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怎么用 AI 人工智能将 PDF 转换为 Excel?3个方法

作为日常办公文档格式之一的 Excel,在财务、审计、采购等工作中的应用十分广泛。为了确保文档的安全性,我们经常需要将 Excel 转换为 PDF 格式,但当我们要再次编辑其中内容时,就有些难度了。传统的处理方法是新建 Excel 文档,将数据手动输入窗格,但如果需要处理大量数据内容,应该怎么办呢?今天跟大家分享借助 AI 人工智能将 PDF 转换为 Excel 的方法,又高效又准确!

选择带有 AI 人工智能的 PDF 编辑器

随着 ChatGPT 的面世,智能办公成为可实现的流行趋势。像将 PDF 转换为 Excel 这样的重复性工作,就可以交给 AI 人工智能完成。首先,我们要选择一款接入 AI 人工智能的 PDF 编辑器,例如最近人气很高的 AI 智能 PDF 编辑器 UPDF,整体视觉设计十分简约,操作也很简便,几乎所有需求都能在三个步骤以内实现。

在 UPDF 中,“借助 AI 人工智能将 PDF 转换为 Excel”这项需求有三个方法能够实现,分别是提取关键文本、单个PDF文件转换、批量PDF文件转换。

方法一:提取关键文本

适用情况:Excel 表格重新规划

当你使用的 PDF 文件只是参考资料而非最终确定版本时,你就需要提取其中的文本并将之加入新建的 Excel 中。面对这种情况,UPDF AI 会为你分析 PDF 文件中的内容,你可以复制其中的重要文本,并加入新建的 Excel 中。

【具体步骤】

1、打开 UPDF,导入 PDF 文件;

2、使用快捷键“Ctrl+E”或点击右侧的“UPDF AI”按钮,进入 AI 模式;

3、复制 UPDF AI 针对 PDF 文件做出的总结,并通过复制、粘贴放入新建的 Excel 表格中。

方法二:单个 PDF 文件转换

适用情况:内容为文本型表单的单个 PDF 文件

当 PDF 文件内容是文本型的表单,且仅有单个文件需要转换成 Excel 格式时,使用 UPDF 的格式转换功能即可。

【具体步骤】

1、打开 UPDF,导入 PDF 文件;

2、点击右侧菜单栏中的“导出 PDF”按钮,选择“Excel 工作簿”;

3、调整各项参数后,点击“导出”。

方法三:批量 PDF 文件转换

适用情况:内容为文本型表单的批量 PDF 文件

面对少量 PDF 文件,可以借助 AI 人工智能将 PDF 转换为 Excel,或使用上方的方法二手动转换格式。但在实际学习和工作中,我们往往需要在短时间内处理多份 PDF 文件,这个时候应该怎么办?UPDF 为大家提供了相应的功能!

【具体步骤】

1、打开 UPDF,点击“批量”,选择“转换”;

2、导入多份需要转换为 Excel 的 PDF 文件,并根据需求设置相关参数;

3、点击右下角的“应用”按钮,选定存储位置即可。

使用这个方法,UPDF 会依托于人工智能逐份处理 PDF 文件,无需再在等待和重复操作中耗费大量时间。

总结

想借助 AI 人工智能将 PDF 转换为 Excel,只需要选择像 UPDF 这样带有 AI 功能的 PDF编辑器就可以了,拥抱智能办公,让转换格式不再困难!

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