF 文件的原始排版。此外，还能轻松添加链接、图片、注释等元素，满足多样化编辑需求。
• OCR 文字识别：支持 38 种语言的 OCR 识别，能将扫描件 PDF 文件、纸质文件拍照后的图片，转换成可编辑的 PDF 文件。识别后有三种输出布局可选：“仅文字和图片”“文字叠加在页面图像上”“文字放在页面图像下方”，适配不同使用场景。
• 格式转换：支持将 PDF 文件转换成 Word、Excel、CSV、PowerPoint、RTF、纯文字、图片（PNG/JPEG/BMP/TIFF/GIF）、HTML、XML 以及 PDF/A 等多种格式，转换过程中能保证内容的完整性和安全性，不会泄露文件信息。

如果您想体验 UPDF，只需点击下方按钮下载，按照提示安装即可使用。

方法 3：用 Adobe Acrobat 给 PDF 文件添加日期

Adobe Acrobat 也是一款常用的 PDF 编辑器，虽然功能较全，但操作相对复杂。下面我们介绍用它给 PDF 文件添加日期的步骤：

步骤 1：启动软件并导入 PDF 文件

1. 在电脑上启动 Adobe Acrobat，点击 “文件”>“打开”，导入需要编辑的 PDF 文件。
2. 点击顶部菜单栏的 “工具” 选项，在工具列表中找到并选择 “编辑 PDF” 功能。
3. 进入 “编辑 PDF” 界面后，在顶部工具栏中找到 “页眉和页脚” 选项，点击后选择 “添加”。

步骤 2：插入并保存日期

在弹出的 “页眉和页脚” 设置窗口中，找到 “插入日期” 按钮并点击，选择合适的日期格式。设置完成后，点击 “确定” 按钮，软件会自动将日期添加到 PDF 文件的页眉或页脚位置，最后保存修改即可。

Adobe Acrobat 的明显缺点

虽然 Adobe Acrobat 能满足基本的 PDF 编辑需求，但它的不足也很突出：

• 收费较高：Adobe Acrobat 是付费软件，且订阅费用不低，但它提供的很多基础功能（比如添加日期、简单编辑），在其他免费或低价 PDF 工具中也能找到，性价比不高。
• 操作复杂：相比 UPDF，Adobe Acrobat 的界面和操作流程更复杂，新手需要花时间学习才能熟练使用，容易在操作中出错。
• 界面不友好：软件界面设计较陈旧，功能按钮分布零散，找常用功能需要多次点击，编辑效率较低。

综合来看，无论是价格、操作便捷性还是界面体验，UPDF 都是比 Adobe Acrobat 更优的选择，尤其适合普通用户和职场人士日常使用。

什么场景下需要给 PDF 文件添加日期？

为什么要给 PDF 文件添加日期？其实在很多场景中，日期都是 PDF 文件的重要 “标识”，具体如下：

• 医疗文件：病历、检查报告等医疗文件添加日期后，能让医护人员快速梳理患者的诊疗时间线，避免因文件混乱导致误诊或漏诊，同时也方便患者自己追溯就医记录。
• 法律文件：合同、协议、委托书等法律文件，日期是具备法律效力的重要元素 —— 明确的日期能界定权利义务的生效时间，避免后续出现纠纷。
• 研究论文：学术论文、实验报告添加日期后，能清晰记录研究的进度和成果发布时间，方便后续引用和学术追溯，也能避免成果被冒用。
• 客户收据 / 发票：企业给客户的收据、发票等交易凭证添加日期后，便于财务人员按时间整理账目，也方便客户核对消费记录，提升双方的沟通效率。

能免费在线给 PDF 文件添加日期吗？

目前，大多数在线 PDF 工具都不支持 “添加日期” 功能；即使少数工具提供该功能，也存在明显的局限性，不建议使用，主要原因如下：

• 无法处理大文件：在线工具对文件大小有严格限制，超过一定容量（比如 10MB）的 PDF 文件就无法上传，无法满足大文件编辑需求。
• 依赖网络：在线工具必须在稳定联网的环境下使用，一旦网络中断，编辑进度就会丢失；如果外出旅行或处于网络信号差的环境，就无法使用。
• 功能单一：在线工具通常只支持最基础的操作，无法像离线工具那样调整日期格式、排版样式，也没有 OCR、格式转换等附加功能，实用性较低。

总结

如今，PDF 文件已经渗透到工作和生活的方方面面 —— 从日常的发票、简历，到重要的合同、论文，都常以 PDF 格式保存，因此高效管理 PDF 文件变得越来越重要。UPDF 作为一款功能全面的 PDF 编辑器，不仅能轻松给 PDF 文件添加日期（支持页眉页脚和日期戳两种形式），还具备编辑、阅读、OCR 识别、格式转换等多种实用功能，且界面简洁、操作简单，支持多设备同步。

如果您需要给 PDF 文件添加日期，或有其他 PDF 编辑需求，不妨试试 UPDF—— 它能在保证文件质量的前提下，帮您高效完成 PDF 处理工作，提升办公效率。现在就下载体验，轻松搞定 PDF 文件的各种编辑需求吧！