在工作中，大部分重要文书内容都以 PDF 格式进行保存、传输，但因为 PDF 格式无法像Word 格式一样轻松修改，所以许多职场新人都会遇到一个问题：怎么编辑 PDF 文件？我从初入职场到现在已经尝试用过数十款 PDF 编辑器，今天列出其中三款很好用的软件，分享给大家，可以收藏起来备用！

#01 UPDF 多功能编辑器

UPDF 是一款兼具颜值与实力的 PDF 编辑器，基于用户体验设计出的页面极具设计感，支持阅读、编辑、注释、转换等功能。

UPDF 将繁杂的编辑功能分成文本、图像、链接三大类，操作非常简单。无论你想编辑文本还是图像，只要点击相应的按钮，再点选下方相应的文本片段或某张图片，就能开始编辑。

文本编辑方面，支持用户删改原本的文本，也能添加新的文本，还能调整文本的字体、字号、颜色、粗体、斜体等参数。

图片编辑方面，可以进行旋转、提取、裁剪、替换等操作。

链接编辑方面，可以选择链接到页面或链接到网址，还能另外调整链接文字的颜色、字体等。

最重要的是，UPDF 的这些编辑功能通通免费！对于初入职场的新人来说，几乎就是友好度拉满了。

#02 PDF24 Tools

PDF24 Tools也是一款免费且易于使用的在线PDF工具。相比于以上的PDF工具来说，它安全性更高、更节省资源且也同时支持各种操作系统，包括Linux和智能手机。更为重要的是，PDF24 Tools安装软件后，可以离线使用，这是很多PDF工具无法做到的。

下载步骤如下:

Windows系统用户需打开网页链接后，找到右上角下载符号，点击跳转到新的页面后下滑找到此界面进行下载。根据不同的Win系统，需要下载不同的版本，下载时需要谨慎。

#03 Smallpdf

Smallpdf 是一款在线 PDF 工具软件，提供格式转换、压缩、合并、编辑等功能。

Smallpdf 的编辑按钮主要集成于“编辑”、“标记”这两个功能大类中，“编辑”里可以添加文本，“标记”中可以添加文本框、高亮标注文本，同时也提供铅笔、荧光笔等工具，完美地协助解决了 怎么编辑PDF文件 这个问题。

美中不足的是，Smallpdf 要求用户在使用时全程处于联网状态下，一旦断网就有丢失操作进度的风险，所以请在确保网络状态的前提下进行使用。

初入职场时，我们每一个人都会遭遇“怎么编辑 PDF 文件”这个问题，其实只要选对软件，就能轻松完成这个任务。希望我上面提供的三个软件，能够陪你顺利度过新手期，提升工作效率！