公司业务往来经常会收到电子发票,有时候是xml格式,有时候是pdf 格式。xml是用计算机语言编写的标记语言,可以通过文本编辑器进行编辑和修改,但是需要一定的编程知识,只有转换成pdf 格式才更加方便存储、分享和打印。
那么,电子发票xml格式怎么转换成pdf 格式呢?下面,推荐几种实现xml与PDF格式之间的相互转换的简单方法。

方法一:在线工具Office Converter
搜索进入Office Converter 首页,在操作页面“转换”处的下拉菜单中选择“XML”和“PDF”格式,再下方点击“选择要上传的文件”绿色按钮,上传电子发票XML 文件后转换成 PDF ,直接保存下来,就完成了格式转换。

美中不足的是,Office Converter 会有广告,用户在没有注册的情况下,只能支持最大3MB 大小的文件上传。用户注册后,上传文件的大小可以扩大到 1GB,把网址分享给朋友,还可以获得6.8M。整体来说,Office Converter 操作是很简单,但是文件容量方面会受到限制。
方法二:访问 onlineconvertfree.com
和 Office Converter 类似的在线转换网站还有onlineconvertfree.com,它的操作方式和Office Converter一样简单,选择对应的格式,上传文件,转换后保存下来就行,最大支持100MB文件的处理。

它不仅可以把电子发票 xml 格式转换成 pdf,还支持超过250种的不同文件格式,而且无需注册,上传的 xml文件会立即删除,并在24小时后删除已转换的 pdf 文件,安全又便捷,不会占用用户的计算机资源。
方法三:使用新一代AI智能UPDF 编辑器
专注技术创新的 UPDF 支持 pdf 文件与 XML、 Word、 PowerPoint、 Excel、 Image ( PNG、JPG、BMP、GIF、 TIFF)、CSV、Text、RTF、 HTML、 PDF/A 等多种格式之间的转换。
下载 UPDF 软件,打开需要处理的 pdf 文件,选择右侧工具栏的“导出PDF”按钮,在弹出菜单中选择“XML(.xml)”,填写转换页面的范围,导出另存下来就行。它的运行速度快,而且内容稳定无损。

UPDF 操作界面的首页还有专用的“发票助手”功能,点击进入后可以导入并识别 PDF 格式的发票,支持提取发票明细、切换报销模式和批量打印发票,处理电子发票很方便。

这款软件采用了年轻化的简约设计,风格时尚,在PDF 阅读、PDF 编辑、PDF 页面管理等方面也表现出色,功能强大,UPDF 最新上线的 AI 智能助手还支持 “PDF 回答”和“AI 聊天”,是一款职场必备的PDF 办公软件,感兴趣的可以点击下载免费试用哦。
方法四:用模拟打印机将 XML 文件转换为 PDF
虽然 XML 是一种计算机语言,但 Microsoft Word 或其他替代方案都可以正确查看 XML 文件的结构,这种情况下,通过虚拟打印机就能将 XML 文件转换为 PDF 文件。
具体操作方法是: 使用 Microsoft Word 打开 XML 文件,从左上角的Word 选项中点击“打印”,在打印设置中选择 Microsoft Print to PDF,再点击“确定”,就可以把 XML 文件用可视化的 PDF 形式保存下来了。

但是,通过虚拟打印机转换格式的方法,只适合偶尔临时使用,如果把 PDF 格式转换回 XML 格式,还是得使用 UPDF 这样的专业PDF 编辑器才行。
方法五:下载“我的ABC软件工具箱”
“我的ABC软件工具箱”是一款专注办公文件批量处理的软件,它的操作界面有“文本转换为其他格式”的选项,点击进去,添加文件,选择 xml 文件,可以将 xml 文档转换为 PDF 格式保存下来。

“我的ABC软件工具箱”虽然提供 Word、Excel、PPT、PDF、JPG等常用文件的批量格式转换、查找、替换、拆分和图片处理等服务,但并不是专业的PDF 软件,在PDF编辑功能上比较弱。如果平时经常处理PDF文件的话,下载PDF 软件才会事半功倍。
总结
综上所述,把电子发票 XML 格式转换成 PDF 的办法很多,其中最快捷的是使用在线工具处理,把PDF 转换成高质量的 XML、 Word、 Excel、 Image 等其他格式,要属 UPDF 编辑器的效果最好,职场新手也能很快上手。
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