有时候,咱们可能需要把彩色的 PDF 文件变成黑白的,因为打印黑白 PDF 比彩色的花钱少呀。所以这篇文章就教大家用 3 种有效的办法,轻松把 PDF 文件变成黑白的。
第一部分:把 PDF 转为灰阶最简单的办法
想让你的 PDF 看着更简洁,还能节省墨水和空间吗?把它们变成黑白(也就是灰阶)就能做到啦。而最简单的办法就是用 UPDF 这个工具。这个工具可好用了,能快速把 PDF 变成黑白的,还能存到设备上。黑白的 PDF 也更护眼,阅读的时候不会被乱七八糟的颜色打扰,体验更舒服。
而且呀,用 UPDF 还能做很多别的事儿,比如把彩色 PDF 变成纯黑白,编辑 PDF 里的文字和图片,把文件上传到 UPDF Cloud,这样随时都能找到,还能马上追踪修改记录。也能导出、注释 PDF,对扫描的 PDF 进行 OCR 文字识别,还能把 PDF 压缩成更小的文件。

下面是用这个工具把 PDF 转为灰阶的两种办法:
方法一:把一个 PDF 文件转为灰阶
先学怎么把一个 PDF 文件变成灰阶。开始前,先把要转换的 PDF 文件导入并打开,接着按下面步骤做:
步骤 1:导入 PDF 并打印
通过 “打开文件” 导入 PDF 后,点击左上角的 “文件” 选项卡。在下拉菜单里选 “打印”,或者直接按键盘快捷键 “Ctrl/Command + P” 打开打印菜单。

步骤 2:在打印菜单里设置选项
在右上角打印机下拉菜单里选 “Microsoft Print to PDF”,接着在 “份数” 下面勾选 “以灰阶(黑白)打印”,再点击右下角的 “打印” 按钮。这时候可以选择把 PDF 用指定名字存到设备里(要是需要彩色打印,在这儿取消勾选灰阶选项就行)。

方法二:批量把多个 PDF 转为黑白
要是得处理多个文件,UPDF 的批量功能能让流程简单很多,步骤如下:
步骤 1:进入 UPDF 的批量模式
打开 UPDF 后,在主界面选 “批量” 选项,接着点击 “常用批量操作” 下的 “打印”。进去后,点击 “添加文件” 导入所有要转换的 PDF,也能按需求选 “添加已打开文件” 或者 “添加文件夹”。

步骤 2:设置打印选项并应用到所有文件
导入文件后,从右侧面板顶部的下拉菜单里选 “Microsoft Print to PDF”,勾选 “以灰阶(黑白)打印”,再点击 “打印” 按钮。完成后把文件存到设备上,就随时能查看或打印啦。

试过这些步骤后,要是觉得这个工具符合你的需求,建议马上从下面按钮下载 UPDF,免费体验所有高级功能(不像其他工具还得付费试用)。
小提示:UPDF 可不只是能把彩色 PDF 变成黑白的打印工具,它的编辑功能和 Adobe Acrobat 差不多,但价格更便宜。现在购买能打 6 折,升级到专业版就能解锁所有高级功能!
第二部分:通过 Sejda PDF 在线把 PDF 转为黑白
要是想在线转换,Sejda 是个简单好用的 PDF 工具,能轻松把 PDF 里的文字和图片变成灰阶。更棒的是,文件安全性高,2 小时后会自动删除。Sejda 免费版支持 200 页以内或者 50MB 以下的文件,每小时能执行 3 次任务,还能从 Dropbox、OneDrive 或者 Google Drive 直接导入文件,步骤如下:
通过浏览器进入 Sejda 的 “把 PDF 转为灰阶” 页面,点击中间的 “上传 PDF 文件” 按钮,或者点击下拉箭头从云盘或 URL 导入文件。
文件上传后,要是需要调整文字和图片转换的颜色,点击 “更多选项”,也能勾选 “压缩图片”。接着点击 “把 PDF 转为灰阶”,等处理完,就能下载文件或者通过编辑工具进一步调整。
第三部分:用 Adobe Reader 把彩色 PDF 转为黑白
Adobe Reader 是大家都知道的 PDF 工具,能把 PDF 文件变成黑白(要注意:这是付费软件,有 7 天免费试用)。除了转换,还能编辑 PDF 或者加签名,步骤如下:
在 Adobe Reader 里打开目标 PDF,按 “Ctrl/Command + P” 打开打印菜单,从打印机列表里选 “Adobe PDF”,勾选 “以灰阶打印” 或者 “黑白打印” 选项(一般在打印机列表下面)。
设置好页面大小、打印范围、方向等参数后,点击右下角的 “打印” 按钮,把黑白 PDF 存到指定位置。

第四部分:哪种方法最适合把 PDF 转为黑白?
要是不好选,看看下面表格比较各工具的优缺点:
指标 | UPDF | Adobe Reader | Sejda |
---|---|---|---|
效率 | 最高 | 高 | 中等 |
速度 | 最快 | 中等 | 中等 |
PDF 大小限制 | 无 | 无 | 最大 500MB |
免费试用所有功能 | 是 | 否 | 有(文件大小 / 页数 / 任务限制) |
OCR 文字识别 | 支持 | 支持 | 不支持 |
AI 功能 | 支持 | 不支持 | 不支持 |
打印功能 | 基础与高级功能 | 基础与高级功能 | 仅浏览器内置选项 |
各工具优缺点:
Sejda 在网速慢的时候处理速度可能变慢,免费版还有功能限制。
Adobe Reader 得付费订阅,试用期只有 7 天。
UPDF 作为一体化 PDF 编辑工具,不仅转灰阶又快又简单,还有云端存储、AI 功能等高级优势,而且一个授权能在所有设备用,是提高文件管理效率的好选择。建议马上下载 UPDF,简化你的 PDF 处理流程!
总结
把 PDF 转成黑白的需求越来越常见了,虽然一开始可能觉得复杂,但本文介绍的 3 种方法操作简单,功能还多样。要是需要更强的编辑和转换能力,强烈推荐下载 UPDF PDF 编辑器 —— 除了基础编辑功能,还支持 UPDF AI、云端存储、注释和一键分享等高级功能,能全面满足你处理 PDF 的需求。赶紧点击下面按钮免费下载,自己体验体验吧!