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如何将有密码的PDF转换为Excel文件?

你可能见过有密码保护的 PDF 文件,知道它能保护重要信息。但要是想把这种 PDF 文件转换成 Excel,获得更好的使用体验,该怎么办呢?本指南会给你介绍 UPDF PDF 编辑器,帮助你顺利完成转换。此外,还会讲讲线上转换工具的使用方法。

第一部分:将密码保护的 PDF 文件转换为 Excel 的最佳方法

想把受密码保护的 PDF 文件转换成 Excel,却被密码拦住了?这时候,使用 UPDF 编辑器,转换过程就能轻松又省心。通过它,你可以轻松将受保护的 PDF 文件转换成多种格式;不管 PDF 文件是有打开密码(需输入密码才能打开文件),还是有权限密码(需输入密码才能编辑 / 复制内容),UPDF 都能搞定。

UPDF 的其他实用功能

它不只是能转换 PDF 文件格式,还能轻松编辑 PDF 文件页面;内置总结、写作、解释等 AI 功能,能进一步提升你的使用体验。在转换前,你还可以压缩 PDF 文件,也能给 PDF 文件添加页眉和页脚,让文件看起来更专业、更整齐。

AI阅读PDF文件

在开始转换步骤前,先了解下 UPDF 的主要功能:

  1. 裁剪 PDF 文件时,可自由控制边距大小;
  2. 能给 PDF 文件添加自定义比例和透明度的背景;
  3. 在 “编辑 PDF 文件” 模式下,可插入网页或页面链接;
  4. 支持添加 6 种不同形状,并能调整形状颜色;
  5. 可将 PDF 文件上传到 UPDF Cloud,方便后续随时使用;
  6. 具备 OCR 功能,能识别 “可搜索且仅包含图片” 的 PDF 文件;
  7. 能创建自定义签名,并将其插入到 PDF 文件中;
  8. 可从图片或空白页面直接创建 PDF 文件。
UPDF编辑器

方法 1:转换有开放密码的 PDF 文件为 Excel

处理 PDF 文件时,如果文件设有 “开放密码”,必须先输入密码才能打开。但只要有正确密码,依然能将其转换成 Excel,按以下步骤操作,即可免费打开受密码保护的 PDF 文件并完成转换:

  1. 打开受密码保护的 PDF 文件:在 Windows 电脑或 MacBook 上打开 UPDF,点击 “打开文件” 按钮,找到需要转换的受密码保护的 PDF 文件;输入正确密码后,点击 “解锁” 按钮,就能正常打开文件。
  2. 将 PDF 文件导出为 Excel 格式:在软件右侧工具栏中,找到并点击 “导出 PDF 文件” 工具;从弹出的选项里选择 “Excel” 格式,设置好文件的输出路径和参数后,点击 “导出” 按钮,就能将 PDF 文件保存为 Excel 文件。
输入权限密码

方法 2:转换有权限密码的 PDF 文件为 Excel

受 “权限密码” 保护的 PDF 文件,需要输入密码才能进行编辑、复制等操作。如果你有该文件的权限密码,想将其转换成 Excel,按以下步骤操作即可:

  1. 打开受权限密码保护的 PDF 文件:点击上方按钮下载 UPDF,在电脑上找到并打开软件;点击主窗口中的 “打开文件” 按钮,导入受权限密码保护的 PDF 文件。
  2. 将 PDF 文件转换为 Excel 文件:在 UPDF 右侧工具栏中选择 “导出 PDF 文件” 工具;输入正确的权限密码,点击 “解锁” 按钮;解锁后选择 “Excel” 作为输出格式,自定义输出设置(如表格识别精度、输出路径等),最后点击 “导出”,就能在电脑上把 PDF 文件转换成 Excel 文件。
PDF格式转换功能

第二部分:使用线上免费工具转换 PDF 文件格式

Smallpdf 是一款常用的线上免费 PDF 转换工具,用它转换 PDF 文件,不会丢失文件原有的格式和样式,转换速度快且准确率高;同时具备安全的加密和解密过程,能有效保护敏感文件。

它还支持处理最大 5GB 的大型 PDF 文件,很适合篇幅较长的 PDF 文件;依托安全的云端转换技术,你的 PDF 文件不会被泄露,安全性有保障。此外,它既可以不使用 OCR 直接转换 PDF 文件中的可选中文本,也能通过 OCR 功能从扫描生成的 PDF 文件中提取文本。具体操作步骤如下:

  1. 打开网页浏览器,进入 Smallpdf 官网,从顶部 “工具” 标签中找到并进入 “解锁 PDF 文件” 工具;
  2. 点击 “选择文件” 按钮,上传需要转换的受密码保护的 PDF 文件;阅读并接受相关条款后,点击 “解锁 PDF!” 按钮;
  3. 在弹出的 “密码” 输入框中,输入上传 PDF 文件的正确密码,点击 “真正解锁” 按钮;
  4. 解锁完成后,找到页面中的 “导出为” 按钮,从下拉菜单中选择 “Excel” 选项,工具会自动将 PDF 文件转换成 Excel 格式,转换完成后下载文件即可。
在线PDF转换工具

第三部分:PDF 文件转 Excel 的常见问题

1. 没有密码的情况下,能将受保护的 PDF 文件转换成 Excel 文件吗?

不能。密码的核心作用就是防止未授权访问或操作 PDF 文件,要是无需密码就能转换,文件保护的意义就不存在了。如果忘记密码,需先通过合法途径找回密码,再进行转换。

2. 如何将受密码保护的 PDF 文件转换成无密码的 PDF 文件?

用 UPDF 可以轻松删除 PDF 文件的密码,步骤如下:

  1. 在设备上打开 UPDF 工具,点击 “打开文件”,导入受密码保护的 PDF 文件;
  2. 如果文件有开放密码,先输入密码打开 PDF 文件内容;
  3. 打开文件后,在右侧工具栏中点击 “使用密码保护 PDF 文件” 按钮,从弹出的选项里选择 “删除安全性”;
  4. 按提示输入文件的权限密码(若有),点击 “删除” 按钮;最后点击 “保存”,就能将无密码的 PDF 文件保存到电脑或手机中。
删除PDF文件密码

3. 如何免费将受保护的 PDF 文件转换成可编辑的 PDF 文件?

用 UPDF 可免费实现这一操作,步骤如下:

  1. 在设备上打开 UPDF,通过 “打开文件” 选项导入受密码保护的 PDF 文件;
  2. 若文件有打开密码,打开时会提示输入,输入正确密码即可进入文件;
  3. 进入文件后,点击工具栏中的 “编辑” 进入编辑模式。若文件有权限密码,此时会提示输入,输入正确密码后,就能对 PDF 文件中的文本、图片、表格等内容进行编辑了。

总结

如今,将有密码保护的 PDF 文件转换成 Excel 文件,不再是耗时间的麻烦事。本指南介绍了两种实用方案:UPDF 和线上工具 Smallpdf。虽然两者都能完成转换,但 UPDF 凭借 “操作简单、功能全面” 的优势,更值得推荐 —— 它不仅能轻松处理 “开放密码” 和 “权限密码” 两种保护类型的 PDF 文件转换,还能额外提供 PDF 文件编辑、整理、AI 辅助(如总结文档、翻译内容)等功能,能全方位提升你处理 PDF 文件的效率。