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怎么在PDF文件上盖章?PDF图章插入详细步骤分享!

给文件盖章的传统方法是将PDF文件打印出来,并在纸张上盖上印章。但随着无纸化办公的推行和人们环保意识的不断增强,对于那些不要求法律效力的文件,人们倾向于在电子版PDF文件上直接盖电子章或进行数字签名。本文就来教您怎么在PDF文件上盖章。

选择一款好用的PDF工具

工欲善其事,必先利其器。市面上有许多具备插入电子图章功能的PDF工具,比如著名的Adobe Acrobat Reader。但是Adobe Acrobat Reader要付费才能使用。相较之下,UPDF这款由国内团队开发,还无条件给用户免费使用特权的PDF工具就很值得下载体验了。

UPDF包含了阅读、编辑、转换、注释、文档保护、云存储等功能,支持安卓/iOS/Windows/Mac平台,还融入了前沿的AI人工智能技术,致力于为个人和企业用户提供安全、便捷、跨平台、高效率的 PDF 电子文档全方位解决方案。

在众多功能中,UPDF格外重视注释功能。它允许用户在PDF文档上添加文本说明、高亮重要信息、插入图形或贴纸、插入图章和数字签名等。通过使用注释工具,个人用户可以更有效地吸收文本中的知识和思想。在团队协作中,注释功能更能促进成员之间理解彼此想法,使协作更加顺畅。而插入图章更是省时高效,有时又能提高电子文档正式性和权威性的一种注释方法。UPDF的图章功能不仅够用,还给了用户自定义的空间。

使用UPDF插入图章的具体步骤

第一步:上传PDF文档

第二步:找到“注释”功能

位于左侧工具栏

第三步:插入图章

首先,点击菜单栏中的图章图标。UPDF自带20余个预定义图章,可以点击选中的那一个,并在文档的合理位置上拖动鼠标插入。

还可以选择插入自定义图章,最多可以同时40个自定义图章。一种是依托平台的图章样式创建专属字符和颜色的图章。点击菜单栏中的图章图标,并在“自定义”栏目中点击“创建”。

在“示例文字”中输入指定的文本,选择喜欢的图形样式和颜色。全部设定好之后,点击“创建”。

然后,就可以在文档中插入自己创建的图章了。

另一种是导入真实图章或数字签名的扫描件或电子版存档。点击菜单栏中的图章图标,并在“自定义”栏目中点击“导入”,从电脑的存储空间中找到相应文件,并导入。

第四步:删除自定义图章

有些图章只能用到一次,并不需要长期使用,那么就有必要了解怎样删除无效图章。您只能删除那些您创建的自定义图章,不能删除预定义的图章。当您删除图章时,会将图章从“自定义”工具菜单中移除,但不会删除图章文件。

具体做法是在“自定义”工具菜单中找到想要删除的目标图章,鼠标放到图章上可以看到右上角出现了一个删除图标,点击并确认删除即可。

第五步:保存并验证图章效果

UPDF支持将PDF导出为图中各个格式的文档。

或者直接保存插入图章后的PDF格式的文档,并查看是否满意最终效果。

如果不满意这个版本的效果,可以在主页的UPDF Cloud中找到云中存储的版本,并进行修改。合理规划图章的位置和样式,能够更好地展示图章的重要性和可信度。

总结

读完这篇干货文章,您学会怎么在PDF文件上盖章了吧。除了插入电子图章这个功能以外,UPDF还有许许多多实用的功能,比如OCR识别、前沿的AI功能,最重要的是能免费试用,赶紧点击下方下载,立刻体验高效、安全的PDF阅读、编辑和管理吧!