如何编辑修改扫描文档或图片上的文字?OCR 来帮你!

随着人们的办公习惯由保存纸质文件转向数字化存储,我们经常遇到需要更新或修改数字文件信息的场景。如何编辑修改扫描文档或图片上的文字?OCR(光学字符识别)技术能识别扫描文档或图片文件中的图文内容,并将其转换为可编辑的文本格式。本文将介绍三款有代表性的含OCR识别功能的PDF编辑器。

WPS

WPS这款办公软件套件提供了PDF编辑器和OCR识别的功能。但非会员用户仅能免费体验OCR识别5页PDF文件。

具体操作步骤

第一步:上传待处理文件;

第二步:在菜单栏中找到“特色功能”,点击“识别文本”;

第三步:在弹出窗口中选中要处理的文件,点击“开始识别”;

第四步:识别成功后,在“输出目录”中选定OCR文件存储地址,点击“开始转换”;

第五步:用WPS打开OCR文件,在菜单栏的“编辑”中点击“编辑内容”,就可以开始修改扫描文档或图片上的文字了;

第六步:保存修改好的文件。

UPDF

UPDF由国内开发团队设计开发。它包含了阅读、编辑、转换、注释、页面管理、文档保护、在线分享等功能,支持安卓/iOS/Windows/Mac平台,致力于为个人和企业用户提供安全、便捷、跨平台、高效率的PDF电子文档全方位解决方案。

UPDF利用其AI人工智能技术支持的OCR技术提供准确的结果,并支持40多种文本语言。这项技术允许用户从图像文档或扫描的PDF中提取文本信息,将其转换成可搜索和可编辑的PDF格式,满足不同需求​​。UPDF的OCR工具以高达99%的精确度提供快速准确的识别结果,同时输出文件的大小比原文件小,不牺牲质量,极大节省了时间,方便处理任何大小的扫描PDF。

具体操作步骤

第一步:导入需要处理的文件

如果想要修改图片上的文字,将图片拖动到UPDF界面打开,然后按后续步骤指南继续进行即可。

第二步:点击右侧工具栏中的“使用OCR识别文本”

第三步:设置参数

根据实际需要调整布局。如果要修改图片文件上的文字,在“文档类型”中依然要选“可搜索PDF”。

目前共有40多种文档语言可供选择。

第四步:导出修改好的文档或图片

确定参数设定无误后,点击“执行OCR”。

选好存储地址后,点击保存。在指定文件夹中找到经过OCR识别的文件,再次用UPDF打开。这份文档就可以被编辑了。

对于大多数有OCR识别功能的PDF工具而言,到这里就已经完成任务了。但是UPDF还有其他优势。搭载的AI人工智能功能还支持用户一边用AI辅助总结、翻译和理解文档内容,一边编辑经过OCR识别处理的PDF文档,这对于提升效率实在是太有用了。

ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader是一款知名的OCR和文档转换工具,它使用先进的AI人工智能和机器学习技术将包括PDF在内的各种文档类型转换成可编辑和可搜索的格式。其OCR功能通常以高准确度、多语言支持和处理复杂文档布局的能力而受到认可。支持Windows、macOS和iOS系统。

但从成本的角度考虑,ABBYY FineReader PDF更适合企业用户购买使用。

总结

如何编辑修改扫描文档或图片上的文字?以上3个工具都能实现。但我个人最推荐使用UPDF,OCR识别精确,简单操作几步就能完成文字修改,不会出现格式错乱,还带AI功能,非常值得我们长期使用。可以点击下方下载,免费试用一下看看!

立即购买