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如何用AI工具将PDF转为Excel表格?这个工具太好用了!

随着ChatGPT的兴起,越来越多的软件开始接入AI系统。办公软件领域也不例外,如今我们可以通过AI工具将PDF转为Excel,也可以通过AI工具跟轻松高效地阅读和编辑PDF文档。那么有哪些办公软件含有AI工具呢?应该怎么使用AI工具协助我们办公?

根据小编的搜集整理发现,国内的一些办公软件,像是WPS和UPDF都是具备AI功能的,Small PDF的海外版也支持AI阅读。上面这三个工具中,WPS的转换功能必须开通会员才能使用,而Small PDF需要翻墙才可以使用AI功能。综合评估下来,我个人更推荐UPDF。

UPDF应该算是近几年PDF办公软件的集大成者,不仅和Adobe Acrobat这类经典PDF编辑器一样,包含齐全的PDF编辑功能,而且对新功能的摸索和更新也非常迅速,是最早一批上线AI功能的PDF办公软件。下面小编就给大家介绍一下UPDF的AI功能,以及如何将PDF文件转换为Excel表格。

UPDF AI功能介绍

AI聊天窗口

使用UPDF打开一个PDF文档后,在软件右下角的位置可以看到一个彩色按钮,点击这个按钮就能打开UPDF的AI聊天界面。AI聊天界面有两种模式,PDF问答可以针对已上传的文档内容进行问答,聊天则是可以和AI进行天马行空的自由问答。

AI聊天窗口

AI对话翻译和总结

在AI聊天界面的PDF问答模式中,点击底部的灯泡图标,可以打开快捷指令选项,通过选择对应的快捷指令,可以让AI帮我们翻译或总结PDF文档中的指定内容。

AI对话翻译和总结

AI选词翻译和总结

在使用UPDF阅读文档的时候,选中需要AI翻译或者总结的文字。文字下方会出现一个编辑选项,其中第一个选项就是UPDF AI的快捷指令按钮。选择需要进行的操作,点击该按钮,就能对选中的文字进行翻译、总结或者解释。

AI选词翻译和总结

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PDF转换为Excel

通过AI阅读和编辑之后,如何将PDF转换为其他格式呢?下面小编以Excel为例,为大家示范一下具体操作步骤。

第一步:点击UPDF右侧菜单中的导出为按钮,这里会出现很多文件格式可供我们选择,我们选择Excel格式。

PDF转换为Excel

第二步:设置好文档语言,以及需要导出的PDF页面范围,点击导出就能将PDF导出为Excel格式的表格。

文档语言设置

第三步:使用Excel办公软件打开刚刚保存的表格,可以看到大部分的格式排版都得到了很好的保留。

打开Excel文档

总结

现在大家都知道怎么用AI工具将PDF转为Excel了吧。如果你也对AI聊天工具感兴趣,或者需要转换PDF格式的话,UPDF一定是一个很好的选择。

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